Udbud af Løn- og Vagtplansystem

Svendborg Kommune

Svendborg Kommune udbyder hermed et integreret Løn- og Vagplansystem, hvor der ønskes en hosted løsning driftafviklet i leverandørens driftsmiljø.
Tryk her https://permalink.mercell.com/74774897.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-10-27 Udbudsbekendtgørelse
2018-03-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger
Referencenummer: 17/19210
Kort beskrivelse:
Svendborg Kommune udbyder hermed et integreret Løn- og Vagplansystem, hvor der ønskes en hosted løsning driftafviklet i leverandørens driftsmiljø. Tryk her https://permalink.mercell.com/74774897.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/74774897.aspx 🌏
E-mail: merete.parsdal@svendborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/74774897.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/74774897.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-31 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 209-433460
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne for information om prækvalifikation og tilbudsafgivelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Svendborg Kommune udbyder hermed et integreret Løn- og Vagplansystem, hvor der ønskes en hosted løsning driftafviklet i leverandørens driftsmiljø.
Anslået samlet værdi: 19 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Svendborg Kommune ønsker en løsning, der på bedste vis opfylder kommunens behov for en effektiv, integreret funktionalitet.
Løn- og vagtplansystemet skal understøtte såvel den decentrale leder, den centrale leder samt direktionen. Den kommende løsning skal derfor være fleksibel, med intuitive og letforståelige brugergrænseflader, som er tilpasset de mange enheder og medarbejderes forskellige behov.
Vis mere
Samtidig skal løsningen understøtte arbejdet i alle dele af organisationen med sikkerhed for, at den til enhver tid er tilpasset til overenskomster og lovgivningen i øvrigt.
De efterspurgte leverancer består i hovedtræk af følgende elementer:
1) Et integreret Løn- og Vagtplansystem.
2) Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang.
3) Implementering af systemet på en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne.
4) Vedligeholdelse, udvikling og løbende support.
5)Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2.
6) Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp.
Vis mere
7) Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureauløsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af underleverandør vedrørende drift og serviceydelser.
Anslået værdi uden moms: 19 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Svendborg Kommune ønsker som option tilbud på gennemførelse af den samlede slutbrugeruddannelse i kommunens lokaler.
Option på slutbrugeruddannelse vil ikke indgå i vurderingen af tilbuddene.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Bestemmelser om arbejdsklausul, CSR-krav samt databehandleraftale ved kontraktbilag A, B og C er gældende. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Der udvælges som udgangspunkt mindst 5 prækvalificerede. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 7.1–7.3, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de mindst 5 prækvalificerede lægge vægt på, at Ansøger har tilstrækkelige kvalifikationer og erfaring med implementering, drift og udvikling af løn- og vagtplanløsning. I denne forbindelse lægges der vægt på Ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. oplysningerne angivet i henhold til udbudsbetingelserne afsnit 7.3. Såfremt der modtages mindre end 5 ansøgninger, vil Ordregiver prækvalificere det antal Ansøgere, der måtte modtages, såfremt de opfylder betingelserne for deltagelse, jf. udbudsbetingelserne afsnit 7.1–7.3.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-12-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 7 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Vægtning af pris: 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Kontakt
Enhed: Merete Parsdal
Køberprofilens adresse: http://www.svendborg.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/74774897.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Skønnet næste annoncering i år 2026.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 209-433460 (2017-10-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:
Tilbudsfase for Løn- og vagtplansystem til Svendborg Kommune. Prækvalificerede ansøgere er: Silkeborg Data. KMD A/S.
Den samlede værdi af udbuddet: 14 742 720 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 046-101313
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 209-433460
EUT-S-nummer: 46

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tilbudsfase for Løn- og vagtplansystem til Svendborg Kommune.
Prækvalificerede ansøgere er:
Silkeborg Data.
KMD A/S.
1) Et integreret Løn- og Vagtplansystem;
2) Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang;
3) Implementering af systemet på en servicebureauløsning – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne;
4) Vedligeholdelse, udvikling og løbende support;
5) Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2;
6) Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk - brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp;
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-02 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 046-101313 (2018-03-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Rekrutteringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Tjenesteydelser i forbindelse med...