RUC Bygning 3. Ombygning og indretning. Roskilde Universitet

Bygningsstyrelsen

Bygning 3 er en af Roskilde Universitets første bygninger fra 1971, med adressen Universitetsvej 1 i Roskilde. Bygning 3 skal renoveres i forbindelse med flytning af RUC's administrations-, direktions- og institutafsnit fra Bygning 30.
Bygningsstyrelsen ønsker at omdanne Bygning 3's nuværende indretning med forskelligartede funktioner til institut til studerende med tilhørende faciliteter i stueplan og administration på 1. sal.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-02-23 Udbudsbekendtgørelse
2017-03-09 Supplerende oplysninger
2017-03-21 Supplerende oplysninger
2019-04-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: J.nr. 16/00657
Kort beskrivelse:
Bygning 3 er en af Roskilde Universitets første bygninger fra 1971, med adressen Universitetsvej 1 i Roskilde. Bygning 3 skal renoveres i forbindelse med flytning af RUC's administrations-, direktions- og institutafsnit fra Bygning 30. Bygningsstyrelsen ønsker at omdanne Bygning 3's nuværende indretning med forskelligartede funktioner til institut til studerende med tilhørende faciliteter i stueplan og administration på 1. sal.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: clsau@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701202 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 040-072463
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger
Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB's platform. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk. Udbudsnr. i RIB er TN946621. Har ansøgeren allerede et RIB login: 1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen. 2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder. 3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«. 4. Indtast RIB udbudsnummer TN946621 og tryk »søg«. 5. Udbuddet » RUC Bygning 3, Ombygning — Prækvalifikation « fremkommer,og vælg »OK«. 6. Åbn udbuddet ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn » RUC Bygning 3, Ombygning — Prækvalifikation « i oversigten. 7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation. Mangler du et RIB login: 1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen. 2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning. Har du mistet dine personlige brugerkoder: 1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?»og følg vejledning. Support: Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk. Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen. Udbudsportal og aflevering: Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og afleveringskrav. Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign. ESPD: Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'en (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB. Ansøgeren skal downloade ESPD'en (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via ESPD-hjemmesiden(https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som «afleveringskrav 1«, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i RIB. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Bygning 3 er en af Roskilde Universitets første bygninger fra 1971, med adressen Universitetsvej 1 i Roskilde. Bygning 3 skal renoveres i forbindelse med flytning af RUC's administrations-, direktions- og institutafsnit fra Bygning 30.
Bygningsstyrelsen ønsker at omdanne Bygning 3's nuværende indretning med forskelligartede funktioner til institut til studerende med tilhørende faciliteter i stueplan og administration på 1. sal.
Bygning 3 er en kvadratisk bygning i 2 etager med delvis kælder, samt gårdrum. Opgaven omfatter ombygning og indretning af største delen af stue- og 1. sals plan inkl. tekniske installationer (hvoraf en del foretages i kælderetagen), i alt ca. 5 660 m² ekskl. kælder.
Vis mere
Bygningen skal indrettes til ny generisk administrations/undervisningsbygning. Der etableres åbne kontorarealer med åbne kontorlommer, lukkede kontorer, mindre møderum/flexrum og tekøkken/loungeområder samt reception og mødefaciliteter. Der etableres ligeledes nye undervisningsfaciliteter på stueplan med bl.a. 3 store auditorier, samt diverse klyngerum, learning spaces og Ph.d. lounges.
Vis mere
Ombygningen omfatter i hovedtræk nedrivning af alle indvendige, lette vægge, lofter, gulve og installationer således at alene råhuset fremstår indvendigt. Dog skal enkelte elementer, herunder nyrenoveret toiletkærne bevares. I nedrivningen skal indeholdes en miljøsanering, idet der er konstateret forurening med pcb, asbest og tungmetaller i bygningen. Desuden skal den eksisterende pavillon beliggende i umiddelbar forbindelse med Bygning 3's vestfacade nedrives.
Vis mere
Derudover omfatter ombygningen etablering af komplet ny basisinstallation for el, vand, varme og ventilation/køling mm. samt installationer af IT, tele, AV-udstyr, ADK mm. Der skal etableres nye overflader overalt, herunder gulve, faste nye vægge, faste eksisterende vægge, glasvægge, lofter osv. Herudover skal der foretages enkelte arbejder i gårdhaven. Opgaven omfatter endvidere etablering af huller i bærende betonvægge, facader og dæk til nye døre, nye glaspartier i facader ved fremtidig reception samt nye elevatorer.
Vis mere
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Kontrakten udbydes i totalentreprise og opdeles således ikke i delkontrakter, ud fra Bygningsstyrelsens ønske om bedst mulig koordinering af de forskelligartede ombygningsarbejder.
Varighed: 14 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Projektet udbydes med en option. Optionen vedrører etablering af centralt køleanlæg.
Se udbudsmaterialet for flere oplysninger.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde Universitet, Universitetsvej 1, 4000 Roskilde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgere skal udfylde og aflevere ESPD.
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse såfremt de er omfattet af en eller flere af udbudslovens obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde. Der henvises til ESPD'et, hvor ansøgere skal oplyse, hvorvidt det er omfattet af nogle af de nævnte udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere tilbudsgivere sammen i et konsortium skal hver tilbudsgiver i konsortiet vedlægge en individuel ESPD. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen skal hver enkelt af disse vedlægge en individuel ESPD.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgere skal udfylde ESPD'ens del IV, afsnit B:
— Samlet årsomsætning: Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
— Finansielle nøgletal: Ansøgeren skal angive soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
— Øvrige økonomiske og finansielle krav: Ansøgeren skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Den økonomiske aktørs egenkapital skal være positiv i hvert af de 3 seneste regnskabsår. Såfremt en økonomiske aktør er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital i hvert de seneste 3 regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
— Ansøgeren skal i ESPD'ens del II, afsnit D oplyse, hvilke tekniske rådgivere ansøger tilknytter opgaven.
— Ansøgeren skal i ESPD'ens del IV, afsnit C
angive hvor stor andel af kontrakten, som ansøgeren eventuelt agter at give i underleverance. Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen (f.eks. en underleverandør), skal disse udfylde særskilt ESPD. Det skal i feltet »Consortium name« angives om udfylderen deltager som totalentreprenør, underrådgiver eller underleverandør.
oplyse en referenceliste med beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer på byggerier med en tilsvarende kompleksitet og/eller størrelse udført i totalentreprise indenfor de seneste 5 år. For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, entrepriserum, honorarsum, etageareal samt kort beskrivelse af opgavens karakter. Der skal forelægges 5 referencer for udførelse i totalentreprise, 5 referencer fra hver af de tilknyttede underrådgivere samt evt. underleverandører, hvis tilbudsgiver baserer sin ansøgning på andre enheders kapacitet. Underrådgivere og evt. underleverandører skal angive oplysningerne i særskilt ESPD. Det skal i feltet »Consortium name« angives om udfylderen deltager som totalentreprenør, underrådgiver eller underleverandør.
Mindstekrav til niveauet: Der er ingen mindstekrav i relation til dette udvælgelseskriterie.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Bygningsstyrelsen vil prækvalificere 3 ansøgere (såfremt der er 3 egnede ansøgere), der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, vil Bygningsstyrelsen blandt egnede ansøgere lægge vægt på kvaliteten og relevansen af de under pkt. III.1.3 ) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Claude Sauzet
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB (tidligere Byggeweb). Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB's platform. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk. Udbudsnr. i RIB er TN946621.
Vis mere
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »login« og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter udbud«.
4. Indtast RIB udbudsnummer TN946621 og tryk »søg«.
5. Udbuddet » RUC Bygning 3, Ombygning — Prækvalifikation « fremkommer,og vælg »OK«.
6. Åbn udbuddet ved at vælge »rib-software udbud« og udbudsnavn » RUC Bygning 3, Ombygning — Prækvalifikation « i oversigten.
7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.
Mangler du et RIB login:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.
2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg »Login«, og tryk »Glemt brugernavn/password?»og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support
vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen
at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af
ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og afleveringskrav.
Ansøges der som et konsortie, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller. lign.
Vis mere
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'en (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB.
Ansøgeren skal downloade ESPD'en (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via ESPD-hjemmesiden(https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge »Jeg er en økonomisk aktør«, og dernæst »Importere ESPD«. Herefter uploader man xml-filen som «afleveringskrav 1«, der udgør ordregiverens ESPD, som ansøgeren har downloadet i RIB. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke.
Vis mere
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I
tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 040-072463 (2017-02-23)
Supplerende oplysninger (2017-03-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 050-091499
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 040-072463
EUT-S-nummer: 50
Kilde: OJS 2017/S 050-091499 (2017-03-09)
Supplerende oplysninger (2017-03-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 058-107379
EUT-S-nummer: 58
Kilde: OJS 2017/S 058-107379 (2017-03-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Bygning 3 er en af Roskilde Universitets første bygninger fra 1971, med adressen Universitetsvej 1 i Roskilde. Bygning 3 skal renoveres i forbindelse med flytning af RUC's administrations-, direktions- og institutafsnit fra Bygning 30. Bygningsstyrelsen ønsker at omdanne Bygning 3's nuværende indretning med forskelligartede funktioner til institut til studerende med tilhørende faciliteter i stueplan og administration på 1. sal.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 58 784 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V.
Kontakt
Internetadresse: https://www.bygst.dk/ 🌏
E-mail: ayori@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701111 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 084-198522
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Bygning 3 er en kvadratisk bygning i 2 etager med delvis kælder, samt gårdrum. Opgaven omfatter ombygning og indretning af største delen af stue- og 1. sals plan inkl. tekniske installationer (hvoraf en del foretages i kælderetagen), i alt ca. 5 660 m
Vis mere
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Kontrakten udbydes i totalentreprise og opdeles således ikke i delkontrakter, ud fra Bygningsstyrelsens ønske om bedst mulig koordinering af de forskelligartede ombygningsarbejde.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Løsning
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-20 📅
Navn: Hoffmann A/S
Postby: Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 58 784 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aya Riis
Køberprofilens adresse: https://www.bygst.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Bygningsstyrelsen har afsendt underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Dette er tilfældet såfremt underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at Bygningsstyrelsen har offentliggjort en bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået en kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 084-198522 (2019-04-25)