Rengøringsservice inkl. måtteservice og vinduespolering — Aalborg Universitet

Aalborg Universitet

Rengøringsservice inkl. måtteservice og vinduespolering på Aalborg Universitets lokationer på de 4 campus': Aalborg (Campus Øst og City), Esbjerg (Campus Esbjerg) og København (Campus København) — total ca. 220 000 m².
Opgaverne udbydes samlet. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet
For Campus Øst og Esbjerg: Der finder virksomhedsoverdragelse af personale i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) sted.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Allianceplus A/S

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter
• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-27	Udbudsbekendtgørelse
2017-06-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice inkl. måtteservice og vinduespolering på Aalborg Universitets lokationer på de 4 campus': Aalborg (Campus Øst og City), Esbjerg (Campus Esbjerg) og København (Campus København) — total ca. 220 000 m². Opgaverne udbydes samlet. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet For Campus Øst og Esbjerg: Der finder virksomhedsoverdragelse af personale i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) sted.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Måtter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Campus Service, Myrdalstræde 268
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.aau.dk 🌏
E-mail: pia.blaesbjerg@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179058&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179058&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-27 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 043-078672
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Tilbudsgiver skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud/ansøgning via CTM Systemet. Kun tilbud modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning. Såfremt tilbudsgiver ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«. Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver tilbudsgiver kan alene indgive 1 tilbud. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM systemet på det konkrete udbud under »Her kan du se alle ordregivers udbudsdokumenter«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne udbydes samlet. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet

For Campus Øst og Esbjerg: Der finder virksomhedsoverdragelse af personale i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002) sted.

Detaljeret oversigt over omfattede lokationer fremgår af Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Tilbudsgiver (økonomisk aktør) skal vedhæfte det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-V.

ESPD dokumentet vedhæftet tilbuddetskal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

Under punktet »Samlet årsomsætning« indskrives den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår. Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår

— Del IVC: Teknisk og faglig formåen.

Under punktet »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type« indskrives referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), Beløb (kontraktsum pr. år), Dato (tidspunkt for kontraktstart) og Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn)

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i eESPD'en.

eESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil under udbudsmaterialet i CTM systemet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver. Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som tilbudsgiver i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Der er mulighed for forlængelser i 2 gange 12 måneder som bestemmes af ordregiver.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver el.lign. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysninger som tilkøbsydelser.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Esbjerg og København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Tilbudsgiver skal i ESPD bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«):

— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation (f.eks. serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

A) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler (relevante klausuler vil fremgå af udbudsmaterialet).

c) Virksomhedsoverdragelse af personale på Campus Øst og Esbjerg.

Se i øvrigt udbudsmaterialet.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Blæsbjerg (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179058&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk 🌏
: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Hver tilbudsgiver kan alene indgive 1 tilbud. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM systemet på det konkrete udbud under »Her kan du se alle ordregivers udbudsdokumenter«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 043-078672 (2017-02-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice inkl. måtteservice og vinduespolering på Aalborg Universitets lokationer på de 4 campus': Aalborg (Campus Øst og City), Esbjerg (Campus Esbjerg) og København (Campus København) — total ca. 220 000 m². Opgaverne udbydes samlet. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet For Campus Øst og Esbjerg: Der finder virksomhedsoverdragelse af personale i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (lbk nr. 710 af 20.8.2002) sted.

Den samlede værdi af udbuddet: 127 115 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 108-217746
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 043-078672
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Detaljeret oversigt over omfattede lokationer fremgår af Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Tilbudsgiver (økonomisk aktør) skal vedhæfte det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-V.

ESPD dokumentet vedhæftet tilbuddet skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-29 📅
Kilde: OJS 2017/S 108-217746 (2017-06-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)