Rammeaftale om plastprodukter

Danske Lotteri Spil A/S

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om produktion og levering af plastprodukter til anvendelse hos ordregivers forhandlere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-12.

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Gummi- og plastmaterialer › Plastprodukter

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-01-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Plastprodukter
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om produktion og levering af plastprodukter til anvendelse hos ordregivers forhandlere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Plastprodukter 📦
Yderligere CPV-kode: Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-12 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 010-014636
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling af udbuddet i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet),kan det oplyses, at det er ordregivers vurdering, at der er tale om en rammeaftale med sammenhængende leverancer, der er vurderet til hverken strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om produktion og levering af plastprodukter til Danske Lotteri Spil A/S. Derudover omfatter aftalen bistand i forbindelse med udvikling og substitution af eksisterende plastprodukter. Plastprodukterne anvendes hos Danske Lotteri Spils ca. 3 300 forhandlere til brug ved salg og markedsføring af spil.

Rammeaftalen omfatter produktion af forskellige plastprodukter, bl.a. lodkassetter der har til formål at opbevare og fremvise skrabelodder til brug for salg hos forhandlerne, kuponkassetter til opbevaring og salg af kuponer og akryldisplays til at fremvise kuponer, brochurer, kampagnebudskaber samt skrabelodder. Derudover omfatter rammeaftalen flagbeslag der anvendes til at fastholde Danske Lotteri Spils flag på facaderne hos forhandlerne, og anpartsholdere der anvendes til at fastholde spillekvitteringer, samt menuholdere der anvendes til at fremvise kampagnematerialer.

Det forventede forbrug pr. år er ca.:

A4 holder i Akryl med dobbeltklæb — 1 000 stk.

Anpartsholder — 700 stk.

Lodkassette til A4 lodder — 1 300 stk.

Høj lodkassette — 2 000 stk.

Kuponkassette — 400 stk.

Beslag til flag — 3 000 stk.

4èr lodkassette — 2 000 stk.

Låg til 4ér lodkassette — 5 000 stk.

2èr lodkassette — 800 stk.

Låg til 2ér lodkassette — 1 000 stk.

Låg til 6ér lodkassette — 400 stk.

Display i akryl — spiller du for meget — 200 stk.

Rund lodkassette — 200 stk.

7-11 lodkassette — 200 stk.

Indsats til 7-11 lodkassette — 200 stk.

Låg til 7-11 lodkassette — 200 stk.

Kuponholder i akryl med 4 rum — 400 stk.

Menuholder — 400 stk.

Dantoto kuponkassette med 8 rum — 300 stk.

Dantoto, holder til aviser — 300 stk.

Akrylholder med sugekopper — 500 stk.

Det forventede antal timer til udviklingsbistand pr. år er anslået til 15 timer.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning,børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).

Anmodning om prækvalifikation kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 148, stk. 3. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal som en del af sin anmodning aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Ansøgers samlede omsætning for hver af de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

— Ansøgers soliditetsgrad for hver af de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Bemærk, at ansøger i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet »Nøgletal« og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet »Beskrivelse«.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Ved tilbud fra konsortier og tilbud med underleverandører: Der vil ved vurderingen af den finansielle/økonomiske formåen ikke ske en matematisk beregning og sammenlægning af deltagernes økonomiske nøgletal med henblik på at beregne gennemsnitlige nøgletal for konsortiet eller hovedleverandøren/underleverandøren i sin helhed.

Vurderingen af den økonomiske og finansielle formåen for et konsortium eller for en hovedleverandør med underleverandør(er) vil derimod ske på basis af dels en vurdering af de enkelte deltageres forhold, dels samlet overordnet vurdering af konsortiets eller hovedleverandøren/underleverandørens økonomiske og finansielle formåen i sin helhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal som en del af sin anmodning aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Forelæggelse af en liste over de maksimum 5 betydeligste tilsvarende leverancer, der viser erfaring med levering og plastproduktion af tilsvarende plastprodukter, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelse af sine referencer i ESPD-dokumentet i feltet »Beskrivelse«skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er udførlig og fyldestgørende, således at ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende leverancer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af leverancerne, skal de pågældende konkrete dele af leverancerne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin ansøgning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Anmodning om prækvalifikation kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD dokumentet, jf. udbudslovens § 148, stk. 3. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et ESPD-dokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for rammeaftalens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der indkommer flere egnede ansøgere end det fastsatte antal ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet ud fra de i pkt. III.1.2) afgivne oplysninger samt den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3) afgivne oplysninger, som beskrevet ved følgende vurderingsgrundlag:

I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med lignende opgaver, hvor der vil blive lagt særlig vægt på erfaring med produktion og levering af tilsvarende plastprodukter.

II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning og soliditetsgrad, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning og en høj soliditetsgrad.

Referencer (I) vægter mere end omsætning og soliditetsgrad (II).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Kontakt
Enhed: Trine Dall
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ds.asp 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalens forventes genudbudt ved aftalens ophør.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1) angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).

Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD-dokumentet. ESPD-dokumentet kan udfyldes via eESPD, jf. vejledning herom i udbudsbetingelserne.

Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Hver ansøger kan alene afgive 1 anmodning om prækvalifikation.

Anmodning om prækvalifikation skal uploades via EU-Supply (www.eu-supply.com/ds.asp).

Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.

Til punkt III.1): En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).

Til punkt III.1): Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation iht. udbudslovens §152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.

Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD-dokumentet jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende kan ordregiver anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsproceduren.

Følgende dokumentation vil blive krævet:

For opfyldelse af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3 og for opfyldelse af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2:

For danske virksomheder:

— Serviceattest

— Såfremt der er udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, er disse ikke p.t. dækket af serviceattesten. Som supplement skal der derfor indleveres:

— Straffeattest for de pågældende personer (normalt vil en dansk »privat straffeattest« kunne anvendes), og

— Tro og love-erklæring fra de pågældende personer om, at de ikke er dømt for forhold omfattet af § 135, stk. 1 i de seneste 4 år.

For udenlandske virksomheder:

— Uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument(er) udstedt af kompetent myndighed (hvis sådanne ikke findes, så kan der afgives en erklæring der opfylder kravene i udbudslovens § 153, stk. 2).

Såfremt ovenstående dokumentation ikke omfatter (alle) medlemmer af virksomhedens bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd, skal der indleveres dokumentation for, at de pågældende personer ikke er dømt for forhold omfattet af § 135, stk. 1 i de seneste 4 år. Dette kan f.eks. være ved en straffeattest (normalt vil en straffeattest udstedt i virksomhedens hjemland kunne anvendes) og/eller en erklæring der opfylder kravene i udbudslovens § 153, stk. 2.

Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til konsortier: Erklæring om konsortiedannelse (vedlagt materialet).

Følgende dokumenter vil blive krævet i forhold til støtteerklæring fra underleverandører, jf. udbudslovens § 144, stk. 2 i det omfang det er relevant (vedlagt materialet):

— Underleverandørerklæring i forhold til økonomisk og finansiel formåen.

— Underleverandørerklæring i forhold til teknisk og faglig formåen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være indgivet inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 010-014636 (2017-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer (1 nye indkøb)

Gummi- og plastmaterialer (1)

Plastprodukter (1)

Polystyrenprodukter