Udbud af administration af Banedanmarks udlejningsportefølje. Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholde ventelister, udarbejde lejekontrakter, kontraktparadigmer, der lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, forestå ejendomsinspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsætte og opkræve leje, opdatere Banedanmarks udlejningsportefølje, udarbejde påkravsskrivelser og rykkere, ophæve/opsige lejere, såfremt dette bliver nødvendigt, samt varetage bogholderiet og regnskabsfunktionen med videre.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-20) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Amerika Plads 15
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tina West Damkilde
E-mail: twd@bane.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: http://www.bane.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Banedanmarks udlejningsadministration.
2017 - 11103
Produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af adminstration af Banedanmarks udlejningsportefølje. Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre...”
Kort beskrivelse
Udbud af adminstration af Banedanmarks udlejningsportefølje. Banedanmark besluttede i 2008 at udlicitere udlejning af arealer og bygninger for at frigøre ressourcer til andre opgaver. Opgaven sendes nu i udbud for tredje gang. Opgaven består i at administrere udlejningsporteføljen fra start til slut, herunder føre tilsyn, vedligeholde ventelister, udarbejde lejekontrakter, kontraktparadigmer, der lever op til nyeste lovgivning, sikre at kontrakterne bliver efterlevet af lejerne, forestå ejendomsinspektørfunktion, foretage ind- og udflytninger, fastsætte og opkræve leje, opdatere Banedanmarks udlejningsportefølje, udarbejde påkravsskrivelser og rykkere, ophæve/opsige lejere, såfremt dette bliver nødvendigt, samt varetage bogholderiet og regnskabsfunktionen med videre.
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører administration af Banedanmarks udlejningsportefølje, herunder er der også en ejendomsinspektørfunktion. Banedanmarks...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører administration af Banedanmarks udlejningsportefølje, herunder er der også en ejendomsinspektørfunktion. Banedanmarks udlejningsportefølje lyder i øjeblikket på ca. 1 080 lejemål i hele landet. Antallet kan dog variere i løbet af kontraktperioden.
Udbuddet af kontrakten gennemføres som offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/25/EU af 26.2.2014).
Administrationen skal omfatte:
— Administration af havelodder,
— Administration af boliger,
— Administration af arealer,
— Administration af erhvervslejemål,
— Evt. administration af kombiterminaler,
— Bogholderi og regnskab.
Leverandørens ydelser er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Personaleoplysninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er option på, at Banedanmark kan forlænge kontrakten med yderligere to perioder af hvert et års varighed og option på administration af kombiterminaler.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 186-381607
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af Banedanmarks udlejningsadministration.
Dato for indgåelse af kontrakten: 2017-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: LEA Ejendomspartner A/S
Nationalt registreringsnummer: 10006856
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud.
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;
2. inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontraktbaseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2017/S 246-516308 (2017-12-20)