Beskrivelse af udbuddet
For at mindske transaktionsomkostningerne mest muligt, har udbyder valgt at lave prækvalifikationsrunde.
De 7 delaftaler er inddelt i følgende forløbstyper:
Delaftale 1: Fleksjobformidling
Delaftale 2: Motivationsforløb hvor der arbejdes med arbejdsidentitet
Forløbet skal indeholde en mulighed for option på virksomhedspraktik/løntilskud med en separat prisangivelse.
Delaftale 3: Mentor efter LAB kap. 9b herunder gerne udskrivningsmentor
Delaftale 4: 4 ugers jobforløb.
Forløbet skal indeholde en mulighed for option på virksomhedspraktik/løntilskud med en separat prisangivelse.
Delaftale 5: Jobcoaching, hvor der eventuelt også kan ydes vejledning om andre muligheder efter behov f.eks. brancheskift eller uddannelse
Forløbet skal indeholde en mulighed for option på virksomhedspraktik/løntilskud med en separat prisangivelse.
Delaftale 6: Forløb for langtidsledige
Delaftale 7: Udvikling af sygemeldte/aktivitetsparate.
Forløbet skal indeholde en mulighed for option på virksomhedspraktik/løntilskud med en separat prisangivelse.
Prækvalifikation — udvælgelse af op til 6 leverandører pr. delaftale, der bliver inviteret til et individuelt dialogmøde
Der er valgt en udbudsproces, hvor der gennemføres 1 udbud med flere delaftaler. Der laves en indledende screening af leverandørerne, dvs. en prækvalifikationsfase. Dette vil medføre, at der til hver enkelt delaftale vil blive inviteret op til 6 leverandører ind til individuelle dialogmøder.
Udbyder har fastsat mindstekrav til leverandøren og fastlagt en række ufravigelige krav til leverandøren.
Leverandører, der opfylder de fastsatte mindstekrav og de ufravigelige krav, vil blive evalueret ud fra en konkret samlet faglig vurdering. Ved vurderingen af, hvorvidt en ansøger skal blive prækvalificeret vil udbyder især lægge vægt på følgende kriterier:
— Et nærhedskriterium.
Dvs. hvilket lokalkendskab har leverandøren, herunder lægges der især vægt på hvilket virksomhedsnetværk leverandøren har. Dette besvares via en tekst på maks. 1 200 anslag og en oversigt over hvilke virksomheder, maks. 10, leverandøren hyppigst har formidlet arbejdskraft til indenfor de senest 6 måneder.
— Et formidlingskriterium.
Formidlingskriteriet er forskelligt alt efter hvilken målgruppe, der er tale om. Der henvises til bilag 3, for nærmere om formidlingskriteriet for de enkelte målgrupper.
— Referencer.
Dvs. hvilke lignende opgaver, leverandøren har udført indenfor de sidste 3 år. Her vil det vægtes særlig positivt, hvis leverandøren fremsender skriftlige anbefalinger fra andre kommuner, især hvis referencerne er fra sammenlignelige kommuner — her tænkes både geografisk, rammevilkår og arbejdsmarked.
Referencer vedlagt må fylde maks. 1 200 anslag.
Alle de leverandører, der ikke bliver inviteret til et dialogmøde på den eller de delaftaler, de har ansøgt om prækvalifikation til, vil få en underretning om at de ikke er gået videre.
Den videre proces for de leverandører, der bliver prækvalificeret og dermed inviteret til et individuelt dialogmøde
De prækvalificerede leverandører, vil blive inviteret til et individuelt dialogmøde. Forinden dialogmødet vil leverandørerne modtage 1 case pr. delaftale, de er blevet prækvalificeret til.
Selvom en leverandør er prækvalificeret på flere delaftaler, vil der kun afholdes 1 dialogmøde. Hvis leverandøren er i spil til flere delaftaler, vil der altså blive diskuteret flere cases på samme møde.
Leverandørerne skal ikke fremsende det tilbudte forløb / deres løsningsbeskrivelse inden mødet. Til mødet skal de fremlægge det tilbudte forløb, hvorefter deres løsning vil blive diskuteret mundtligt.
Leverandørerne skal på baggrund af dialogmødet fremsende det tilbudte forløb / deres endelige løsningsbeskrivelse pr. case/delaftale. Casebesvarelsen må maks. fylde 2 400 anslag.
Valg af op til 3 leverandører pr. delaftale
Den endelige løsningsbeskrivelse vil blive evalueret og de leverandører, der afgiver de bedste tilbud, vil blive kommunens fremtidige leverandører for de pågældende delaftaler.