Rammekontrakt om Applikationsvedligehold hos Lægemiddelstyrelsen

Lægemiddelstyrelsen

Lægemiddelstyrelsen udbyder en rammekontrakt som dækker vedligehold og videreudvikling af applikationer hos Lægemiddelstyrelsen, Formålet er at sikre Lægemiddelstyrelsen mulighed for at forsøge at forfølge en single sourcing strategi indenfor applikationsvedligehold og dermed opnå en bedre totaløkonomi indenfor samme. Det er Lægemiddelstyrelsens hensigt at etablere et nært samarbejde med den kommende leverandør om at løse opgaverne på den mest hensigtsmæssige måde. Der er tale om en portefølje af applikationer, hvor Lægemiddelstyrelsen har ret til at tilføje og fjerne services via ændringsanmodninger. Leverandøren garanteres således ikke nogen bestemt omsætning under Kontrakten. Udbudsproceduren er udbud med forhandling, med én forhandlingsrunde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-05-17 Udbudsbekendtgørelse
2017-11-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi
Referencenummer: 2017051236
Kort beskrivelse:
Lægemiddelstyrelsen udbyder en rammekontrakt som dækker vedligehold og videreudvikling af applikationer hos Lægemiddelstyrelsen, Formålet er at sikre Lægemiddelstyrelsen mulighed for at forsøge at forfølge en single sourcing strategi indenfor applikationsvedligehold og dermed opnå en bedre totaløkonomi indenfor samme. Det er Lægemiddelstyrelsens hensigt at etablere et nært samarbejde med den kommende leverandør om at løse opgaverne på den mest hensigtsmæssige måde. Der er tale om en portefølje af applikationer, hvor Lægemiddelstyrelsen har ret til at tilføje og fjerne services via ændringsanmodninger. Leverandøren garanteres således ikke nogen bestemt omsætning under Kontrakten. Udbudsproceduren er udbud med forhandling, med én forhandlingsrunde.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere CPV-kode: Informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Navn på ordregivende myndighed: Lægemiddelstyrelsen
Postadresse: Axel Heidesgade 1
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://laegemiddelstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: trm@dkma.dk 📧
Telefon: +45 44889344 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=186838&B=SUNDHEDSSTYRELSEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=186838&B=SUNDHEDSSTYRELSEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 096-189229
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til nærværende udbud skal stilles gennem det elektroniske udbudssystem, CTM. Henvendelser direkte til Lægemiddelstyrelsens udenom CTM, vil høfligt blive henvist til CTM.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde under §§ 135 og 136 i Udbudsloven. Tilbudsgiver må desuden heller ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde under § 137 i Udbudsloven, med undtagelse af § 137, nr. 5 vedr. misligholdelse af tidligere offentlige kontrakter.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal angive omsætning og soliditet for seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have en omsætning på mindst 25 mio. DKK og en soliditet på 10 %.
Teknisk og faglig kompetence:
De 4 prækvalificerede tilbudsgivere vælges ud fra dem som kan fremlægge de mest relevante og repræsentative referencer, som enten er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år. Relevansen bedømmes ud fra de services som Lægemiddelstyrelsen har beskrevet i bilag 2, samt dette bilags underbilag.
Vis mere
Referencerne skal indeholde kontaktoplysninger, og ordregiver forbeholder sig ret til at henvende sig til referencen for at få den bekræftet og uddybet.
Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal mindst fremlægge 5 referencer og maksimalt 10.
Tilbudsgivers skal som minimum have 2 referencer der omfatter
programmeringssproget Java.
Microsoft teknologier.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se rammekontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Lægemiddelstyrelsen vælger 4 ansøgere der prækvalificeres på baggrund af hvilke af ansøgernes referencer (se pkt. III.1.3), Lægemiddelstyrelsen vurderer er mest relevante i forhold til den udbudte opgave, som den er beskrevet i udbudsmaterialet.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 12070918
Kontakt
Enhed: Troels Mogensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244519 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=186838&B=SUNDHEDSSTYRELSEN 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Vis mere
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Se også klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud her:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 096-189229 (2017-05-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Lægemiddelstyrelsen udbyder en rammekontrakt som dækker vedligehold og videreudvikling af applikationer hos Lægemiddelstyrelsen, Formålet er at sikre Lægemiddelstyrelsen mulighed for at forsøge at forfølge en single sourcing strategi indenfor applikationsvedligehold og dermed opnå en bedre totaløkonomi indenfor samme. Det er Lægemiddelstyrelsens hensigt at etablere et nært samarbejde med den kommende leverandør om at løse opgaverne på den mest hensigtsmæssige måde. Der er tale om en portefølje af applikationer, hvor Lægemiddelstyrelsen har ret til at tilføje og fjerne services via ændringsanmodninger. Leverandøren garanteres således ikke nogen bestemt omsætning under Kontrakten. Udbudsproceduren er udbud med forhandling, med 1 forhandlingsrunde.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 217-451651
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 096-189229
EUT-S-nummer: 217

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vedligehold, videreudvikling og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 48
Kvalitetskriterium (navn): Transition og transformation(er)
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 37

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-30 📅
Kilde: OJS 2017/S 217-451651 (2017-11-08)