Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning som en Service”
Produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakt om anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 180 000 000 💰
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standardsystem som en Service til understøttelse af de løn- og personaleadministrative processer samt arbejdstidsplanlægning.
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemt at anvende,
— Effektivt,
— Brugervenligt,
— Fleksibelt,
— Velfungerende både centralt og decentralt.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af systemet:
— Løn- og personaleadministration,
— Administration af fravær og refusion,
— Tjenestemandspensionsområdet,
— Budgettering og budgetopfølgning inklusiv analyse og kontrol,
— Fremmødestyring,
— Arbejdstidsplanlægning,
— Ledelse og ressourcestyring.
Systemet skal pr. 1.11.2019 være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt varetagelse af planlægning forud for fuld ibrugtagning.
Ibrugtagningsdagen for Systemet er den 1.1.2020 (mindstekrav).
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.
I overensstemmelse med Udbudsloven vil Region Midtjylland indlede en forhandling med de udvalgte tilbudsgivere, hvis formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Midtjyllands behov bedst kan opfyldes.
Under forhandlingerne vil Region Midtjylland sikre, at alle tilbudsgivere behandles ens. Der udøves ikke forskelsbehandling ved at give oplysninger, som kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre.
Det er ikke givet på forhånd, at Region Midtjylland vil diskutere de samme elementer med alle tilbudsgiverne, og Region Midtjylland forbeholder sig således — under overholdelse af ligebehandlingsprincippet — ret til også at føre forhandling om de elementer i hvert af de konkret afgivne tilbud, der set i forhold til Region Midtjylland er relevante.
Forud for afholdelse af forhandlingsmødet vil hver tilbudsgiver få tilsendt en agenda og en angivelse af de hovedemner, som Region Midtjylland ønsker at diskutere.
Det er en betingelse for tilbudsgiverens videre deltagelse i udbuddet med forhandling, herunder ret til afgivelse af endeligt tilbud, at tilbudsgiveren rettidigt har afgivet indledende tilbud og eventuelle reviderede forhandlingstilbud i forhandlingsfasen.
Region Midtjylland forbeholder sig ret til i forhandlingsfasen at anmode tilbudsgiverne om deltagelse i yderligere forhandlingsmøder. Der vil ikke ske en begrænsning i antallet af tilbud, der skal forhandles.
Deltagerne vil ikke modtage vederlag for forhandlingerne.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc-bistand.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner:
— Elektronisk personalesag som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,
— Brugeradministration –...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er følgende optioner:
— Elektronisk personalesag som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration,
— Brugeradministration – integration til BSK,
— Drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Iht. Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke...”
Yderligere oplysninger
Iht. Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Et samlet udbud af systemet er således den mest hensigtsmæssige løsning for ordregiver, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2017/S 201-413699
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-08-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Silkebord Data A/S
Nationalt registreringsnummer: 10425379
Postadresse: Dusager 25
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72207700📞
E-mail: kontakt@sd.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: www.silkeborgdata.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 200 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 180 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager vedrørende kontrakttildelingen skal være indgivet inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i Den Europæiske Unions Tidende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager vedrørende kontrakttildelingen skal være indgivet inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i Den Europæiske Unions Tidende har offentliggjort nærværende bekendtgørelse om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 157-360312 (2018-08-14)