Ny telefoni i Folketinget

Folketinget

Folketinget ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør om levering af en telefoniløsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-18.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-08-18 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2017-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PABC-udstyr
Kort beskrivelse:
Folketinget ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør om levering af en telefoniløsning.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PABC-udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b11d7bf9-47d2-457d-970e-ff3b7b9f653d/homepage 🌏
E-mail: tda@netplan.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7173e9e2-72d6-4ce9-8729-ef7e6d677852/homepage 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7173e9e2-72d6-4ce9-8729-ef7e6d677852/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-330474
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger
I forbindelse med anmodning om deltagelse i nærværende udbud med forhandling, skal tilbudsgiver benytte »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD) som kan hentes på udbudssiden jf. afsnit I.3). Tilbudsgiver skal udfylde Del II.A, Del II.B, Del III.A, Del III.B og Del III.C. Såfremt Tilbudsgiver basere sig på andre enheders kapacitet skal Del.II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet udfyldes, og der udfyldes et ESPD pr. enhed. Den resterende del af ESPD skal udfyldes i henhold til III.1.2) og III.1.3). Anmodning om deltagelse i nærværende udbud sker ved at oploade den udfyldte ESPD på udbudssiden jf. afsnit I.3. ESPD'en skal enten underskrives på selve formularen og/eller elektronisk via Ethics. Der opfordres til at benytte ESPD servicen i Ethics til udfyldelse, og/eller oploade ESPD som pdf. Alternativt at bruge Europa-Kommissionens Online ESPD-tjeneste. Ethics kan kontaktes på supporttelefon 70 22 70 08, ved spørgsmål til brug af portalen. Ordregiver forventer at gennemføre et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende, et forhandlingstilbud samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten med udgangspunkt i det indledende tilbud. På baggrund af det indledende tilbud og forhandlingstilbuddene forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrører udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivernes konkrete løsningsforslag. Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale. Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Folketinget ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør om levering af en telefoniløsning. Folketinget ønsker at udskifte den eksisterende telefoniplatform med en ny, som kan understøtte mobil ekspeditionstelefoni således, at en medarbejder kan foretage ekspeditioner og telefonpasning mobilt, og dermed ikke bindes til en bestemt lokation. Løsningen skal herunder understøtte behovet for, at grupper af sekretærer kan passe telefonen for folketingsmedlemmer, og en sekretær skal kunne passe flere arbejdsnumre. Brugerne skal selv kunne vælge, hvornår et telefonkald ender i gruppen eller deres egen mobiltelefon, og sekretærerne skal selv kunne melde sig ind og ud af flere ekspeditionsgrupper. Løsningen skal kunne give folketingsmedlemmerne mulighed for at adskille arbejdstelefoni og personlig telefoni. Omstillingsfunktionalitet til Folketingets hovednummer er ligeledes en del af leverancen. Løsningen skal kunne håndtere op til 1 200 brugere. Løsningen skal være meget skalerbar og fleksibel, da medarbejderne i Folketinget har meget forskellige telefonibehov, ligesom antallet af medarbejdere kan svinge — f.eks. når der udskrives valg til Folketinget, hvor der ansættes medarbejdere tidsbegrænset. Brugervenlighed i brugen og administrationen af løsningen vægtes højt. Løsningen skal for den almindelige slutbruger være enkel og intuitiv at anvende. Løsningen skal serviceres og holdes opdateret og driftes i hele Kontraktens varighed.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange á 2 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende optioner udbydes:
1) Redundans
2) Understøttelse af Android operativsystem
3) Telefonsvarer — yderligere brugere.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen krav.
Økonomisk og finansiel stilling:
ESPD'ens afsnit IV.B skal udfyldes: »Specifik årsomsætning«, »Finansielle nøgletal« og »Erhvervsforsikring« for seneste regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
For »Specifik årsomsætning« kræves et minimum på 30 000 000.00 DKK for seneste regnskabsår
For »Finansielle nøgletal« angives Egenkapital hvor der kræves et minimum på 5 000 000.00 DKK for seneste regnskabsår
For »Erhvervsforsikring« kræves et minimum på 2 000 000.00 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
For referenceperioden gælder løsninger etableret indenfor de seneste 3 år, dog kan implementeringen være foretaget indenfor de seneste 5 år.
Mindstekrav til niveauet:
Minimum 3 relevante referencer iht. den udbudte opgave beskrevet i afsnit II.2.4).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder vil der ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes tekniske kapacitet — særligt i forhold til bedste og mest relevante erfaring jf. den udbudte opgave beskrevet i afsnit II.2.4). Der vurderes på de maksimalt 5 først anførte referencer. Referencer omhandlende implementering og drift af sammenlignelige løsninger vægtes højt i vurderingen af anmodningerne. Ud fra en samlet vurdering prækvalificeres de 3 ansøgere, der anses for bedst egnede til at løfte opgaven.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Kontakt
Enhed: Thomas Dall-Arnesen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7173e9e2-72d6-4ce9-8729-ef7e6d677852/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
I forbindelse med anmodning om deltagelse i nærværende udbud med forhandling, skal tilbudsgiver benytte »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD) som kan hentes på udbudssiden jf. afsnit I.3).
Tilbudsgiver skal udfylde Del II.A, Del II.B, Del III.A, Del III.B og Del III.C. Såfremt Tilbudsgiver basere sig på andre enheders kapacitet skal Del.II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet udfyldes, og der udfyldes et ESPD pr. enhed. Den resterende del af ESPD skal udfyldes i henhold til III.1.2) og III.1.3).
Vis mere
Anmodning om deltagelse i nærværende udbud sker ved at oploade den udfyldte ESPD på udbudssiden jf. afsnit I.3. ESPD'en skal enten underskrives på selve formularen og/eller elektronisk via Ethics. Der opfordres til at benytte ESPD servicen i Ethics til udfyldelse, og/eller oploade ESPD som pdf. Alternativt at bruge Europa-Kommissionens Online ESPD-tjeneste.
Vis mere
Ethics kan kontaktes på supporttelefon 70 22 70 08, ved spørgsmål til brug af portalen.
Ordregiver forventer at gennemføre et forhandlingsforløb, hvor der forventeligt afgives et indledende, et forhandlingstilbud samt et endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten med udgangspunkt i det indledende tilbud.
Vis mere
På baggrund af det indledende tilbud og forhandlingstilbuddene forventer ordregiver at invitere tilbudsgiverne til parallelle individuelle forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan vedrører udbudsmaterialet, herunder fortolkningen heraf samt tilbudsgivernes konkrete løsningsforslag.
Vis mere
Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelig udsendte udbudsmateriale.
Vis mere
Ordregiver yder ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Ved klager over ikke at være udvalgt skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, fra dagen efter afsendelse af underretning, jf. lovens § 7, stk. 1. Ved klager over udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 160-330474 (2017-08-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Telekommunikationsleverancer Centraler PABC-udstyr PABC-systemer Telefonudstyr Elektriske apparater til trådtelefoni... Telefonapparater It-tjenester: rådgivning,...