Udbud af beskyttelsesveste til dansk politi

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af ballistiske beskyttelsesveste.
Udbuddet omfatter betræk, ballistiske plader (herefter benævnt HB), paneler (herefter benævnt SB) samt transporttasker og bæremidler til følgende vestesystemer:
1. Letvest
2. Modulvest
3. Low vis vest
4. Low vis plus vest
5. Taktisk vest
6. Taktisk vest plus med Quick Release (herefter benævnt QR).
De seks vestesystemer anvendes til forskellige polititaktiske situationer. Letvesten skal benyttes som let personlig beskyttelsesudstyr for at give brugeren tilstrækkelig beskyttelse mod håndvåben, fragmenter, slag samt stik med spidse genstande. Modulvesten monteres/bæres over letvesten og øger den ballistiske beskyttelse, samt monteres med ekstra udstyr og materiel via det udvendige MOLLE remsystem (Modular Lightweight Load-carrying Equipment). Low vis vesten og low vis plus vesten anvendes særligt til skjult brug, hvor low vis vesten anvendes af det almene politi og low vis plus vesten anvendes til særlige indsatsopgaver. Den taktiske vest anvendes alene og skal beskytte brugeren optimalt mod håndvåben og fragmenter. Den taktiske vest plus med QR anvendes til særlige indsatsopgaver, hvor der er behov for mere udstyr på vesten.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan levere 2 typer SB, 1 der mindst er certificeret efter TR2008 til SK1 eller tilsvarende international standard samt 1 der mindst er certificeret til NIJ 0101.04 IIIa eller tilsvarende international standard. Derudover er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan levere HB, der er certificeret til Level IV, herunder .30 Caliber M2 AP, efter NIJ 0101.04 eller tilsvarende international standard. Sidst er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan levere supplerende knivbeskyttelse til letvesten, der er certificeret til KR3, jf. HOSDB eller anden tilsvarende international standard.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NFM Production Sp. z o.o.

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• Skudsikker beklædning › Skudsikre veste

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-04	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-29	Supplerende oplysninger
2018-10-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skudsikre veste
Mængde eller omfang: 22 100 00094 700 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skudsikre veste 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 171-351413
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at intervallet for »Anslået værdi« er bredt, for det tilfælde at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Ordregiver forventer, ud fra det nuværende behov, at anskaffe for ca. 49 000 000 DKK i aftaleperioden. Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede ansøgere. Mødet forventes afholdt i november 2017 i København. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder. Forhandlingsfasen starter med, at tilbudsgiverne afgiver et indledende tilbud. Herefter indledes forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af det indledende tilbud. Der forventes alene gennemført ét forhandlingsmøde per tilbudsgiver. Møderne forventes afholdt i 1. kvartal 2018 i København Det bemærkes, at aftalen som udgangspunkt er eksklusiv for dansk politi. Dog er aftalen ikke eksklusiv for »4. Low vis plus vesten« og »6. Taktisk vest plus med QR«, hvorfor dansk politi således er berettiget til at aftage disse Produkter fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne produkter i særskilt udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 100 000 💰
94 700 000 💰
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af ballistiske beskyttelsesveste.

Udbuddet omfatter betræk, ballistiske plader (herefter benævnt HB), paneler (herefter benævnt SB) samt transporttasker og bæremidler til følgende vestesystemer:

1. Letvest

2. Modulvest

3. Low vis vest

4. Low vis plus vest

5. Taktisk vest

6. Taktisk vest plus med Quick Release (herefter benævnt QR).

De seks vestesystemer anvendes til forskellige polititaktiske situationer. Letvesten skal benyttes som let personlig beskyttelsesudstyr for at give brugeren tilstrækkelig beskyttelse mod håndvåben, fragmenter, slag samt stik med spidse genstande. Modulvesten monteres/bæres over letvesten og øger den ballistiske beskyttelse, samt monteres med ekstra udstyr og materiel via det udvendige MOLLE remsystem (Modular Lightweight Load-carrying Equipment). Low vis vesten og low vis plus vesten anvendes særligt til skjult brug, hvor low vis vesten anvendes af det almene politi og low vis plus vesten anvendes til særlige indsatsopgaver. Den taktiske vest anvendes alene og skal beskytte brugeren optimalt mod håndvåben og fragmenter. Den taktiske vest plus med QR anvendes til særlige indsatsopgaver, hvor der er behov for mere udstyr på vesten.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan levere 2 typer SB, 1 der mindst er certificeret efter TR2008 til SK1 eller tilsvarende international standard samt 1 der mindst er certificeret til NIJ 0101.04 IIIa eller tilsvarende international standard. Derudover er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan levere HB, der er certificeret til Level IV, herunder .30 Caliber M2 AP, efter NIJ 0101.04 eller tilsvarende international standard. Sidst er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan levere supplerende knivbeskyttelse til letvesten, der er certificeret til KR3, jf. HOSDB eller anden tilsvarende international standard.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen gælder i fire (4) år fra underskrift. Med et skriftligt varsel på mindst tre (3) måneder før udløb af den oprindelige aftaleperiode kan Rigspolitiet forlænge Rammeaftalens varighed i alt tre (3) gange med tolv (12) måneder per gang.

Rammeaftalens varighed kan dog med udnyttelse af alle forlængelsesoptioner maksimalt være syv (7) år.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 3
Varighed: 084 måneder
Referencenummer: 2017-3322-24
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks D skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.

Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlæg-ge dokumentation for indholdet af de underskrevne tro og love-erklæringer, før rammeaftalen underskrives. Dokumentationskravene fremgår af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 3. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig dokumentation.

Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf.

Fremlægger tilbudsgiver ikke en dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en erklæring om ansøgers omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks E skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.

Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks E skal vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for de seneste 3 år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal der vedlægges dokumentation for årsregnskabet eller uddrag heraf for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks E.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet. Der udfyldes alene ét appendiks E.

Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene 1 appendiks E.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal være egnet til at opfylde den udbudte rammeaftale. For at sikre dette, skal følgende mindstekrav til ansøgers egnethed være opfyldt:

1. Den samlede omsætning, skal mindst være 20 000 000 DKK pr. år de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal aflevere en liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Appendiks F skal udfyldes og vedlægges.

Der kan maksimalt angives 5 referencer. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer.

Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end 5 år fra anmodningsfristens udløb og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen/kontrakten, herunder hvilket sikkerhedsniveau produkterne er leveret med samt i hvilken periode produkterne er leveret. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot »dags dato« til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Det er ikke et krav at leveringerne skal være godtgjort ved attester.

Mindstekrav til niveauet:

1. Mindst 2 referencer skal vedrøre levering af komplette ballistiske veste (dvs. med både SB og HB) og som er sammenlignelige med en af de af udbuddet omfattede vestesystemer (dvs. nr. 1-6 jf. pkt. II.1.5)).

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 7
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af varer, som svarer til den udbudte opgave.

Det vil — i prioriteret rækkefølge — vægte positivt:

— at referencen er sammensat af flere af de produkter, som udbuddet vedrører. Jo flere af de produkter, herunder både betræk og ballistik, der er omfattet af udbuddet og som er indeholdt i referencen, jo mere positivt vægtes referencen. Ansøger opfordres derfor til i appendiks F under »Beskrivelse« kort at beskrive, hvilke vestesystemer samt hvilket sikkerhedsniveau produkterne er leveret med.

— at kunderne på referencerne er sammenlignelige med ordregiver.

— at antallet af referencer er højt, dog maks. 5 referencer, der ikke er ældre end 5 år.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Trine Kostechy
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=193656&B=KA 🌏
Navn: EU-Supply
Telefon: +45 70208014 📞
E-mail: dksupport@eu-supply.com 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=193656&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2017-05-03 📅
2017-05-20 📅
2017-07-08 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2017/S 085-166819
2017/S 097-192432
2017/S 129-264651
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder i forbindelse med tilbudsfasen et informationsmøde for de prækvalificerede ansøgere. Mødet forventes afholdt i november 2017 i København.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden at der gennemføres forhandlingsrunder.

Forhandlingsfasen starter med, at tilbudsgiverne afgiver et indledende tilbud. Herefter indledes forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af det indledende tilbud. Der forventes alene gennemført ét forhandlingsmøde per tilbudsgiver. Møderne forventes afholdt i 1. kvartal 2018 i København

Det bemærkes, at aftalen som udgangspunkt er eksklusiv for dansk politi. Dog er aftalen ikke eksklusiv for »4. Low vis plus vesten« og »6. Taktisk vest plus med QR«, hvorfor dansk politi således er berettiget til at aftage disse Produkter fra andre leverandører, herunder at bringe sådanne produkter i særskilt udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2017/S 171-351413 (2017-09-04)

Supplerende oplysninger (2017-09-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 189-387838
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 171-351413
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2017/S 189-387838 (2017-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 49 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 203-463640
EUT-S-nummer: 203

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 100 000 💰
94 700 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Navn: NFM Production Sp. z o.o.
Postadresse: Słupska 1D
Postby: Lebork
Postnummer: 84-300
Land: Polen 🇵🇱
E-mail: igor@nfm.no 📧

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 220018395
Kontakt
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=209250&B=RIGSPOLITIET 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 203-463640 (2018-10-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Personlig udrustning og støtteudstyr

Personlig udrustning

Skudsikker beklædning

Skudsikre veste