Pleje og vedligeholdelse af by- og gadetræer i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder for en 5-årige periode (med mulighed for forlængelse) plejen af ca. 16 000 by- og gadetræer. Ud af disse træer er ca. 1 000 træer op til 10 år gamle, og ca. 400 af det samlede antal træer er form- eller knudebeskårne træer. Arbejdet omfatter bl.a., ukrudtsbekæmpelse, etableringsbeskæring, kroneopbygning, frirumsbeskæring, vanding m.m., som beskrevet i kvalitetsbeskrivelsen. For træer med en alder over 10 år er der en begrænset pleje i form af f.eks. fritrumsbeskæring, mv.
Tryk her https://permalink.mercell.com/71436278.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-07-12.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med skovning › Pleje af træer

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pleje af træer
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder for en 5-årige periode (med mulighed for forlængelse) plejen af ca. 16 000 by- og gadetræer. Ud af disse træer er ca. 1 000 træer op til 10 år gamle, og ca. 400 af det samlede antal træer er form- eller knudebeskårne træer. Arbejdet omfatter bl.a., ukrudtsbekæmpelse, etableringsbeskæring, kroneopbygning, frirumsbeskæring, vanding m.m., som beskrevet i kvalitetsbeskrivelsen. For træer med en alder over 10 år er der en begrænset pleje i form af f.eks. fritrumsbeskæring, mv. Tryk her https://permalink.mercell.com/71436278.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pleje af træer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/71436278.aspx 🌏
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29209230 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/71436278.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/71436278.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-272358
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/71436278.aspx

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter pleje mm. af træer langs veje, torve og pladser i Aarhus Kommune. Plejen består bl.a. af følgende indsatser: Etableringsbeskæring, kroneopbygning, overholdelse af frirum, ukrudtsbekæmpelse, vanding mv. Plejen vil i høj grad afhænge af alderen på det enkelte træ. Træerne er fordelt i hele Aarhus Kommune, og der er således tale om træer på torve og pladser, træer i belægninger, træer i græsrabatter og træer ude på landet. Udbuddet vil stille betydelige krav til mandskab, såvel som organisation.

Træerne der er omfattet af dette udbud har signaturen vejtræer. Der henvises også til kortbilag 7 og 7A for en oversigt over placering. For præcis placering henvises til det digitale kort.

Træplejen er udførligt beskrevet i vedlagte Kvalitetsbeskrivelse (bilag 5), samt Arbejdsbeskrivelsen (bilag 4), og er opdelt i faste standardopgaver og bestillingsopgaver.

Standardopgaver omfatter f.eks. beskæring, vanding, ukrudtsbekæmpelse og tilsyn af sundhed mm.

Standardplejen dækker hele året, og der er mulighed for at tilrettelægge arbejdet så der er en jævn fordeling af opgaver hele året.

Opgavernes omfang fremgår af Kvalitetsbeskrivelsen (bilag 5), Arbejdsbeskrivelsen (bilag 4), Samarbejdsform (bilag 3) samt tilbudslisten (bilag 2). Det bemærkes, at bestillingsopgavernes endelige omfang fastlægges gennem Center for Byens Anvendelses løbende bestillinger af disse opgaver, hvorfor bestillingsopgaverne i ubegrænset omfang kan variere i forhold til de på tilbudslisten anførte mængder, uden at dette har betydning for den tilbudte enhedspris.

Udbuddet omfatter ikke skove, strande og Dyrehaven.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Den fremtidige Kontrakt kan forlænges i op til 2 x 24 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Bestillingsopgaverne (regningsarbejdet) omfattet af nærværende kontrakt: Den vindende tilbudsgiver ikke er garanteret nogen omsætning på bestillingsopgavedelen, da Ordregiver forbeholder sig retten til at lade bestillingsopgaverne udføre hos en anden Leverandør.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'et under del IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver:

— Har en omsætning inden for pleje af grønne områder, hvori træpleje er indeholdt på minimum 2 500 000 DKK ekskl. moms i det seneste afsluttede årsregnskab.

— Har haft en positiv egenkapital i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

— I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Der skal angives minimum 1 referencer og maksimalt 5 referencer. Med lignende opgaver forstås opgaver som beskrevet i bilag 4, arbejdsbeskrivelse samt bilag 5, Kvalitetsbeskrivelsen.

— Tilbudsgiver skal således have erfaring med udførelse af lignende opgaver. Tilbudsgiver skal således kunne dokumentere erfaring med udførsel af lignende opgaver med pleje og vedligeholde af by- og gadetræer, f.eks. i form af referencer. Der skal angives minimum 1 og maksimum 5 referencer med arbejder pågået inden for de seneste 3 år. Der kan i ESPD'et tilføjes referencer ved at klikke på +-tegnet. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle. Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede projekter, eller dele af projekter, der er dokumenterbart udført eller afsluttet, vil indgå i tilbudsevaluering. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4 side. Vedlægges der flere referencer er det kun de første 5 der indgår i den samlede vurdering.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Ansøger/tilbudsgiver har synliggjort erfaring med udførelse pleje af grønne områder, hvori træpleje er indeholdt. Referencerne bør indeholde følgende:

— En kort beskrivelse af opgaven, herunder opgavens primære funktion samt hvor stor en del af opgaven, der var træpleje som det i nærværende udbud udbudte.

— Referencens økonomi og periode

— Ansøgerens rolle i opgaven.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudkast er vedlagt udbudsmaterialet. Kontrakten indeholder klausuler om etik og socialt ansvar, samt en uddannelsesklausul og en arbejdsklausul.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Aarhus Kommune prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier. Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier:

I udvælgelsen vægter det positivt såfremt virksomhedens referencer er bedst mulige set i forhold til nærværende udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-09-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk og faglig formåen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Nastasja Maria Schweigler
Køberprofilens adresse: http://www.aarhus.dk/kommune 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/71436278.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 133-272358 (2017-07-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Annullation af pleje og vedligeholdelse af by- og gadetræer i Aarhus Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Århus C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/74273906.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 189-387325
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 133-272358
EUT-S-nummer: 189

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Bestillingsopgaverne (regningsarbejdet) omfattet af nærværende kontrakt: den vindende tilbudsgiver ikke er garanteret nogen omsætning på bestillingsopgavedelen, da ordregiver forbeholder sig retten til at lade bestillingsopgaverne udføre hos en anden leverandør.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 189-387325 (2017-09-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for skovbrug (1)

Skovning og transport (1)

Tjenesteydelser i forbindelse med skovning (1)