Udbud af Banedanmarks udlejningsadministration

Banedanmark

Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang.
Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontraktsparadigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, viceværtfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita mv., påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-27.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-04-27 Udbudsbekendtgørelse
2017-05-02 Supplerende oplysninger
2017-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Kort beskrivelse:
Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontraktsparadigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, viceværtfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita mv., påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Viceværtservice 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: lgfd@bane.dk 📧
URL til dokumenter: https://banedk.tricommerce.dk/shell/#/s/C78DB1F6/tender/details/BDK00054 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 084-164265
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang for tilbudsgiver til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang.
Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontraktsparadigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, viceværtfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita mv., påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.
Vis mere
Nærværende udbud vedrører administration af Banedanmarks udlejningsportefølje, herunder er der også en viceværtfunktion. Banedanmarks udlejningsportefølje lyder i øjeblikket på ca. 1 080 lejemål i hele landet. Antallet kan dog variere i løbet af kontraktperioden.
Vis mere
Udbuddet af kontrakten gennemføres som offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/25/EU af 26.2.2014).
Administrationen skal omfatte:
— Administration af havelodder
— Administration af boliger
— Administration af arealer
— Administration af erhvervslejemål
— Evt. administration af kombiterminaler
— Bogholderi og regnskab.
Leverandørens ydelser er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse i yderligere 2 perioder på hver ét (1) år.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten tildeles med mulighed for option på forlængelse i yderligere 2 perioder på hver ét (1) år.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang for tilbudsgiver til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
URL til dokumenter: https://banedk.tricommerce.dk/shell/#/s/C78DB1F6/tender/details/BDK00054 🌏
Postadresse: Mellem Broerne 12-14
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Enhed: Tina West Damkilde
E-mail: twd@bane.dk 📧
Internetadresse: www.bane.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde et ESPD. ESPD'et findes som XML-fil, som kan findes på ovenstående link til resten af udbudsmaterialet.
Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation i form af ansøgers ESPD fremsendes i 1 papireksemplar og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 084-164265 (2017-04-27)
Supplerende oplysninger (2017-05-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 086-168461
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 084-164265
EUT-S-nummer: 86
Kilde: OJS 2017/S 086-168461 (2017-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontraktparadigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, viceværtfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita mv., påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 132-270739
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde et ESPD. ESPD'et findes som XML-fil, som kan findes på ovenstående link til resten af udbudsmaterialet. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation i form af ansøgers ESPD fremsendes i 1 papireksemplar og i 1 elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholdelse af venteliste, lejekontraktskrivning, sikre at kontraktparadigmer lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, viceværtfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsættelse af leje, opdatere Banedanmarks udlejningsporteføjle, opkræve leje, deposita mv., påkravsskrivelse, rykker, samt ophævelse/opsigelse, bogholderi og regnskab.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten tildeles med mulighed for option på forlængelse i yderligere to perioder på hver ét (1) år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Personale oplysninger (CV)
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Kilde: OJS 2017/S 132-270739 (2017-07-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Formidling af boliger og kontorer Formidling af boliger Forvaltning af boliger Viceværtservice