Udbud af billetkontrol og kvalitetskontrol

Midttrafik

Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås en samlet kontrakt med en leverandør.
Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 10 000 kontroller i Aarhus Letbane og 53 000 kontroller i bybusserne årligt.
Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 6 000 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6 000 kontroller årligt.
Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten med minimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 15 måneders varsel for leverandørens vedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 28.2.2022. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den.
Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 18) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Se desuden udbudsmaterialet bilag E.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-06.

Hvem?

• Midttrafik

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport › Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport
Referencenummer: 1-23-4-3-16
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås en samlet kontrakt med en leverandør. Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 10 000 kontroller i Aarhus Letbane og 53 000 kontroller i bybusserne årligt. Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 6 000 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6 000 kontroller årligt. Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten med minimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 15 måneders varsel for leverandørens vedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 28.2.2022. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den. Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 18) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Se desuden udbudsmaterialet bilag E.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postnummer: 8270
Postby: Højbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.midttrafik.dk/ 🌏
E-mail: busudbud@midttrafik.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7ddf43f-76bd-4608-b959-d664b219a023/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7ddf43f-76bd-4608-b959-d664b219a023/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 071-135539
EUT-S-nummer: 71
Yderligere oplysninger

Midttrafik afholder informationsmøde vedrørende udbuddet, hvor de væsentligste detaljer om udbuddet og ansøgningsproceduren vil blive gennemgået. Der vil desuden blive foretaget en gennemgang af, hvordan ansøgerne skal udfylde det obligatoriske fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Informationsmødet afholdes hos Midttrafik den 25.4.2017. Tilmelding til informationsmødet skal ske til ordregivers kontaktperson med oplysning om antal deltagere. Der må deltage maks. 3 personer for hver ansøger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås en samlet kontrakt med en leverandør.

Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 10 000 kontroller i Aarhus Letbane og 53 000 kontroller i bybusserne årligt.

Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 6 000 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6 000 kontroller årligt.

Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten med minimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 15 måneders varsel for leverandørens vedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 28.2.2022. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den.

Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 18) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Se desuden udbudsmaterialet bilag E.

Oplysninger om partier:

Kontrakten omfatter både delaftale 1 og delaftale 2, og der indgås kontrakt med 1 leverandør.

Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Beskrivelse af mulighederne:

Option på ændring af omfanget af hver kontroltype med op til 100 % i løbet af kontraktperioden, dog maksimalt 25 % pr. driftsår.

Option på tilkøb af 5 000 billetkontroller om året til ekstra kontrolindsats til udførelse i tillæg til billetkontrollen i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus.

Option på tilkøb af kontrolopgaver i relation til SmukFest.

Nærmere beskrivelse af optionerne er i kravspecifikationerne vedlagt udbudsmaterialet.

Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Beskrivelse af mulighederne:

Option på ændring af omfanget af hver kontroltype med op til 100 % i løbet af kontraktperioden, dog maksimalt 25 % pr. driftsår

Option på tilkøb af ekstra billetkontroller i…

… Horsens Kommune

… Silkeborg Kommune

Option på tilkøb af billetkontrol på ruter i B-kontrakter

Option på tilkøb af kvalitetskontrol på ruter/busser i B-kontrakter.

Nærmere beskrivelse af optionerne er i kravspecifikationen i udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune.

Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgere skal opfylde følgende mindstekrav for at kunne blive prækvalificeret:

Ansøgers omsætning i de hvert af seneste 3 regnskabsår skal være minimum 50 000 000 DKK ekskl. moms.

Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 regneskabs år skal være minimum 20 %.

Ansøgers egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår skal være positiv.

Ansøgers forrentning af egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår skal være minimum 6 %.

Ansøger skal inden for de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 2 referencer med udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige ydelser, både hvad angår arten og omfanget af ydelserne.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontrakten vedlagt udbudsmaterialet.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til kontrakten vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt, der er flere konditionsmæssige og egnede ansøgere end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker på baggrund af følgende (oplistet i prioriteret rækkefølge):

— De anførte referencer for udførelsen billet- og kvalitetskontrol eller tilsvarende eller sammenlignelige ydelser — der lægges vægt på beskrivelsen af de udvalgte referencer.

— Ansøgerens finansielle og økonomiske kapacitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-07-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29943176
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d7ddf43f-76bd-4608-b959-d664b219a023/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Informationsmødet afholdes hos Midttrafik den 25.4.2017. Tilmelding til informationsmødet skal ske til ordregivers kontaktperson med oplysning om antal deltagere. Der må deltage maks. 3 personer for hver ansøger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg.
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 071-135539 (2017-04-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (7 nye indkøb)

Hjælpevirksomhed i forbindelse med land-, sø- og lufttransport (6)

Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport (2)

Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport (1)