Rammeaftale om indretning af varerum i biler

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale om indretning af varerum i Banedanmarks tjenestebiler. Der henvises til beskrivelse af aftalens indhold og omfang i punkt II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sortimo A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler › Diverse udstyr
• Motorkøretøjer til godstransport › Varevogne
• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Ombygning og istandsættelse af køretøjer
• Transportudstyr og transporthjælpemidler › Dele og tilbehør til motorkøretøjer og motorer hertil

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-23	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transportudstyr og transporthjælpemidler
Referencenummer: 2017-8177
Kort beskrivelse:

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale om indretning af varerum i Banedanmarks tjenestebiler. Der henvises til beskrivelse af aftalens indhold og omfang i punkt II.2.4.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Yderligere CPV-kode: Varevogne 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: mor@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/incoming/details/BDK00042 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 100-199283
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger
Det vil ikke være muligt for tilbudsgiver at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende rammeaftale vedrører levering og montering af indretning til varerum i en stor del af Banedanmarks tjenestebiler, herunder varebiler hvor varerummet er udstyret med specialindretning.

Banedanmark udskifter ca. 45-60 biler om året. Langt størstedelen af disse biler er varebiler, som skal udstyres med indretning af varerummet. Kontrakten omfatter indretning af Banedanmarks tjenestebiler.

Kontrakten vil indeholde priser på forskellige totalindretninger tilpasset forskellige biltyper samt priser på de enkelte delelementer/løsninger som oftest benyttes i indretningen.

Kontrakten udbydes som en rammetale med levering af indretninger både i øst og vest Danmark. Leverandøren skal tilsvarende i kontraktperioden tilbyde service og reparation på indretningerne på Sjælland og Jylland. Service og reparation er nærmere defineret i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse på 2 x 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering af køretøjerne med indretninger skal ske i både øst og vest Danmark. For nærmere angivelse af leveringssted, henvises til udbudsmaterialet i øvrigt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD del IV, afsnit C og del V, med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste sammenlignelige vareleverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører vareleverancer som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte varer, leverancen vedrørte,herunder hvilken type indretning vareleverancen angik. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Referencen må gerneindeholde tegningsmaterialet over de leverede modulsystemer/indretninger.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver I beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Det bemærkes, at det af pladsmæssige årsager kan blive nødvendigt at vedlægge liste over »referenceliste over de betydeligste tilsvarende eller beslægtede ydelser« som bilag til ESPD'en. Tegningsmateriale bedes fremsendes som dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise, at gennemført mindst 4 leverancer af indretningsløsninger, hvoraf mindst 2 af referencerne skal være af en størrelsesorden, hvor den årlige omsætning minimum har været 500 000 DKK.

Opfylder tilbudsgiver ikke ovenstående krav, vil Tilbudsgiver ikke blive taget i betragtning ved tildelingen af den pågældende rammeaftale.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremegår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgiver at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Mogens Rafn
URL til dokumenter: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/incoming/details/BDK00042 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som et del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk .1, nr. 1-3 nævnte forhold. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne pkt.6.1 og Bilag B.

Tilbuddet skal fremsendes til den i Del 1, I.1 anførte adresse. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes punkt. 6.3 for nærmere information om afgivelse af tilbud.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra udbudsprocessen, hvis tilbudsgiveren er omfattet i de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske uudelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelit dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Banedanmark sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de enheder som denne baserer sig på. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

I relation til punkt. II.2.6 bemærkes, at beløbet udfør et skøn for den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inclusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på forventede forbrug over rammeaftalens løbetid.

Eventuelle spørgsmål I forbindelse med afgivelse af bud skal stilles til den I punkt I.1 anførte emailadresse. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;

2. inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontraktbaseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 100-199283 (2017-05-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale om indretning af varerum i Banedanmarks tjenestebiler. Derhenvises til beskrivelse af aftalens indhold og omfang i punkt II.2.4.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 166-342352
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 100-199283
EUT-S-nummer: 166

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vil indeholde priser på forskellige total indretninger tilpasset forskellige biltyper samt priser på de enkelte delelementer/løsninger som oftest benyttes i indretningen.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse 2 x 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering af køretøjerne med indretninger skal ske i både øst og vest Danmark. For nærmere angivelse afleveringssted, henvises til udbudsmaterialet i øvrigt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-29 📅
Navn: Sortimo A/S
Nationalt registreringsnummer: 16821977
Postadresse: Greve Main 24
Postby: Greve
Postnummer: 2570
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr.593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

2. inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

Kilde: OJS 2017/S 166-342352 (2017-08-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)