Offentlig EU-udbud — Drift af Kantine (Arbejdstilsynet)

Arbejdstilsynet

Udbuddet omfatter drift af personalekantine og mødeforplejning ved Arbejdstilsynet. Der er ca. 350 personaler. Arbejdstilsynet danner rammerne for eksterne kurser, hvor forplejning/mødeanretninger vil være nødvendige.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kokkene Kiær og Nislev

Hvem?

• Arbejdstilsynet

Hvad?

• Kantinevirksomhed › Drift af kantiner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af kantiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdstilsynet
Postadresse: Landskronagade 33
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://arbejdstilsynet.dk/da/ 🌏
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=194746&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=194746&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2017-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 224-466823
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med udbudsproceduren offentliggøres. Hver tilbudsgiver kan alene afgive 1 tilbud. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens afsnit III. Efter modtagelse af første tilbud, vil en forhandlingsrunde finde sted, herefter kan tilbudsgiver sende fornyet endeligt tilbud. Forhandlingsrunden er begrænset til 1 forhandlingsrunde med de 4 tilbudsgivere (forudsat der er 4 egnede tilbud), der har afgivet de 4 mest fordelagtige indledende tilbud. Ordregiver vil i så fald fremsende skriftlig opfordring til de 4 udvalgte tilbudsgivere om at deltage i forhandlingsmøde på Arbejdstilsynet forventeligt den 17.1.2018 (dato med forbehold), samt afgive fornyet og endeligt tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingsmøderne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2100 København Ø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Oplysninger iht. Nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet:

— Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3 vedhæftes ansøgningen.

— Omsætning og egenkapital i seneste sluttede regnskabsår (oplysninger afgivet på tro og love og/eller vedhæftet dokumentation af rev. årsregnskab eller attesteret regnskabsoplysninger fra reg. eller statsautoriseret revisor).

— Referenceliste (op til 5 ref.) over lign. Opgaver som den udbudte, indeholdende kundenavn, kontraktperiode, kundeunderlag og opgavebeskrivelse.

Følgende mindstekrav gælder:

Referencelisten skal minimum indeholde 1 reference der er udført i løbet af de sidste 3 år indenfor drift af kantiner og/eller frokostordninger.

— Omsætningen i seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være 2 000 000 DKK.

— Egenkapitalen i seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være 100 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

A. Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler (relevante klausuler fremgår af udbudsmaterialet).

Procedure
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Forud for tilbudsvurderingen foretager ordregiver en egnethedsvurdering af de indkomne tilbud. Blandt de egnede tilbud vil valg af leverandør ske ud fra det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises i øvrigt til pkt. II.2.4) i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelsernes afsnit 3.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Anika Orup
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL for udbudsværktøjet: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (lbk nr. 593 af 2.6.2016 — kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Stk. 2, Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: — 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 224-466823 (2017-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 182 550 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 045-099053
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 224-466823
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2100 København Ø

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-03-02 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Nævnenes Hus
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Stk. 2, Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2018/S 045-099053 (2018-03-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Kantinevirksomhed (1)