Rammeaftale om bygherrerådgivning

Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale om bygherrerådgivning. Bygningsstyrelsens byggesager spænder bredt indenfor bl.a. ny- og tilbygning, modernisering, renovering og vedligehold m.v. Det er derfor vigtigt, at Bygningsstyrelsen har en bygherrerådgiver, der har denne bredde i kompetenceprofilen. Bygningsstyrelsens bygherrerådgivere skal bl.a. varetage rollen som traditionel bygherrerådgiver, som yder bistand til bygherren i forbindelse med byggeriets indledende faser med henblik på at bistå bygherren med blandt andet behovsafklaring, ideoplæg samt beslutninger om udbud af rådgivning og entrepriseydelser. Bygherrerådgiveren skal endvidere kunne varetage rollen som bygherrerådgiver i forbindelse med totalentrepriser samt i øvrigt bistå med analyser og løsningsforslag på tekniske og organisatoriske opgaver. Bygherrerådgiveren skal, i mindre omfang, kunne varetage rollen som byggeleder på projekter, hvor der er udskilt byggeledelse, samt yde lejerådgivning til øvrige ordregivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-31	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Sjælland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: susho@bygst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-31 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 106-212606
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 240 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygherrerådgivning — delaftale 1 — Region Hovedstaden, Færøerne og Grønland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.4) samt udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse på 1 år ad gangen i alt 2 gange.
Yderligere oplysninger: Der henvises til udbudsmaterialet.
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygherrerådgivning — delaftale 2 — Region Sjælland samt Fyn og øerne
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygherrerådgivning — delaftale 3 — Jylland
Delkontraktnummer: 3
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse på 1 år ad gangen ialt 2 gange.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Region Hovedstaden, Færøerne og Grønland.

Region Sjælland samt Fyn og øerne.

Jylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal udfylde og aflevere et ESPD.

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 (obligatoriske) og § 137, stk. 1 nr. 1-5 (frivillige) nævnte udelukkelsesgrunde. Der henvises i det hele til ESPD'et, hvor ansøgeren skal oplyse, hvorvidt ansøgeren er udelukket fra deltagelse efter nogen af de nævnte grunde.

Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen skal hver enkelt af disse vedlægge et individuelt ESPD.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal udfylde følgende i ESPD'ets, del IV, afsnit B:

Finansielle nøgletal: Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger både oplyse, hvilken egenkapital ansøger har samt værdien af de samlede aktiver, således at ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers soliditetsgrad skal være minimum 15 % de seneste tre regnskabsår.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal samtlige deltagere opfylde kravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Til orientering skal Bygningsstyrelsen gøre ansøgeren opmærksom på, at der i ESPD'ets Del II, afsnit A litra e) »Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre« tænkes på den situation, hvor ansøgeren indgår i en sammenslutning som et konsortium, et joint venture eller lignende. Der er ikke tale om den situation, hvor der anvendes underrådgiver til løsning af opgaven (uanset om ansøgeren baserer sig på underrådgiveren).

Desuden skal Bygningsstyrelsen gøre opmærksom på, at ansøgeren skal svare »ja« i ESPD'ets Del II, afsnit C, hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne (ønsker at fremsende referencer fra underrådgivere). Såfremt ansøgeren baserer sin ansøgning på andres formåen (f.eks. en underrådgiver), skal ansøgeren på kontraktindgåelsestidspunktet kunne godtgøre, at ansøgeren råder over den pågældendes ressourcer under et eventuelt kontraktforløb (eksempelvis ved en støtteerklæring), jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Støtteerklæring eller anden dokumentation indhentes senest inden kontraktindgåelse.

I ESPD'ets del II, afsnit D skal ansøgeren oplyse, om ansøgeren har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand. Hvis ja, og såfremt de kendes, skal ansøgeren angive de foreslåede underrådgivere. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende underrådgivere uden Bygningsstyrelsens forudgående skriftlige tilladelse.

Ansøgeren skal udfylde følgende i ESPD'ets del IV, afsnit C:

— Ansøgeren skal udfylde referencer med beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer på arbejder med bygherrerådgivning udført indenfor de seneste 5 år. For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Ansøger skal fremsende maksimalt 5 af de mest relevante referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på de i afsnit III.1.3) nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susan Højgaard
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen kan anvendes af øvrige ordregivere i form af ministerier med tilhørende institutioner samt universiteter, som har tilkendegivet et ønske herom. Udbudsmaterialet indeholder nærmere informationer om, hvilke øvrige ordregivere, der vil kunne anvende rammeaftalen.

Ansøger vil have mulighed for at ansøge om prækvalifikation på 1 eller flere af delaftalerne, men kan kun vinde 1 delaftale, Ansøger skal uploade et dokument, der indeholder information om hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på, samt en prioritering af delaftalerne, skulle ansøgeren stå til at vinde mere end 1 delaftale.

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB (Byggeweb). Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 32245250, support@rib-software.dk. Udbudsnr. i RIB erTN440728A

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3. I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.

4. Indtast RIB udbudsnummer TN440728A og tryk søg.

5. Udbuddet Rammeaftale om bygherrerådgivning fremkommer, og vælg OK.

6. Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og Rammeaftale om bygherrerådgivning i oversigten.

7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.

Mangler du et RIB login:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.

2. Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk.

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fællesansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB.

Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden(https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge Jeg er en økonomisk aktør, og dernæst Importere ESPD'et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD'et på eESPD-hjemmesiden, uploader ansøgeren dennes xml-filen under afleveringskravet: ESPD i RIB, alternativt som en PDF. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD — sådan virker det.

Dokumentation for opfyldelse af minimumskrav:

— finansielle nøgletal: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

— Referencer: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste referencer accepteres oplysninger om kontaktpersonernes navne, telefonnumre og e-mail. Således at ordregiver kan få bekræftet referencerne hos disse.

— dokumentation for konsortiedannelse — såfremt det er relevant.

— Støtteerklæringer fra underleverandører — såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne har afgivet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk),gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Bygningsstyrelsen har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Dette er tilfældet såfremt underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre tilfælde er klagefristen 45 dage fra dagen efter, at Bygningsstyrelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 106-212606 (2017-05-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen ønsker at indgå rammeaftale om bygherrerådgivning. Bygningsstyrelsens byggesager spænder bredt indenfor bl.a. ny- og tilbygning, modernisering, renovering og vedligehold m.v. Det er derfor vigtigt, at Bygningsstyrelsen har en bygherrerådgiver, der har denne bredde i kompetenceprofilen. Bygningsstyrelsens bygherrerådgivere skal bl.a varetage rollen som traditionel bygherrerådgiver, som yder bistand til bygherren i forbindelse med byggeriets indledende faser med henblik på at bistå bygherren med blandt andet behovsafklaring, ideoplæg samt beslutninger om udbud af rådgivning og entrepriseydelser. Bygherrerådgiveren skal endvidere kunne varetage rollen som bygherrerådgiver i forbindelse med totalentrepriser samt i øvrigt bistå med analyser og løsningsforslag på tekniske og organisatoriske opgaver. Bygherrerådgiveren skal, i mindre omfang, kunne varetage rollen som byggeleder på projekter, hvor der er udskilt byggeledelse, samt yde lejerådgivning til øvrige ordregivere.

Den samlede værdi af udbuddet: 240 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 242-503760
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 106-212606
EUT-S-nummer: 242

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygherrerådgivning - delaftale 1 - Region Hovedstaden, Færøerne og Grønland.
Kort beskrivelse: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.4 samt udbudsmaterialet.
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygherrerådgivning - delaftale 2 - Region Sjælland samt Fyn og øerne.
Rammeaftale om Bygherrerådgivning - delaftale 3 - Jylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ressourcer og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Vægtning af pris: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-28 📅
2017-12-05 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger vil have mulighed for at ansøge om prækvalifikation på én eller flere af delaftalerne, men kan kun vinde én delaftale. Ansøger skal uploade et dokument, der indeholder information om hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation på, samt en prioritering af delaftalerne, skulle ansøgeren stå til at vinde mere end én delaftale.

Ansøgeren skal downloade ESPD'et (Xml-fil) i RIB. Xml-filen kan kun åbnes via eESPD-hjemmesiden(https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome). Som ansøger skal man først vælge "Jeg er en økonomisk aktør", og dernæst importere ESPD'et. Efter ansøgeren har udfyldt ESPD'et på eESPD-hjemmesiden, uploader ansøgeren dennes xml-filen under afleveringskravet: ESPD i RIB, alternativt som en PDF. Hvis ansøgeren forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, virker den ikke. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD — sådan virker det.

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant,

— Støtteerklæringer fra underleverandører – såfremt det er relevant.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2017/S 242-503760 (2017-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)