Rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole

Domstolsstyrelsen

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.
I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.
Der henvises til Rammeaftalen, herunder navnlig bilag 1, for en nærmere beskrivelse af Ydelsen og kravene til Kursusstedet (hotel-, konference- og it-faciliteterne).
Der henvises i øvrigt til punkt II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hotel Opus Horsens

Hvem?

• Domstolsstyrelsen

Hvad?

• Hotelvirksomhed › Hotel — andre tjenesteydelser
• Hotelvirksomhed › Hotel — indlogering
• Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Referencenummer: 2017-8302-0004
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene. I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav. Der henvises til Rammeaftalen, herunder navnlig bilag 1, for en nærmere beskrivelse af Ydelsen og kravene til Kursusstedet (hotel-, konference- og it-faciliteterne). Der henvises i øvrigt til punkt II.2.4.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Hotelvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: lfh@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 99684289 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180623&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180623&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 078-151101
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3. Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på dksupport@eu-supply.com, eller +45 70208014. — o- Der kan ikke afgives alternative tilbud. Dog må der gerne afgives tilbud fra forskellige hotel-/konferencesteder, uanset om de har samme ejer, eller tilhører samme kæde, når blot der indleveres et separat tilbud for hvert sted. — o- Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene.

I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav.

Der henvises til Rammeaftalen, herunder navnlig bilag 1, for en nærmere beskrivelse af Ydelsen og kravene til Kursusstedet (hotel-, konference- og it-faciliteterne).

Der henvises i øvrigt til punkt II.2.4.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Som angivet i punkt II.1.4 omfatter udbuddet en rammeaftale om hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved Danmarks Domstole.

NB: Da kursusdeltagerne kommer fra alle dele af landet, er der fastsat minimumskrav til Kursusstedets geografiske beliggenhed, jf. Rammeaftalen, bilag 1. Kursusstedet skal således være beliggende enten nær en togstation på »Intercitylinien« mellem Middelfart og Horsens (begge stationer inklusive) — dog max. 30 minutters rejsetid med offentlig transport fra den pågældende station — eller nær en station på Københavns S-togs- eller metronet — dog max. 30 minutters rejsetid med offentlig transport fra Københavns Lufthavn, Kastrup st./ Lufthavnen st. (Metro). Rejsetiden beregnes via www.rejseplanen.dk og skal kunne opfyldes ud fra et ankomsttidspunkt på Kursusstedet en hverdag mellem kl. 9:00-9:30 og 10:00-10:30.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ydelsen er geografisk afgrænset, jf. nærmere punkt II.2.4.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelse indlevere en tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte situationer. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til en sådan erklæring, som tilbudsgiver kan benytte. Det er vigtigt, at tro- og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af tro og love-erklæringen, f.eks. en serviceattest. Tilbudsgivere, der befinder sig i en situation omfattet af udbudslovens §§ 135 og 136, vil blive udelukket fra udbuddet, idet der dog tages forbehold for anvendelse af proceduren om self-cleaning, jf. principperne i udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal IKKE indlevere det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver kan benytte sig af underleverandører.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er krav om, at Domstolsstyrelsen skal kunne sikkerhedsgodkende visse dele af det personale, der håndterer Domstolsstyrelsens it-udstyr, jf. nærmere Rammeaftalen.

Procedure
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=175507 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udbuddet gennemføres efter udbudslovens afsnit III (light regimet). Proceduren for konkurrenceudsættelsen indeholder en tilbudsfase og en tildeling. Tilbudsgiverne udarbejder deres tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver deres tilbud inden for tilbudsfristen, jf. nærmere udbudsbetingelserne. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, idet der lægges vægt på de i udbudsbetingelserne anførte underkriterier.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 21659509
Kontakt
Enhed: Lars F. Hansen
Internetadresse: www.domstol.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

— o-

Der kan ikke afgives alternative tilbud. Dog må der gerne afgives tilbud fra forskellige hotel-/konferencesteder, uanset om de har samme ejer, eller tilhører samme kæde, når blot der indleveres et separat tilbud for hvert sted.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 078-151101 (2017-04-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale om it-kursussted for Danmarks Domstole omfatter hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved domstolene. I forbindelse med afholdelse af sådanne kurser er der behov for hotel- og konferencefaciliteter samt it-faciliteter, der muliggør anvendelse af domstolenes sagsbehandlingssystemer m.v. på kurserne, og som lever op til domstolenes it-mæssige sikkerhedskrav. Der henvises til Rammeaftalen, herunder navnlig bilag 1, for en nærmere beskrivelse af Ydelsen og kravene til Kursusstedet (hotel-, konference- og it-faciliteterne). Der henvises i øvrigt til punkt II.2.4).

Den samlede værdi af udbuddet: 15 732 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 142-292623
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 078-151101
EUT-S-nummer: 142

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der henvises i øvrigt til punkt II.2.4).

Som angivet i punkt II.1.4) omfatter udbuddet en rammeaftale om hotel-, konference- og it-faciliteter til brug for afholdelse af it-kurser ved Danmarks Domstole.

NB: Da kursusdeltagerne kommer fra alle dele af landet, er der fastsat minimumskrav til kursusstedets geografiske beliggenhed, jf. Rammeaftalen, bilag 1. Kursusstedet skal således være beliggende enten nær en togstation på »Intercitylinien« mellem Middelfart og Horsens (begge stationer inklusive) — dog maks. 30 minutters rejsetid med offentlig transport fra den pågældende station — eller nær en station på Københavns S-togs- eller metronet — dog maks. 30 minutters rejsetid med offentlig transport fra Københavns Lufthavn, Kastrup st./ Lufthavnen st. (Metro). Rejsetiden beregnes via www.rejseplanen.dk og skal kunne opfyldes ud fra et ankomsttidspunkt på kursusstedet en hverdag mellem kl. 9:00-9:30 og 10:00-10:30.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ydelsen er geografisk afgrænset, jf. nærmere punkt II.2.4).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Vægtning af pris: 80 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-14 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
Kilde: OJS 2017/S 142-292623 (2017-07-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)