Udbud af Banedanmarks udlejningsadministration

Banedanmark

Udbud af administration af Banedanmarks udlejningsportefølje. Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholde ventelister, udarbejde lejekontrakter, kontraktparadigmer, der lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, forestå ejendomsinspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsætte og opkræve leje, opdatere Banedanmarks udlejningsportefølje, udarbejde påkravsskrivelser og rykkere, ophæve/opsige lejere, såfremt dette bliver nødvendigt, samt varetage bogholderiet og regnskabsfunktionen med videre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2017-12-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Referencenummer: 2017 - 11103
Kort beskrivelse:
Udbud af administration af Banedanmarks udlejningsportefølje. Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholde ventelister, udarbejde lejekontrakter, kontraktparadigmer, der lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, forestå ejendomsinspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsætte og opkræve leje, opdatere Banedanmarks udlejningsportefølje, udarbejde påkravsskrivelser og rykkere, ophæve/opsige lejere, såfremt dette bliver nødvendigt, samt varetage bogholderiet og regnskabsfunktionen med videre.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: twd@bane.dk 📧
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00086 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 186-381607
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang for tilbudsgiver til at overvære åbningen af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører administration af Banedanmarks udlejningsportefølje, herunder er der også en ejendomsinspektørfunktion. Banedanmarks udlejningsportefølje lyder i øjeblikket på ca. 1 080 lejemål i hele landet. Antallet kan dog variere i løbet af kontraktperioden.
Vis mere
Udbuddet af kontrakten gennemføres som offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/25/EU af 26.2.2014).
Administrationen skal omfatte:
— Administration af havelodder
— Administration af boliger
— Administration af arealer
— Administration af erhvervslejemål
— Evt. administration af kombiterminaler
— Bogholderi og regnskab.
Leverandørens ydelser er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 17 500 000 DKK 💰
Varighed: 32 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Der er option på, at Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere 2 perioder af hvert 1 års varighed.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på, at Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere 2 perioder af hvert 1 års varighed
og
option på administration af kombiterminaler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
I relation til økonomisk og finansiel formåen er det et krav, at tilbudsgiver har en omsætning på minimum 1 000 000 DKK i forbindelse med ejendomsadministration det sidste år.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-05-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-11-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang for tilbudsgiver til at overvære åbningen af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Personaleoplysninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Vægtning af pris: 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Tina West Damkilde
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/current/details/BDK00086 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt
2. inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontraktbaseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 186-381607 (2017-09-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af adminstration af Banedanmarks udlejningsportefølje. Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholde ventelister, udarbejde lejekontrakter, kontraktparadigmer, der lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, forestå ejendomsinspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsætte og opkræve leje, opdatere Banedanmarks udlejningsportefølje, udarbejde påkravsskrivelser og rykkere, ophæve/opsige lejere, såfremt dette bliver nødvendigt, samt varetage bogholderiet og regnskabsfunktionen med videre.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 246-516308
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 186-381607
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
— Administration af havelodder,
— Administration af boliger,
— Administration af arealer,
— Administration af erhvervslejemål,
— Evt. administration af kombiterminaler,
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på, at Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere to perioder af hvert et års varighed og option på administration af kombiterminaler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-19 📅
Navn: LEA Ejendomspartner A/S
Nationalt registreringsnummer: 10006856
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;
Kilde: OJS 2017/S 246-516308 (2017-12-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter