Økonomi og debitorsystem, løn- og vagtplansystem samt indkøbssystem

Aabenraa Kommune

Aabenraa Kommune udbyder hermed levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et indkøbssystem som tre delaftaler. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter Udbudslovens §§ 61-66 Udbud med forhandling.
Aabenraa Kommunes strategiske udgangspunkt er dels KL's fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Direktionens strategiske spor om »Fremtidens fællesskaber, Sund vækst og Effektfulde helheder«. Med udgangspunkt i disse strategier søger Aabenraa Kommune at digitalisere og effektivisere de administrative arbejdsprocesser, således at systemernes funktionalitet integreres og anvendelsen af data optimeres.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-30.

Hvem?

• Aabenraa Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-10-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Økonomi-informationssystemer
Kort beskrivelse:

Aabenraa Kommune udbyder hermed levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et indkøbssystem som tre delaftaler. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter Udbudslovens §§ 61-66 Udbud med forhandling. Aabenraa Kommunes strategiske udgangspunkt er dels KL's fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Direktionens strategiske spor om »Fremtidens fællesskaber, Sund vækst og Effektfulde helheder«. Med udgangspunkt i disse strategier søger Aabenraa Kommune at digitalisere og effektivisere de administrative arbejdsprocesser, således at systemernes funktionalitet integreres og anvendelsen af data optimeres.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Økonomi-informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Økonomi-informationssystemer 📦
Administration af lønninger 📦
Programpakke til indkøbsstyring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Postadresse: Skelbækvej 2
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: http://www.aabenraa.dk 🌏
E-mail: mbsl@aabenraa.dk 📧
Telefon: +45 73768938 📞
URL til dokumenter: https://www.aabenraa.dk/erhverv/udbud-og-licitationer/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2017-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 210-436323
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere, som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud. Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Beskrivelse af hvordan man ansøger ved brug af ESPD fremgår af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aabenraa Kommunes strategiske udgangspunkt er dels KL's fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Direktionens strategiske spor om »Fremtidens fællesskaber, Sund vækst og Effektfulde helheder«. Med udgangspunkt i disse strategier søger Aabenraa Kommune at digitalisere og effektivisere de administrative arbejdsprocesser, således at systemernes funktionalitet integreres og anvendelsen af data optimeres.

Delkontraktens titel: Økonomi og debitorsystem
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter Økonomi og debitorsystem herunder

a. Levering af superbrugeruddannelse.

b. Implementering af systemerne som en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtag-ning af systemerne.

c. Vedligeholdelse, udvikling og løbende support.

d. Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2.

e. Levering og vedligeholdelse af Dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp.

f. Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureau-løsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af un-derleverandør vedrørende drift og serviceydelser.

Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, med op til 12 måneder pr. gang.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 gange, med op til 12 måneder pr. gang.
Delkontraktens titel: Løn- og vagtplansystem
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Denne delaftale omfatter lønsystem og vagtplanssystem herunder
Delkontraktens titel: Indkøbssystem
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter Indkøbssystem, herunder

b. Implementering af systemerne som en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne.

f. Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureau-løsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af underleverandør vedrørende drift og serviceydelser.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at opfordre 4 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave.

Såfremt flere end 4 ansøgere inden for hver delaftale opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver inden for hver delaftale de 4 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer indenfor de seneste tre år, set i forhold til den udbudte opgave.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-12-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 7 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Kontakt
Enhed: Mikkel Bech Sloth-Lisbjerg
URL til dokumenter: https://www.aabenraa.dk/erhverv/udbud-og-licitationer/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Beskrivelse af hvordan man ansøger ved brug af ESPD fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens§ 7, stk. 2, nr.1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 210-436323 (2017-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (1)

Informationssystemer