Udbud af ansøgnings- og tilskudsadministrationssystem med tilhørende aftale om vedligehold

Slots- og Kulturstyrelsen

SLKS ønsker et system til ansøgnings- og tilskudsadministration til afløsning for styrelsens eksisterende løsninger på området. Systemet skal give et kvalitetsløft til styrelsens administration af tilskudsprocesser således, at styrelsen får et moderne tilskudsadministrativt system, der understøtter arbejdsprocesser og arbejdsgange forvaltningsretligt korrekt og på en brugervenlig måde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-03-10 Udbudsbekendtgørelse
2017-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
SLKS ønsker et system til ansøgnings- og tilskudsadministration til afløsning for styrelsens eksisterende løsninger på området. Systemet skal give et kvalitetsløft til styrelsens administration af tilskudsprocesser således, at styrelsen får et moderne tilskudsadministrativt system, der understøtter arbejdsprocesser og arbejdsgange forvaltningsretligt korrekt og på en brugervenlig måde.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmelsupport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: laf@slks.dk 📧
URL til dokumenter: http://slks.dk/om-slots-og-kulturstyrelsen/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 051-094220
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers mening vil kunne give uhensigtsmæssige grænseflader at opdele en ydelser, der naturligt leveres af 1 leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter levering af et ansøgnings- og tilskudsadministrationssystem (ASTA), der skal understøtte SLKS tilskudsforretning.
Omdrejningspunktet for SLKS tilskudsforretning er administrationen af en flerhed af tilskudspuljer, der understøttet af forskellige processer sikrer korrekt håndtering af tilskud. I SLKS forretning er tilskudssager tilknyttet en bestemt pulje, hvori alle sager behandles ens og belaster det samme regnskab/konto i forbindelse med økonomiafregning.
Vis mere
Systemet skal indeholde en række generiske elementer, der kan anvendes til at etablere de sammenhængende processer, der understøtter tilskudspuljerne. Opsætningen af processerne i Systemet skal kunne foretages af SLKS, således at SLKS selv kan etablere individuelle tilskudspuljer.
Vis mere
Korrekt afvikling af tilskudssager er forretningskritisk for SLKS, hvorfor System skal understøtte, at den enkelte sag i en pulje efter opsætning gennemgår ensartede og smidige behandling af sager.
Udover anskaffelse og implementering af det tilskudsadministrative system ønsker SLKS ligeledes at tilknytte en vedligeholds- og supportaftale til anskaffelsen.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med kundens muligheder for videreudvikling af den efterspurgte løsning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Varighed: 999 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten indeholder en vedligeholdelse- og supportaftale, der træder i kraft fra ibrugtagningstidspunktet for systemet. Denne aftale er fortløbende med mulighed for opsigelse. Angivelse af varighed i måneder og forlængelsesmulighed ovenfor er derfor alene af formulartekniske årsager.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Udbudsmaterialet indeholder 3 optioner, der hver især omhandler konvertering af eksisterende data.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers mening vil kunne give uhensigtsmæssige grænseflader at opdele en ydelser, der naturligt leveres af 1 leverandør.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ordregivers adresse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen særskilte krav.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere sker ud fra erfaring, således at de ansøgere der kan dokumentere de mest relevante erfaringer i forhold til de ydelser kontrakten omfatter foretrækkes. Begrænsningen sker på baggrund af ansøgerens beskrivelse i ESPD del IV, punkt C.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Freund
URL til dokumenter: http://slks.dk/om-slots-og-kulturstyrelsen/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Der har været gennemført markedsdialog med en række aktører. Materialet fra markedsdialogen kan findes på ordregivers hjemmeside under »markedsdialog«. Det skal bemærkes, at ordregiver efterfølgende har reduceret sine forventninger til kontraktværdien.
Vis mere
Det henledes opmærksomhed på, at opgørelsen af den forventede kontraktværdi i punkt II.1.5) og II.2.6) er opgjort som et skøn over leveranceprisen samt prisen for en 7-årig vedligeholdelsesperiode, hvorfor værdien af kontrakten er behæftet med en vis usikkerhed. Vedligeholdelsesaftalen i kontrakten er iøvrigt fortløbende.
Vis mere
Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud eller deltagelse i udbudsprocessen.
Arbejdssprog og kontraktsprog er dansk.
Som det fremgår af udbudsbetingelserne skal den økonomiske aktør udfylde det af ordregiver forberedte ESPD.
Udfyldelsen af ESPD er nærmere behandlet i udbudsbetingelserne, men for nærværende skal særskilt nævnes:
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II afsnit D om underleverandører
Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysninger herom i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Vis mere
Der gøres særligt opmærksom på, at visse af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (Udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukkelse pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke at være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis der er tale om forhold, der er angivet i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 og nr. 7.
Vis mere
En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI.
Vis mere
Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over ikke at have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med klagens indgivelse til Klagenævnet, skal klageren underrette ordregiver om, at der er indgivet klage, samt hvorvidt det er sket i standstill-perioden, jf. lovens § 6 stk. 4. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiverne. Klagenævnet har brug for at vide, at klageren har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 051-094220 (2017-03-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 792 611 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Slots-og Kulturstyrelsen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 233-485106
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 051-094220
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers mening vil kunne give uhensigtsmæssige grænseflader at opdele en ydelser, der naturligt leveres af én leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers mening vil kunne give uhensigtsmæssige grænseflader at opdele en ydelser, der naturligt leveres af én leverandør.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Systemets kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces, driftskrav og vedligeholdelseskvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Vægtning af pris: 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-30 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Der har været gennemført markedsdialog med en række aktører. Materialet fra markedsdialogen kan findes på ordregivers hjemmeside under "markedsdialog". Det skal bemærkes, at ordregiver efterfølgende har reduceret sine forventninger til kontraktværdien.
Vis mere
Det henledes opmærksomhed på, at opgørelsen af den forventede kontraktværdi i punkt II.1.5 og II.2.6 er opgjort som et skøn over leveranceprisen samt prisen for en 7 årig vedligeholdelsesperiode, hvorfor værdien af kontrakten er behæftet med en vis usikkerhed. Vedligeholdelsesaftalen i kontrakten er iøvrigt fortløbende der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud eller deltagelse i udbudsprocessen.
Vis mere
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD Del II afsnit D om underleverandører.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. (loven kan hentes på retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at have fået tildelt kontrakt skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med klagens indgivelse til Klagenævnet, skal klageren underrette ordregiver om, at der er indgivet klage, samt hvorvidt det er sket i standstill perioden, jf. lovens § 6 stk. 4. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiverne. Klagenævnet har brug for at vide, at klageren har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Kilde: OJS 2017/S 233-485106 (2017-12-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmelrelaterede tjenester Programmelsupport Implementering af programmel Programmelvedligeholdelses- og... Levering af programmel