Offentligt udbud af rammeaftale om levering af oversættelsesarbejde til Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i én rammeaftale.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.
Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå parallelle rammeaftaler for de af udbudsforretningen omfattede ydelser.
Der ønskes indgået en rammeaftale med op til ni (9) leverandører fordelt på to (2) delaftaler. Tildeling på delaftalerne vil være som følger:
Delaftale 1 — Bureau vil blive tildelt til en (1) leverandør
Delaftale 2 — Freelance vil være delt op i underaftaler a-d med mulighed for tildeling til op til to (2) leverandører på hver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-09.

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Oversættelse

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Oversættelse
Referencenummer: 105695
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i én rammeaftale. Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid. Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå parallelle rammeaftaler for de af udbudsforretningen omfattede ydelser. Der ønskes indgået en rammeaftale med op til ni (9) leverandører fordelt på to (2) delaftaler. Tildeling på delaftalerne vil være som følger: Delaftale 1 — Bureau vil blive tildelt til en (1) leverandør Delaftale 2 — Freelance vil være delt op i underaftaler a-d med mulighed for tildeling til op til to (2) leverandører på hver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Oversættelse 📦
Yderligere CPV-kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Trøjborgvej 82-84
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 51335271 📞
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 090-177451
EUT-S-nummer: 90

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde, der ikke er kapacitet til at håndtere in-house, i én rammeaftale.

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 2 400 000 DKK årligt.

Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.

Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå parallelle rammeaftaler for de af udbudsforretningen omfattede ydelser.

Der ønskes indgået en rammeaftale med op til ni (9) leverandører fordelt på to (2) delaftaler. Tildeling på delaftalerne vil være som følger:

Delaftale 1 — Bureau vil blive tildelt til en (1) leverandør

Delaftale 2 — Freelance vil være delt op i underaftaler a-d med mulighed for tildeling til op til to (2) leverandører på hver.

Anslået samlet værdi: 4 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — Bureau
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 — Bureau (estimeret til 1 400 000 p.a.). Et bureau defineres som en større virksomhed, som tilbyder både oversættelse, korrekturlæsning/kvalitetskontrol og projektstyring af oversættelsesopgaver, og hvor de forskellige funktioner som udgangspunkt varetages af forskellige specialiserede medarbejdere. Opgaver, der er omfattet af denne delaftale er:

— Opgaver der tager over 5 arbejdsdage, og som ikke kan løses af freelancer pga. begrænset kapacitet eller specialiseringsbehov.

— Og/eller opgaver, der er på over 25 sider a 300 ord pr. side, og som ikke kan løses af freelancer pga. begrænset kapacitet eller specialiseringsbehov.

— Og/eller opgaver der kræver specialiserede projektstyrings- eller oversættelseskompetencer pga. størrelse, deadline, specialiseringsbehov eller kompleksitet.

— Endvidere kan beredskabsbehovet i forbindelse med ferier og lignende krav til deadlines og kendskab til et emne eller en teksttype medføre, at enhver opgave, der normalt vil placeres som en freelanceropgave, overgår til delaftalen for bureau.

— De af fællesadministrationens opgaver, som ikke kan løses af interne oversættere i enheden Events og Kommunikationsstøtte, skal som udgangspunkt løses af bureau pga. specialiserings- og kapacitetsbehov.

Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — Freelancer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 — Freelancer (samlet estimeret til 1 000 000 p.a.). En freelancer defineres som en mindre virksomhed, der tilbyder håndtering af daglige og fagnære oversættelsesopgaver for de administrative centre (herunder fakulteternes kommunikationsafdelinger), dekanater, institutter og centre. Som udgangspunkt er det de(n) udførende oversætter(e), som også håndterer den daglige kontakt med AU ifm. bestilling og dialog om opgaven.

Begrundelsen for denne delaftale er Ordregivers behov for en fleksibel og økonomisk løsning, som tillader leverandøren at opnå den nødvendige indsigt og erfaring i forsknings- og uddannelsessprogbrug i de forskellige faglige miljøer.

For at leverandøren kan opnå den ønskede nødvendige faglige indsigt og erfaring i forsknings- og uddannelsessprogbrug, er det et mindstekrav ved afgivelse af tilbud på delaftale 2, at Ordregiver frit kan etablere en direkte kontakt med oversættere(n) og/eller korrekturlæsere(n) ved oversættelsesopgaver på denne delaftale ifm. den daglige opgavehåndtering.

Selvom sådanne opgaver når op over 25 sider og/eller 5 arbejdsdage, kan de forblive i freelancer-regi, når deadline og planlægning af opgaven tillader det.

På denne delaftale ønskes op til otte (8) leverandører, hvoraf alle skal kunne løse daglige oversættelsesopgaver på højt niveau, og hvoraf der ønskes op til 2 leverandører med kendskab til og/eller interesse for sundhedsvidenskaberne (tilknyttet fakultetet Health), op til 2 leverandører med kendskab til og/eller interesse for naturvidenskaberne og ingeniørområdet (tilknyttet fakultetet Science and Technology), op til 2 leverandører med kendskab til og/eller interesse for humaniora, uddannelsesvidenskab og teologi (tilknyttet Arts) og op til 2 leverandører med kendskab til og/eller interesse for samfundsvidenskaberne, jura og psykologi (tilknyttet Aarhus BSS).

Det er muligt på delaftale 2 at afgive tilbud på et enkelt eller flere kernekompetenceområder.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 9
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:05

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 311 19 103
Kontakt
Enhed: Camilla Ladekarl Sørensen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: www.au.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister:

— Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

— Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

— Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning(udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

— Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, hvori der står:

”§ 7. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26.2.2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klageover ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171,stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har medde.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 090-177451 (2017-05-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)