Udbud af rammeaftale på udførelse af serviceopgaver inkl. levering af materialer med option på øvrige materialeleverancer

Trefor El-net A/S

Ved nærværende udbud ønsker Trefor El-net A/S (i det følgende benævnt »Ordregiver«) at indhente tilbud på udførelse af serviceopgaver i Ordregivers el-forsyningsområde. Udbuddet gennemføres som én samlet aftale og omfatter serviceopgaver inkl. levering af tilhørende materialer med option på øvrige materialeleverancer.
Den udbudte ydelse består af følgende opgaver:
1) Etablering af nyanlæg
2) Udførelse af drifts- og vedligeholdelsesarbejde, herunder døgnbemandet rådighedsvagt
3) Udførelse af jord- og kabelarbejde.
Som en forudsætning for arbejdets udførelse skal der mellem Trefor og en repræsentant ved Entreprenøren desuden indgås aftale om overdragelse af relevante dele af driftslederansvaret.
Den estimerede årsomsætning på de udbudte opgaver forventes at beløbe sig til mellem 35-40 000 000 DKK.
Ordregiver stiller visse materialer og komponenter til rådighed i forbindelse med det udbudte arbejdes udførelse. Andre materialer skal tilbudsgiver levere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-28.

Hvem?

• Trefor El-net A/S

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde › Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Trefor El-net A/S (i det følgende benævnt »Ordregiver«) at indhente tilbud på udførelse af serviceopgaver i Ordregivers el-forsyningsområde. Udbuddet gennemføres som én samlet aftale og omfatter serviceopgaver inkl. levering af tilhørende materialer med option på øvrige materialeleverancer. Den udbudte ydelse består af følgende opgaver: 1) Etablering af nyanlæg 2) Udførelse af drifts- og vedligeholdelsesarbejde, herunder døgnbemandet rådighedsvagt 3) Udførelse af jord- og kabelarbejde. Som en forudsætning for arbejdets udførelse skal der mellem Trefor og en repræsentant ved Entreprenøren desuden indgås aftale om overdragelse af relevante dele af driftslederansvaret. Den estimerede årsomsætning på de udbudte opgaver forventes at beløbe sig til mellem 35-40 000 000 DKK. Ordregiver stiller visse materialer og komponenter til rådighed i forbindelse med det udbudte arbejdes udførelse. Andre materialer skal tilbudsgiver levere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trefor El-net A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.treforelnet.dk/ 🌏
E-mail: jorgen.bruunlarsen@trefor.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrphirolpk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 043-079100
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, herunder krav for opgavens udførelse, henvises til de til udbudsmaterialet vedlagte ydelsesbeskrivelser. Krav til rammeaftalens vilkår fremgår af det til udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte ydelse består af følgende opgaver:

1) Etablering af nyanlæg

2) Udførelse af drifts- og vedligeholdelsesarbejde, herunder døgnbemandet rådighedsvagt

3) Udførelse af jord- og kabelarbejde.

Som en forudsætning for arbejdets udførelse skal der mellem Trefor og en repræsentant ved Entreprenøren desuden indgås aftale om overdragelse af relevante dele af driftslederansvaret.

Den estimerede årsomsætning på de udbudte opgaver forventes at beløbe sig til mellem 35-40 000 000 DKK.

Ordregiver stiller visse materialer og komponenter til rådighed i forbindelse med det udbudte arbejdes udførelse. Andre materialer skal tilbudsgiver levere.

Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på udførelse af serviceopgaver inkl. levering af tilhørende materialer i Ordregivers el-forsyningsområde. Udbuddet gennemføres som én samlet aftale og omfatter serviceopgaver med option på tilhørende materialeleverancer.

Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har ret til at forlænge aftalen på uændrede vilkår med yderligere 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet vedrører et hovedtilbud på udførelse af serviceopgaver i Ordregivers el-forsyningsområde samt optionstilbud vedrørende udvalgte materialer og komponenter, som nævnt under Leverancetype 2 i ydelsesbeskrivelser for materialer.

Den estimerede årsomsætning på denne opgave forventes at beløbe sig til 3 500 000 DKK.

Det oplyste optionstilbud er en obligatorisk tilbudsoption og samtlige tilbudsgivere skal således prissætte optionen i deres tilbud.

Yderligere oplysninger:

For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, herunder krav for opgavens udførelse, henvises til de til udbudsmaterialet vedlagte ydelsesbeskrivelser.

Krav til rammeaftalens vilkår fremgår af det til udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ordregivers el-forsyningsområde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal anvende det Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som bilag.

ESPD'en er et XML-dokument der skal udfyldes (og alene kan udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten.

For yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD'en henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning »ESPD — Sådan virker det« fra september 2016, der findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk Ordregiver anbefaler ligeledes, at de til udbudsbekendtgørelsen tilhørende udbudsbetingelser læses for nærmere vejledning omkring kravene for ansøgningen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse af mindstekrav for deltagelse i udbuddet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles krav om sikkerhedsstillelse. Kravene fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Tilsvarende vil gælde, såfremt rammeaftalen tildeles konsortiet.

Der skal således vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor Ordregiver og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 3-5 konditionsmæssige ansøgninger, vil Ordregiver, på et objektivt og ikke diskriminerende grundlag, foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer omkring økonomisk og finansiel styrke samt bedste erfaring med udførelse af det af udbuddet omfattede. I forhold til sidstnævnte vil Ordregiver udvælge de ansøgere, som skønnes at have fremvist de mest sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved udvælgelsen ser Ordregiver gerne, at ansøger har mindst 1 referencer på lignende opgaver udført indenfor de sidste 3 år.

Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 20806397
Kontakt
Enhed: Jørgen Bruun Larsen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrphirolpk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser, kontraktudkast, relevante bilag, spørgsmål/svar samt eventuelle rettelsesblade, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem, iBinder.

Således kan udbudsmaterialet downloades via iBinder.

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via iBinder i overensstemmelse med udbudsbetingelserne — og ikke via Ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i iBinder.

For hjælp til anvendelse af iBinder henvises til følgende side: https://www.ibinder.com/pub/SE/CMSPages/GetAzureFile.aspx?path=~\ibinder\media\publicwebstorage\pdf\dk\ibinder-praekvalifikation.pdf&hash=b2f0634ac7d07e1ce26d2fb1824973650b3421ad88373664c6387f7ddf6b5ace

Bemærk venligst, at både Ordregivers og (Tilbudsgivers/Ansøgers) handlinger logges i systemet.

Ansøgere/tilbudsgivere opfordres til at læse udbudsmaterialet igennem forud for fremsendelse af ansøgning/tilbud, idet Ordregiver udbudsbetingelserne udførligt har beskrevet, hvilke krav der stilles til ansøgningen såvel som det efterfølgende tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 043-079100 (2017-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Trefor El-net A/S (i det følgende benævnt »Ordregiver«) at indhente tilbud på udførelse af serviceopgaver i Ordregivers el-forsyningsområde. Udbuddet gennemføres som én samlet aftale og omfatter serviceopgaver inkl. levering af tilhørende materialer med option på øvrige materialeleverancer. Den udbudte ydelse består af følgende opgaver: 1) Etablering af nyanlæg 2) Udførelse af drifts- og vedligeholdelsesarbejde, herunder døgnbemandet rådighedsvagt 3) Udførelse af jord- og kabelarbejde. Som en forudsætning for arbejdets udførelse skal der mellem Trefor og en repræsentant ved Entreprenøren desuden indgås aftale om overdragelse af relevante dele af driftslederansvaret. Den estimerede årsomsætning på de udbudte opgaver forventes at beløbe sig til mellem 35-40 000 000 DKK. Ordregiver stiller visse materialer og komponenter til rådighed i forbindelse med det udbudte arbejdes udførelse.Andre materialer skal tilbudsgiver levere.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 241-501263
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 043-079100
EUT-S-nummer: 241
Yderligere oplysninger

”TREFOR El-net A/S (benævnt ”TREFOR”) kan hermed meddele, at ovennævnte udbud på udførelse af serviceopgaver inkl. levering af materialer med option på øvrige materialeleverancer aflyses. EWII-koncernen vil med virkning pr. 1. januar 2018 foretage strategiske og organisatoriske ændringer, som får indflydelse på TREFORs forretningsområde. Med den valgte selskabsstruktur, ændres rammen for selve udbuddet væsentligt, idet TREFOR fremadrettet vil varetage en stor del af de i udbuddet omfattede ydelser in-house. TREFOR har derfor ikke længere et behov for at udbyde visse af de i udbuddet omfattede ydelser, hvorfor udbuddet annulleres.”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den estimerede årsomsætning på de udbudte opgaver forventes at beløbe sig til mellem 35-40 000 000 DKK.

Ordregiver stiller visse materialer og komponenter til rådighed i forbindelse med det udbudte arbejdes udførelse.Andre materialer skal tilbudsgiver levere.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har ret til at forlænge aftalen på uændrede vilkår med yderligere 2 x 12 måneder.

Reference
Yderligere oplysninger

”TREFOR El-net A/S (benævnt ”TREFOR”) kan hermed meddele, at ovennævnte udbud på udførelse af serviceopgaver inkl. levering af materialer med option på øvrige materialeleverancer aflyses.

EWII-koncernen vil med virkning pr. 1. januar 2018 foretage strategiske og organisatoriske ændringer, som får indflydelse på TREFORs forretningsområde. Med den valgte selskabsstruktur, ændres rammen for selve udbuddet væsentligt, idet TREFOR fremadrettet vil varetage en stor del af de i udbuddet omfattede ydelser in-house.

TREFOR har derfor ikke længere et behov for at udbyde visse af de i udbuddet omfattede ydelser, hvorfor udbuddet annulleres.”.

Kilde: OJS 2017/S 241-501263 (2017-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler (5)