Udbud af drift af asylcentre

Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen er i medfør af Udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere i Danmark. Der er på nuværende tidspunkt 32 indkvarteringssteder i Danmark. Driften heraf varetages på nuværende tidspunkt af 6 forskellige operatører. De eksisterende operatøraftaler er indgået for 2017, og den udbudte opgave omfatter således driften af indkvarteringsstederne med kontraktopstart pr. 1.1.2018 og i en periode på foreløbigt 1 år med mulighed for forlængelse.
Operatøropgaven omfatter blandt andet følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til operatøraftale:
— Indkvarteringsydelser
— Social- og sundhedsydelser
— Pasningstilbud for børn
— Undervisnings- og fritidstilbud for børn
— Undervisning og aktivering for voksne
— Facility management opgaver
— Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser ift. indkvarteringsniveauet
— Varetagelse af inventarfunktion.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-09-29 Udbudsbekendtgørelse
2018-01-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er i medfør af Udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere i Danmark. Der er på nuværende tidspunkt 32 indkvarteringssteder i Danmark. Driften heraf varetages på nuværende tidspunkt af 6 forskellige operatører. De eksisterende operatøraftaler er indgået for 2017, og den udbudte opgave omfatter således driften af indkvarteringsstederne med kontraktopstart pr. 1.1.2018 og i en periode på foreløbigt 1 år med mulighed for forlængelse. Operatøropgaven omfatter blandt andet følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til operatøraftale: — Indkvarteringsydelser — Social- og sundhedsydelser — Pasningstilbud for børn — Undervisnings- og fritidstilbud for børn — Undervisning og aktivering for voksne — Facility management opgaver — Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser ift. indkvarteringsniveauet — Varetagelse af inventarfunktion.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Ryesgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.nyidanmark.dk 🌏
E-mail: ctpr@us.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.nyidanmark.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 190-389896
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger
Operatøraftalen er 1-årig, men der indsættes en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge aftalen. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi og den i pkt. II.2.7) anførte varighed er fastsat med udgangspunkt i, at aftalen indgås for 1 år.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er i medfør af Udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere i Danmark. Der er på nuværende tidspunkt 32 indkvarteringssteder i Danmark. Driften heraf varetages på nuværende tidspunkt af 6 forskellige operatører. De eksisterende operatøraftaler er indgået for 2017, og den udbudte opgave omfatter således driften af indkvarteringsstederne med kontraktopstart pr. 1.1.2018 og i en periode på foreløbigt 1 år med mulighed for forlængelse.
Vis mere
Operatøropgaven omfatter blandt andet følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til operatøraftale:
— Indkvarteringsydelser
— Social- og sundhedsydelser
— Pasningstilbud for børn
— Undervisnings- og fritidstilbud for børn
— Undervisning og aktivering for voksne
— Facility management opgaver
— Åbning og/eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser ift. indkvarteringsniveauet
— Varetagelse af inventarfunktion.
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Se nærmere herom i pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 250 000 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Yderligere oplysninger:
Operatøraftalen er 1-årig, men der indsættes en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge aftalen. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi og den i pkt. II.2.7) anførte varighed er fastsat med udgangspunkt i, at aftalen indgås for 1 år.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Se nærmere herom under pkt. II.1.4).
Anslået værdi uden moms: 75 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Yderligere oplysninger:
Operatøraftalen er 1-årig, men der indsættes en option, der giver Udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge aftalen. Den i pkt. II.2.6) anslåede værdi og den i pkt. II.2.7) anførte varighed er fastsat med udgangspunkt i at aftalen indgås for 1 år.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Delaftale 1 omfatter pt. følgende centre:
1. Sandholm
2. Thyregod
3. Gribskov
4. Jelling
5. Avnstrup
6. Bornholm
7. Aakirkeby
8. Sandvad
9. Kalundborg
10. Auderød
11. Grenaa
12. Ebeltoft
13. Kvindeafdeling.
Delaftale 2 omfatter pt. følgende centre:
1. Brovst
2. Brovst ll
3. Dronninglund
4. Foldbjerg
5. Gunderuplund
6. Haderslev.
Delaftale 3 omfatter pt. følgende centre
1. Tønder
2. Hviding
3. Aaløkke
4. Nr. Løgum.
Delaftale 4 omfatter pt. følgende centre:
1. Rovvig
2. Østrup
3. Frederikshavn
4. Holstebro
5. Ranum
6. Herning.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Udelukkelsesgrunde:
Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, og denne ikke inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Mindstekrav til egnethed:
— Ansøger skal ved fremvisning af mindst 1 reference kunne dokumentere erfaring med asylindkvarteringsopgaver eller andre sociale ydelser, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 7.5.
— Ansøger skal have haft omsætning eller indtægter i de seneste 2 reviderede regnskabsår, som anført i udbudsbetingelsernes pkt. 7.5
Udvælgelse:
For hver enkelt delaftale vil ordregiver opfordre maksimum 3 ansøgere til at afgive et indledende tilbud. Udvælgelsen vil blive foretaget i overensstemmelse med det i udbudsbetingelsernes pkt. 7.7 anførte.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vilkår for kontraktens udførelse fremgår af udkast til operatøraftale.

Procedure
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=175507 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Ordregiver vil tildele operatøraftalerne efter kriteriet: »Den bedste kvalitet inden for den økonomiske ramme«. Ordregiver vil i den forbindelse bl.a. lægge vægt på i hvilket omfang tilbudsgiver vil bidrage til at sikre, at de beboere, der indkvarteres på landets asylcentre får en værdig og tryg ventetid under asylsagens behandling og indtil overgangen til integration eller udrejse af Danmark. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 10, hvor kriterierne for tildeling er beskrevet.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Kontakt
Enhed: Catrine Primdahl
Internetadresse: www.nyidanmark.dk 🌏
URL til dokumenter: www.nyidanmark.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III og den procedure, der er anført i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele en eller flere af operatøraftalerne på baggrund af det indledende tilbud og altså uden, at der gennemføres et forhandlingsforløb for den eller de pågældende operatøraftaler.
Vis mere
I.3) »Kommunikation«:
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via udbud@us.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises til klagefristerne, der fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 190-389896 (2017-09-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er i medfør af Udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere i Danmark. Der er på nuværende tidspunkt 32 indkvarteringssteder i Danmark. Driften heraf varetages på nuværende tidspunkt af 6 forskellige operatører. De eksisterende operatøraftaler er indgået for 2017, og den udbudte opgave omfatter således driften af indkvarteringsstederne med kontraktopstart pr. 1. januar 2018 og i en periode på foreløbigt et år med mulighed for forlængelse. Operatøropgaven omfatter blandt andet følgende ydelser, som nærmere beskrevet i udkast til operatøraftale: - Indkvarteringsydelser, - Social- og sundhedsydelser, - Pasningstilbud for børn, - Undervisnings- og fritidstilbud for børn, - Undervisning og aktivering for voksne, - Facility management opgaver, - Åbning og/ eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser ift. indkvarteringsniveauet, - Varetagelse af inventarfunktion.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 544 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 020-042513
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 190-389896
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger
Operatøraftalen er 1-årig, men der indsættes en option, der giver udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge aftalen. Den i pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i, at aftalen indgås for 1 år.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udlændingestyrelsen er i medfør af Udlændingeloven ansvarlig for at tilvejebringe og drive indkvarteringssteder for asylansøgere i Danmark. Der er på nuværende tidspunkt 32 indkvarteringssteder i Danmark. Driften heraf varetages på nuværende tidspunkt af 6 forskellige operatører. De eksisterende operatøraftaler er indgået for 2017, og den udbudte opgave omfatter således driften af indkvarteringsstederne med kontraktopstart pr. 1. januar 2018 og i en periode på foreløbigt et år med mulighed for forlængelse.
Vis mere
- Indkvarteringsydelser,
- Social- og sundhedsydelser,
- Pasningstilbud for børn,
- Undervisnings- og fritidstilbud for børn,
- Undervisning og aktivering for voksne,
- Facility management opgaver,
- Åbning og/ eller lukning af indkvarteringssteder samt op- og nedskalering af pladser ift. indkvarteringsniveauet,
- Varetagelse af inventarfunktion.
Yderligere oplysninger:
Operatøraftalen er 1-årig, men der indsættes en option, der giver udlændingestyrelsen adgang til enten helt eller delvist at forlænge aftalen. Den i pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4) anslåede værdi er fastsat med udgangspunkt i, at aftalen indgås for 1 år.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
1.Sandholm;
2.Thyregod;
3.Gribskov;
4.Jelling;
5.Avnstrup;
6.Bornholm;
7.Aakirkeby;
8.Sandvad;
9.Kalundborg;
10.Auderød;
11.Grenaa;
12.Ebeltoft;
1.Brovst;
2.Brovst ll;
3.Dronninglund;
4.Foldbjerg;
5.Gunderuplund;
6.Haderslev;
Delaftale 3 omfatter pt. følgende centre:
1.Tønder;
2.Hviding;
3.Aaløkke;
4.Nr. Løgum.
1. Rovvig;
2. Østrup;
3. Frederikshavn;
4. Holstebro;
5. Ranum;

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Ordregiver har tildelt operatøraftalerne efter kriteriet: ”Den bedste kvalitet inden for den økonomiske ramme”. Ordregiver har i den forbindelse bl.a. lagt vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver har bidraget til at sikre, at de beboere, der indkvarteres på landets asylcentre får en værdig og tryg ventetid under asylsagens behandling og indtil overgangen til integration eller udrejse af Danmark. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 10, hvor kriterierne for tildeling er beskrevet.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-02 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet er blevet gennemført som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III og den procedure, der er anført i udbudsbetingelserne. Ordregiver har dog samtidigt forbeholdt sig retten til at tildele en eller flere af operatøraftalerne på baggrund af det indledende tilbud og altså uden, at der blev gennemført et forhandlingsforløb for den eller de pågældende operatøraftaler.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2018/S 020-042513 (2018-01-26)