Udbud af billetkontrol og kvalitetskontrol (genudbud)

Midttrafik

Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås en samlet kontrakt med en leverandør.
Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 10 000 kontroller i Aarhus Letbane og 53 000 kontroller i bybusserne årligt.
Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 6 000 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6 000 kontroller årligt.
Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten medminimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 15 måneders varsel for leverandørens vedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 28.2.2022. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den.
Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 18) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Se desuden udbudsmaterialet bilag E.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-20.

Hvem?

• Midttrafik

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport › Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport
Referencenummer: 1-23-4-3-16
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås en samlet kontrakt med en leverandør. Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 10 000 kontroller i Aarhus Letbane og 53 000 kontroller i bybusserne årligt. Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 6 000 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6 000 kontroller årligt. Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten medminimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 15 måneders varsel for leverandørens vedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 28.2.2022. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den. Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 18) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Se desuden udbudsmaterialet bilag E.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Midttrafik
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
Postnummer: 8270
Postby: Højbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.midttrafik.dk/ 🌏
E-mail: jsn@midttrafik.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67ed244-b02c-4ebf-be5c-bc26012e982f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67ed244-b02c-4ebf-be5c-bc26012e982f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 118-237919
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger
Delaftale 1 tildeles i kombination med Delaftale 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter 2 delaftaler, og der indgås en samlet kontrakt med en leverandør.

Delaftale 1 omfatter billetkontrol i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus med udførelse af 10 000 kontroller i Aarhus Letbane og 53 000 kontroller i bybusserne årligt.

Delaftale 2 omfatter billetkontrol i busser uden for Aarhus med udførelse af 6 000 kontroller årligt, samt kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område med udførelse af 6 000 kontroller årligt.

Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakt, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten medminimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og 15 måneders varsel for leverandørens vedkommende. Kontrakten kan dog tidligst opsiges til udløb den 28.2.2022. Kontrakten løber således indtil en af parterne opsiger den.

Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de medarbejdere (pt. 18) der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Se desuden udbudsmaterialet bilag E.

Oplysninger om partier:

Kontrakten omfatter både delaftale 1 og delaftale 2, og der indgås kontrakt med 1 leverandør.

Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Beskrivelse af mulighederne:

Option på ændring af omfanget af hver kontroltype med op til 100 % i løbet af kontraktperioden, dog maksimalt 25 % pr. driftsår.

Option på tilkøb af 5 000 billetkontroller om året til ekstra kontrolindsats til udførelse i tillæg til billetkontrollen i Aarhus Letbane og bybusserne i Aarhus.

Option på tilkøb af kontrolopgaver i relation til SmukFest.

Nærmere beskrivelse af optionerne er i kravspecifikationerne vedlagt udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger: Delaftale 1 tildeles i kombination med Delaftale 2.
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Beskrivelse af mulighederne:

Option på tilkøb af ekstra billetkontroller i…

… Horsens Kommune.

… Silkeborg Kommune.

Option på tilkøb af billetkontrol på ruter i B-kontrakter.

Option på tilkøb af kvalitetskontrol på ruter/busser i B-kontrakter.

Nærmere beskrivelse af optionerne er i kravspecifikationen i udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger: Delaftale 2 tildeles i kombination med Delaftale 1.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgere skal opfylde følgende mindstekrav for at kunne blive prækvalificeret:

Økonomisk og finansiel kapacitet:

o Ansøgers omsætning skal i de hvert af seneste tre disponible regnskabsår være minimum 50 000 000 DKK ekskl. moms.

o Ansøgers soliditetsgrad skal i det seneste disponible regnskabsår være minimum 10 %.

o Ansøgers egenkapital skal i det seneste disponible regnskabsår være minimum 30 000 000 DKK.

Seneste disponible regnskab defineres som det seneste generalforsamlings godkendte årsregnskab.

Teknisk og faglig formåen:

o Ansøger skal kunne dokumentere minimum 2 referencer med udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige ydelser, både hvad angår arten og omfanget af ydelserne. Ydelserne skal være udført inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontrakten vedlagt udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens udførelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem Midttrafik kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.

Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører eller andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren/enheden stiller sine ressourcer til rådighed for Midttrafik i forbindelse med opgaven.

Såfremt ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en underleverandør eller andre enheders kapacitet, skal den pågældende underleverandør/anden enhed hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på underleverandører eller andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende underleverandører/enheder udføre den del af kontrakten, som underleverandørens/enhedens kapacitet relaterer sig til.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til kontrakten vedlagt udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt, der er flere konditionsmæssige og egnede ansøgere end ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i ansøgningen, og udvælgelsen vil således ske på baggrund af følgende (oplistet i prioriteret rækkefølge):

— De anførte referencer for udførelsen billet- og kvalitetskontrol eller tilsvarende eller sammenlignelige ydelser — der lægges vægt på beskrivelsen af de udvalgte referencer

— Ansøgerens finansielle og økonomiske kapacitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29943176
Kontakt
Enhed: Jette Schelderup Mathiassen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b67ed244-b02c-4ebf-be5c-bc26012e982f/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: den 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naeveneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 118-237919 (2017-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (7 nye indkøb)

Hjælpevirksomhed i forbindelse med land-, sø- og lufttransport (6)

Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport (2)

Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport (1)