Rammeaftaler (2 delaftaler) om udførelse af service, reparation og vedligeholdelse af gummibåde, RHIBs samt udstyr, reservedele og motorer dertil

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Rammeaftaler om udførelse af service, reparation og vedligeholdelse af gummibåde, motorgummibåde, Rigid Hull Inflatable Boats (RHIBs) samt udstyr, reservedele og motorer dertil. Arbejdet udføres dels hos leverandøren og dels på en række nærmere angivne havne i Danmark. Bemærk, at der er 2 forskellige delaftaler.
Delaftale 1 vedrører de arbejder, hvor bådene m.v. ikke er godkendt iht. SOLAS. I delaftale 1 er der dog enkelte påhængsmotorer, der er godkendt iht. SOLAS.
Delaftale 2 vedrører de arbejder, hvor bådene er godkendt iht. SOLAS.
Der kan bydes separat på hver delaftale eller på begge. Hver delaftale estimeres uforpligtende til ca. 16 000 000 DKK i hver aftales 4-årig løbetid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pro-Safe A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende marint og andet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af skibe

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-08-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer
Kort beskrivelse:

Rammeaftaler om udførelse af service, reparation og vedligeholdelse af gummibåde, motorgummibåde, Rigid Hull Inflatable Boats (RHIBs) samt udstyr, reservedele og motorer dertil. Arbejdet udføres dels hos leverandøren og dels på en række nærmere angivne havne i Danmark. Bemærk, at der er 2 forskellige delaftaler. Delaftale 1 vedrører de arbejder, hvor bådene m.v. ikke er godkendt iht. SOLAS. I delaftale 1 er der dog enkelte påhængsmotorer, der er godkendt iht. SOLAS. Delaftale 2 vedrører de arbejder, hvor bådene er godkendt iht. SOLAS. Der kan bydes separat på hver delaftale eller på begge. Hver delaftale estimeres uforpligtende til ca. 16 000 000 DKK i hver aftales 4-årig løbetid.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer 📦
Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.FMI.DK 🌏
E-mail: fmi-id-sma04@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814214 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c4274dbf-84d5-4882-a3b7-cbafdf1e2b63/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 151-312993
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger

Denne rammeaftale indgås af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Alle myndigheder under Forsvarsministeriets område (herunder alle enheder under Forsvarschefen) kan anvende rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører de arbejder, hvor bådene m.v. ikke er godkendt iht. SOLAS. I delaftale 1 er der dog enkelte påhængsmotorer, der er godkendt iht. SOLAS.

Delaftale 2 vedrører de arbejder, hvor bådene er godkendt iht. SOLAS.

Der kan bydes separat på hver delaftale eller på begge. Hver delaftale estimeres uforpligtende til ca. 16 000 000 DKK i hver aftales 4-årig løbetid.

Anslået samlet værdi: 32 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: vedrører de arbejder, hvor bådene, udstyr dertil m.v. ikke er godkendte i henhold til SOLAS. I delaftale 1 er der dog enkelte påhængsmotorer, der er godkendt i henhold til SOLAS.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om udførelse af service, reparation og vedligeholdelse af gummibåde, motorgummibåde, RHIBs samt udstyr, reservedele og motorer dertil. Arbejdet udføres dels hos leverandøren og dels på en række nærmere angivne havne i Danmark.

Delaftale 1: vedrører de arbejder, hvor bådene, udstyr dertil m.v. ikke er godkendte i henhold til SOLAS. I delaftale 1 er der dog enkelte påhængsmotorer, der er godkendt i henhold til SOLAS.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 2: vedrører de arbejder, hvor selve bådene er godkendt i henhold til SOLAS
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om udførelse af service, reparation og vedligeholdelse af gummibåde, RHIBs samt udstyr, reservedele og motorer dertil. Arbejdet udføres dels hos leverandøren og dels på en række nærmere angivne havne i Danmark.

Delaftale 2: vedrører de arbejder, hvor selve bådene er godkendt i henhold til SOLAS.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiveren skal gøre brug af standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbig dokumentation og fremlægge følgende information: dokumentation vedrørende omsætning for de 2 seneste, afsluttede regnskabsår på lignende eller tilsvarende arbejder.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal i de seneste 2 regnskabsår hvert år have haft en mindsteomsætning på 2 000 000 DKK på lignende eller tilsvarende arbejder.

Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de vigtigste lignende leverancer udført i løbet af de seneste 2 år. Ved lignende leverancer skal forstås leverancer som beskrevet i kravspecifikationerne til hver delaftale. Listen bør udfyldes i det fælles europæiske udbudsdokument (e-ESPD) og fortrinsvis omfatte:

— En overordnet beskrivelse af hver leverance

— Hvornår leverancen blev udført

— Størrelsen og værdien af leverancerne

— Modtageren af leverancen.

Der henvises til pkt. VI.3) mht. tilbudsgivernes mulighed for at støtte sig til andre virksomheders kapacitet.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise en (1) reference for lignende arbejder.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Med hensyn til betalingsbetingelserne henvises der til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske i overensstemmelse med den gældende danske lovgivning om offentlige betalinger. På nuværende tidspunkt er det danske lovbekendtgørelse nr. 798 fra juni 2007, hvorefter det er et krav at benytte elektronisk fakturering. De præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen.

Ingen særlig juridisk form er påkrævet. Hvis rammeaftalen tildeles en gruppe af leverandører (f.eks. et konsortium) skal deltagerne forpligte sig solidarisk for deres forpligtelser og udpege en leverandør til at repræsentere gruppen. Dette skal anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II. Bemærk, at rammeaftalen indeholder en arbejdsklausul samt krav om sikkerhedsgodkendelse.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-09-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang for tilbudsgiver ved åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Paul Erling Hansen
Internetadresse: WWW.FMI.DK 🌏
Køberprofilens adresse: WWW.FMI.DK 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c4274dbf-84d5-4882-a3b7-cbafdf1e2b63/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ifølge udbudsloven § 148 stk. 1 (lov nr. 1564 af 15.12.2015 — findes på www.retsinformation.dk) skal FMI kræve, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiveren overholder kravene der er oplistet i § 148 (1) i førnævnte lov.

Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning om det fælles europæiske udbudsdokument, der er tilgængelig på http://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf (link gyldigt pr. 20/7 2017).

En tilbudsgiver, der indsender tilbud alene, og ikke støtter sig til andre enheders kapacitet for at opfylde mindstekravet i pkt. III.1.2) og/eller pkt. III.1.3) skal kun udfylde 1 fælles europæisk udbudsdokument. En tilbudsgiver der indsender tilbud alene og som er afhængig af andre enheders kapacitet til at opfylde kriterierne i pkt. III.1.2) og/eller pkt. III.1.3) skal indsende et udfyldt fælles europæisk udbudsdokument for sin egen virksomhed samt for hver af de enheder, tilbudsgiveren støtter sig til. Når grupper af juridiske enheder, herunder midlertidige joint ventures og konsortier, deltager i udbuddet, skal hver enkelt af de deltagende juridiske enheder udfylde en standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i afsnit II-IV i dokumentet.

Forud for beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal tilbudsgiveren indsende dokumentation for de oplysninger der er anført i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. §§ 151 og 152 i udbudsloven. Yderligere oplysninger kan findes i udbudsmaterialet. FMI forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om at en tilbudsgiver indsender dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. I denne situation vil FMI fastsætte en passende frist for indsendelse af denne dokumentation.

FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren er underlagt en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 i udbudsloven. Tilbudsgiver skal indsende oplysninger herom i standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument. Der henledes særlig opmærksomhed på, at visse tidligere frivillige udelukkelsesgrunde er blevet gjort obligatoriske jf. § 136 i førnævnte lov. Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning til korrekt udfyldelse af standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument.

Forud for tildeling af den endelige rammeaftale skal den pågældende tilbudsgiver som FMI har besluttet at tildele rammeaftalen, indsende følgende dokumentation:

Som bevis for, at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, og i Danmark, at denne ikke er blevet dømt for kriminelle overtrædelser, at denne ikke er i konkurs, likvidation, rekonstruktion eller en lignende situation, kan tilbudsgiveren få udarbejdet en serviceattest. Serviceattesten udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Fortsættes på Ethics på https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c4274dbf-84d5-4882-a3b7-cbafdf1e2b63/homepage, hvor den resterende tekst er tilgængelig som dokument.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til dansk lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud, med senere ændringer — til rådighed på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor:

1) 45 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelsen)

2) 30 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har meddelt de pågældende tilbudsgivere, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at meddelelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har sendt meddelelse til de involverede tilbudsgivere om, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2 (2) eller § 171 (4), i udbudsloven, forudsat at anmeldelsen indeholdt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

4) 20 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har offentliggjort en meddelelse om sin beslutning om at opretholde kontrakten, jf. § 185 (2) udbudsloven. Klageren skal underrette den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6 (4), i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-periode, skal klageren tillige angive,hvorvidt der er anmodet om, at klagen gives opsættende virkning, jf. § 12 (1), i førnævnte lov e-mailadressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i afsnit VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internetadressen der er angivet i afsnit VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 151-312993 (2017-08-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Pro Safe-rammeaftaler
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbød ved udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S 151-312993 to delaftaler om udførelse af service, reparation og vedligeholdelse af gummibåde, RHIBs samt udstyr, reservedele og motorer dertil. Begge delaftaler blev indgået med Pro-Safe A/S den 28. november 2017 og udløber den 27. november 2021. FMI har forlænget begge delaftaler med 12 måneder, idet ydelserne omfattet af delaftalerne er nødvendige for at opretholde funktionsniveauet på Forsvarets beholdning af gummibåde. Værdien anført i punkt II.1.7) er udtryk for det beløb, som FMI forventer at trække fremadrettet på delaftale 2, hvorefter den samlede værdi af delaftale 2 er 45 mio. kr.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: ehha@kammeradvokaten.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 221-583237
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 151-312993
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

Værdierne anført i pkt. IV.2.4) er udtryk for målværdierne anført for hver delaftale i udbudsbekendtgørelsen. Der er ikke anvendt nogen evalueringsmodel, da delaftalerne er forlænget uden afholdelse af udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Ikke godkendt iht. SOLAS
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører de arbejder, hvor bådene, udstyr dertil m.v. ikke er

godkendte i henhold til SOLAS. I delaftale 1 er der dog enkelte påhængsmotorer, der er godkendt i henhold til SOLAS.

Delkontraktens titel: Godkendt iht. SOLAS
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører de arbejder, hvor selve bådene er godkendt i henhold til SOLAS

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-28 📅
Navn: Pro-Safe A/S
Postadresse: Møllevangen 60
Postby: Korsør
Postnummer: 4220
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: KAPS - Emil Haun Hansen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Værdierne anført i pkt. IV.2.4) er udtryk for målværdierne anført for hver delaftale i udbudsbekendtgørelsen.

Der er ikke anvendt nogen evalueringsmodel, da delaftalerne er forlænget uden afholdelse af udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2021/S 221-583237 (2021-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)