Rengøringsservice — Hørsholm Kommune

Hørsholm Kommune

Rengøringsservice på 37 lokationer i Hørsholm Kommune.
Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Opgaven udbydes samlet i 1 aftale.
Der indgås en samlet kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Servicefirmaet Renell A/S

Hvem?

• Hørsholm Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-02	Udbudsbekendtgørelse
2017-06-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 37 lokationer i Hørsholm Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaven udbydes samlet i 1 aftale. Der indgås en samlet kontrakt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Ådalsparkvej 2
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsholm.dk/ 🌏
E-mail: martin.groth@d-s-r.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179090&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179090&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-07 📅
Startdato: 2017-08-01 📅
Slutdato: 2021-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 046-084343
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til kun at prækvalificere 5 ansøgere, såfremt det kan konstateres, at der er en tydelig forskel i det niveau af økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, som de 5 ansøgere kan præstere i forhold til de øvrige ansøgere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 37 lokationer i Hørsholm Kommune.

Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Opgaven udbydes samlet i 1 aftale.

Der indgås en samlet kontrakt.

Aftalen omfatter rengøringsservice på 37 lokationer i Hørsholm Kommune. Detaljeret oversigt over omfattede lokationer fremgår af Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Ansøger (økonomisk aktør) skal vedhæfte det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde 1 ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-V.

ESPD dokumentet vedhæftet ansøgningen skal være udfyldt med oplysninger i:

— Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Del IIB: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Del IIC: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Del IID: Oplysninger om underleverandører hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Der skal angives hvilke dele af den udbudte kontrakt den økonomiske aktør har til hensigt at give i underleverance til tredjemand, og hvilke underleverandører den økonomiske aktør foreslår.

— Del IIIA: Grunde vedrørende straffedomme

— Del IIIB: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Del IIIC: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

— Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen.

Under punktet »Samlet årsomsætning« indskrives den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår. Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs egenkapital i senest afsluttede regnskabsår. Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs nettoresultat før renter og skat i de 3 seneste afsluttede regnskabsår.

— Del IVC: Teknisk og faglig formåen.

Under punktet »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type« indskrives referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), Beløb (kontraktsum pr. år), Dato (tidspunkt for kontraktstart) og Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn)

— Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere.

Bemærk at den konkrete besvarelse kan fordre, at flere felter skal udfyldes. Følg anvisningerne i eESPD'en.

eESPD vil være at finde som en særskilt xml-fil under udbudsmaterialet i CTM systemet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du »Jeg er en økonomisk aktør« og »Importere ESPD«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under »Indkøberens identitet« og »Oplysninger om udbudsproceduren« være udfyldt af ordregiver.

Du kan læse mere om udfyldelsen af eESPD som ansøger i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/

Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget 2 gange 1 år på uændrede betingelser.
Beskrivelse af mulighederne:

Der kan være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysninger som tilkøbsydelser.

Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2970 Hørsholm.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal i ESPD bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs del III »Udelukkelsesgrunde«):

— Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Hvis ansøger skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation (f.eks. serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPDens Del IVB: Økonomisk og finansiel formåen indskrives under punktet »Samlet årsomsætning« den økonomiske aktørs samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår. Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår. Under »Øvrige økonomiske og finansielle krav« indskrives den økonomiske aktørs Nettoresultat før renter og skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ad A1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 40 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Ad A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Ad A3: Nettoresultat før renter og skat i de 3 seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være positiv for hvert år.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPDens Del IVC: Teknisk og faglig formåen indskrives under punktet »For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type« indskrives referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), Beløb (kontraktsum pr. år), Dato (tidspunkt for kontraktstart) og Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn)

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal være minimum 2 lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste 3 år, alternativt igangværende.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

A) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler (relevante klausuler vil fremgå af udbudsmaterialet).

Se i øvrigt udbudsmaterialet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

— Referenceliste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper (modtagere/beskrivelse) og kontraktsum pr. år (beløb)).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Groth
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=179090&B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp Ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via CTM Systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«. Ansøger skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive en ansøgning om prækvalifikation. Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM systemet på det konkrete udbud under »Her kan du se alle ordregivers udbudsdokumenter«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 3529100 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 046-084343 (2017-03-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice på 37 lokationer i Hørsholm Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaven udbydes samlet i en aftale. Der indgås en samlet kontrakt.

Den samlede værdi af udbuddet: 67 020 009 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 120-243072
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 046-084343
EUT-S-nummer: 120

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes samlet i en aftale.

Aftalen omfatter rengøringsservice på 37 lokationer i Hørsholm Kommune. Detaljeret oversigt over omfattede lokationer fremgår af Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Ansøger (økonomisk aktør) skal vedhæfte det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-V.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-21 📅
Kilde: OJS 2017/S 120-243072 (2017-06-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)