Rammeaftale vedrørende vinteroplægning og sædvanlig værftsarbejder, herunder service og vedligeholdelse, af sejlfartøjerne Svanen og Thyra

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Aftalen vedrører årlig vinteroplægning af sejlfartøjerne Svanen og Thyra. Oplægningen skal foregå indendørs ved leverandøren i ventileret aflåsbar hal. Under oplægningen skal leverandøren udføre årlige eftersyns- og vedligeholdelses arbejder jf. specifikation, samt forekommende vedligeholdelses- og reparationsarbejder efter behov. Arbejderne, herunder vinteroplægning og opbevaring, skal foregå en gang årligt i perioden oktober til april.
Fartøjernes hoveddata (fartøjerne er identiske):
Træskibe
Længde overalt: 19,50 m.
Længde i VL: 14,03 m.
Bredde max.: 4,82 m.
Dybgang: 2,40 m.
Højde uden mast: 4.60 m.
Højde fribord ved OX: 1,20 m.
Stormast længde: 20,5 m.
Mesanmast længde: 10 m.
Deplacement ca.: 32 t.
Der afholdes besigtigelse af fartøjerne i Korsør i bygning 45A, den 25.8.2017, kl. 12:30 for de prækvalificerede tilbudsgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-04.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende marint og andet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af skibe

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af skibe
Referencenummer: 2017/001384
Kort beskrivelse:

Aftalen vedrører årlig vinteroplægning af sejlfartøjerne Svanen og Thyra. Oplægningen skal foregå indendørs ved leverandøren i ventileret aflåsbar hal. Under oplægningen skal leverandøren udføre årlige eftersyns- og vedligeholdelses arbejder jf. specifikation, samt forekommende vedligeholdelses- og reparationsarbejder efter behov. Arbejderne, herunder vinteroplægning og opbevaring, skal foregå en gang årligt i perioden oktober til april. Fartøjernes hoveddata (fartøjerne er identiske): Træskibe Længde overalt: 19,50 m. Længde i VL: 14,03 m. Bredde max.: 4,82 m. Dybgang: 2,40 m. Højde uden mast: 4.60 m. Højde fribord ved OX: 1,20 m. Stormast længde: 20,5 m. Mesanmast længde: 10 m. Deplacement ca.: 32 t. Der afholdes besigtigelse af fartøjerne i Korsør i bygning 45A, den 25.8.2017, kl. 12:30 for de prækvalificerede tilbudsgivere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af skibe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a99ea532-5c48-4dae-bbcd-fef267048c65/homepage 🌏
E-mail: fmi-id-sma10@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814189 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a99ea532-5c48-4dae-bbcd-fef267048c65/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a99ea532-5c48-4dae-bbcd-fef267048c65/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 127-259009
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 104-183205
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger, se dokumentet »yderligere oplysninger« som er tilgængeligt via URL adressen i sektion I.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fartøjernes hoveddata (fartøjerne er identiske):

Træskibe

Længde overalt: 19,50 m.

Længde i VL: 14,03 m.

Bredde max.: 4,82 m.

Dybgang: 2,40 m.

Højde uden mast: 4.60 m.

Højde fribord ved OX: 1,20 m.

Stormast længde: 20,5 m.

Mesanmast længde: 10 m.

Deplacement ca.: 32 t.

Der afholdes besigtigelse af fartøjerne i Korsør i bygning 45A, den 25.8.2017, kl. 12:30 for de prækvalificerede tilbudsgivere.

Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vinteroplægning og sædvanlige værftsarbejder, herunder service og vedligeholdelse af sejlfartøjerne Svanen og Thyra.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Korsør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i ansøgning: Omsætning og soliditetsgrad fra seneste regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder f. eks (et konsortium) skal oplysningerne afgives for hvert af de deltagende virksomheder i sammenslutning. Tilbudsgiveren skal bruge det fælles europæiske udbuds dokument (herefter benævnt som ESPD) som foreløbigt bevis på, at kandidaten opfylder nedenstående minimums krav med hensyn til de standarder, der kræves, jf. § 148, stk. 1 i Udbudsloven (lov nr.1564 af 15.12.2015, som findes på www.retsinformation.dk). Forud for tildeling af den endelige rammeaftale skal den pågældende tilbudsgiver, som FMI har besluttet at tildele rammeaftalen, indsende dokumentation for oplysningerne, der er angivet i ESPD'en i henhold til§ 151 i den nævnte lov. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedrørende det fælles europæiske udbuds dokument, som er tilgængelig på: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf Tilbudsgiver skal vedlægge oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet i form af oplysninger om tilbudsgiverens omsætning og soliditetsgrad i seneste regnskabsår. Bemærk, at en tilbudsgiver kan bero sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. en modervirksomhed eller et søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forholdet mellem tilbudsgiveren og den pågældende enhed eller enheder, som tilbudsgiveren beror sig på. I så fald skal tilbudsgiveren tilsikrer, at en ESPD fra den enhed eller de enheder, som tilbudsgiveren beror sig på, sendes sammen med tilbudsgiverens egen ESPD. Enheden eller enheders ESPD skal ligeledes indeholde de ovennævnte oplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

Leverandøren bedes indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

— Hvilke opbevaringsfaciliteter i relation til vinteroplægning af fartøjerne, leverandøren råder over.

I forhold til opbevaringsfaciliteterne skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte inden tildelingsbeslutningen.

— En liste over op til 5 betydelige tilsvarende tjenesteydelser, jf. pkt. II.1.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 24 måneder.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke leverandører der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt Leverandørens rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes Leverandøren angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes Leverandøren i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om leverandøren er en enkelt virksomhed, om leverandøren baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.

Baserer leverandøren sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som Leverandøren baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at Leverandøren opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) samt hvordan Leverandøren opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9)

Leverandøren vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet i forhold til tidligere leverancer. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte Leverandøren eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Opbevaringsfaciliteterne til vinteroplægning af fartøjerne skal udgøres af ventileret, aflåsbar hal, af en størrelse, der tillader samtidig indendørs opbevaring af begge fartøjer.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 egnede ansøgere søger om prækvalifikation, vil begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest lignende relevante leverancer, jf. punkt III.1.3) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og punkt II.2.4), samt den økonomiske og finansielle kapacitet, primært omsætning, sekundæret soliditetsagrad. De mest lignende tidligere leverancer vil der blive tillagt størst vægt ved denne vurdering.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt sammenlignelige ydelser.

Vurderingen foretages på den måde, at der lægges vægt på hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste, og for leverancen, mest relevante tidligere leverancer (som beskrevet under del III.1.3)), herunder antallet og størrelsen (økonomisk værdi) af tilsvarende tidligere leverancer og såfremt der ikke er væsentlig forskel herimellem, vil udvælgelsen derefter ske på baggrund af hvilke ansøgere, der har den højeste, primært omsætning sekundært soliditetgrad (som oplyst under del III.1.2)).

Ved vurderingen af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, tages der udgangspunkt i den enkelt ansøgers mest relevante reference, dog således at ansøgerens øvrige referencer kan supplere den mest relevante reference, såfremt referencerne tilsammen dokumenterer en højere grad af relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Naheeb Bawar
Køberprofilens adresse: www.forsvaret.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a99ea532-5c48-4dae-bbcd-fef267048c65/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 127-259009 (2017-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (1)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende marint og andet udstyr (1)

Reparation og vedligeholdelse af skibe (1)