Udbud af indkøb af it-system til skemalægning og lokalebooking

Aalborg Universitet

Ordregiver vil indgå aftale med 1 leverandør om levering af en it-løsning i relation til skemalægning og lokalebooking.
Kontrakten omfatter følgende hovedelementer:
1) Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning
2) Integration med relevante systemer hos Aalborg Universitet
3) Videreudvikling og vedligeholdelse i form af løbende tilpasning, udvikling og opgradering af leverandørens standardløsning i relation til nye versioner m.v.
4) Relevant uddannelse og vejledning i brug af systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Scientia Ltd

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-22	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Referencenummer: 25173
Kort beskrivelse:

Ordregiver vil indgå aftale med 1 leverandør om levering af en it-løsning i relation til skemalægning og lokalebooking. Kontrakten omfatter følgende hovedelementer: 1) Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning 2) Integration med relevante systemer hos Aalborg Universitet 3) Videreudvikling og vedligeholdelse i form af løbende tilpasning, udvikling og opgradering af leverandørens standardløsning i relation til nye versioner m.v. 4) Relevant uddannelse og vejledning i brug af systemet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til undervisningsformål 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 5
Postnummer: 9100
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.okonomi.aau.dk/indkob/udbud/ 🌏
E-mail: hh@aumento.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.okonomi.aau.dk/indkob/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 185-379163
EUT-S-nummer: 185

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver vil indgå aftale med 1 leverandør om levering af en it-løsning i relation til skemalægning og lokalebooking.

Kontrakten omfatter følgende hovedelementer:

1) Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning

2) Integration med relevante systemer hos Aalborg Universitet

3) Videreudvikling og vedligeholdelse i form af løbende tilpasning, udvikling og opgradering af leverandørens standardløsning i relation til nye versioner m.v.

4) Relevant uddannelse og vejledning i brug af systemet.

Udbud gennemføres som udbud med forhandling med forudgående prækvalifikation.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I tilfælde af at der er flere end 5 ansøgere, som er egnet til deltagelse, vil Ordregiver vælge de 5, som efter Ordregivers skøn har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-10-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Advokat Henrik Holtse
URL til dokumenter: http://www.okonomi.aau.dk/indkob/udbud/ 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Aumento Advokatfirma
Postadresse: Ny Østergade 3
Postby: København K
Postnummer: 1101
Internetadresse: www.aumento.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 185-379163 (2017-09-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver vil indgå aftale med én leverandør om levering af en it-løsning i relation til skemalægning og lokalebooking. Kontrakten omfatter følgende hovedelementer: 1) Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning; 2) Integration med relevante systemer hos Aalborg Universitet; 3) Videreudvikling og vedligeholdelse i form af løbende tilpasning, udvikling og opgradering af leverandørens standardløsning i relation til nye versioner m.v.; 4) Relevant uddannelse og vejledning i brug af systemet.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 060-132845
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 185-379163
EUT-S-nummer: 60

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver vil indgå aftale med én leverandør om levering af en it-løsning i relation til skemalægning og lokalebooking.

1) Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning;

2) Integration med relevante systemer hos Aalborg Universitet;

3) Videreudvikling og vedligeholdelse i form af løbende tilpasning, udvikling og opgradering af leverandørens standardløsning i relation til nye versioner m.v.;

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-23 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2018/S 060-132845 (2018-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)