Offentligt udbud vedrørende produktion og levering af uniformsdele til Kriminalforsorgens medarbejdere

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Offentligt udbud vedrørende produktion og levering af uniformsdele til Kriminalforsorgens medarbejdere. Valgt leverandør skal ligeledes stille et webbaseret bestillingssystem til rådighed for Ordregivers bestillingsberettigede medarbejdere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mammut Work Wear A/S

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• Beklædningsartikler til specielle formål › Sportstøj
• Beklædningsgenstande › T-shirts og skjorter
• Beklædningsgenstande › Underbeklædning
• Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør › Arbejdsbeklædning til specialformål
• Fodtøj › Beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj › Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj
• Tasker, sække, poser › Sportstasker
• Ydertøj › Diverse ydertøj
• Ydertøj › Frakker

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-19	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsbeklædning til specialformål
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arbejdsbeklædning til specialformål 📦
Yderligere CPV-kode: Frakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/69053028.aspx 🌏
E-mail: ras.bloch@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554319 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/69053028.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/69053028.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-23 📅
Startdato: 2018-02-20 📅
Slutdato: 2021-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 098-193425
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver bedes være opmærksom på at opsyede prototyper i forbindelse med tilbudsafgivningen skal afleveres på Ordregivers adresse, hvorimod dokumenter skal uploades via Mercell. Yderligere information fremgår af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på produktion og levering af uniformsdele til Ordregivers uniformsbærende personale. Valgt leverandør skal ligeledes stille et bestillingssystem til rådighed for Ordregiver, hvori Ordregivers bestillingsberettigede kan afgive bestillinger på uniformsdele. Valgt leverandør skal levere uniformsdele samt pakker med uniformsdele til Ordregivers uniformsbærende personale i hele Danmark, samt i Grønland og på Færøerne.

Uddybende information om Ordregivers organisation samt hvordan indkøbet af uniformsdelene dagligt varetages i Ordregivers organisation fremgår af Bilag 3 — Forhold hos Kriminalforsorgen, jf. udbudsmaterialet.

Ordregiver beder tilbudsgiver om at være opmærksom på, at der er mindstekrav i flere af de i udbudsmaterialet inkluderede rammeaftalebilag.

Tilbudsgiver skal ligeledes angive kravopfyldelse i Rammeaftalebilag A1 til og med Rammeaftalebilag A30. Tilbudsgivers kravopfyldelse indgår i evalueringen af underkriteriet »Håndværksmæssig Kvalitet«. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet.

Det fremgår af Rammeaftalebilag A — Kravspecifikationen at Rammeaftalehaver er forpligtet til at købe Ordregivers eksisterende metervarelager. Yderligere information om Ordregivers eksisterende metervarelager fremgår af Bilag 5 — Metervarelager. Det bemærkes at valgt leverandør ligeledes vil være forpligtet til at sælge ud af Ordregivers eksisterende færdigvarelager i perioden fra rammeaftalestart og frem til den 31.8.2018. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsfristen ligeledes aflevere opsyede prototyper (konfektionsprøver), som en del af det samlede tilbud. De opsyede prototyper indgår i evalueringen af underkriteriet »Prototypernes æstetik og metervare- og materialers anvendelighed«. Det bemærkes ligeledes at tilbudsgiver skal vedlægge en vasketest udført af et uvildigt institut gældende for en uniformsdel. Nærmere information fremgår af Rammeaftalebilag A — Kravspecifikationen samt af det øvrige udbudsmateriale.

Tilbudsgiver har ligeledes mulighed for at afhente en fysisk farveprøve for Ordregivers karakteristiske blå farve samt en prøve på etatsmærket. Ordregiver opfordrer på det kraftigste tilbudsgivere til afhente disse prøver og benytte prøverne i forbindelse med udarbejdelse af tilbuddene og opsyede prototyper. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet, herunder også perioden i hvilken tilbudsgiver kan afhente de fysiske prøver. Det bemærkes at de fysiske prøver skal afhentes på Ordregivers adresse anført i udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver bedes være opmærksom på at de opsyede prototyper, som indgår som en del af tilbuddet, skal afleveres fysisk på Ordregivers adresse, hvorimod de af tilbuddet omfattede dokumenter skal uploades via Mercell. Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet.

Efter tildeling af rammeaftale til valgt leverandør skal valgt leverandør ligeledes imødekomme den af Ordregiver fremsatte implementeringsplan og de beskrevne milepæle. Yderligere information fremgår af Rammeaftalebilag C — Leveranceplan.

Ordregiver forbeholder sig retten til at benytte reglen om tildeling af delkontrakter uden af følge at reglerne i Udbudslovens afsnit II, jf. Udbudslovens § 8, stk. 2. Dette vil være aktuelt for Ordregiver, såfremt Ordregivers egenproduktion af sorte læderbælter til Ordregivers uniformsbærende personale stopper. Ordregiver estimerer at det forventede forbrug af sorte bælter til Ordregivers uniformsbærende personale årligt beløber sig til ca. 100 000 DKK ekskl. moms.

Ordregiver har iht. Udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder mulighed for at afgive tilbud.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges i 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Ras Bloch
Køberprofilens adresse: http://www.kriminalforsorg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/69053028.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 098-193425 (2017-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 176-360278
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 098-193425
EUT-S-nummer: 176

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndværksmæssig Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Prototypernes æstetik og metervare- og materialers anvendelighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Vægtning af pris: 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2017/S 176-360278 (2017-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør

Arbejdsbeklædning til specialformål