Levering af Tjenesteydelser, Reservedele og Tilbehør til entreprenørmaskiner og traktorer

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Rammeaftalen omfatter levering af Tjenesteydelser som service og reparationer, levering af Reservedele til brug på Forsvarets værksteder, samt levering af Tilbehør som skovle, koste, jordbor og andet. Aftalen omfatter entreprenørmaskiner som rendegravere, læssemaskiner, dumpere, jordhøvle, bulldozere, bæltegravemaskiner og valsetog samt traktorer. Maskinerne er af forskellige mærker og årgange, og er placeret på Forsvarets etablissementer over hele landet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-30.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-11-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Dele til landbrugsmaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-id-sla02@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814000 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/527bdebb-1cc5-4885-9703-e6c5a840e2e4/homepage 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/527bdebb-1cc5-4885-9703-e6c5a840e2e4/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 232-483880
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

FMI har besluttet ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter pga. aftalens omfang og yderligere opdeling vil forøge omkostningerne herunder bl.a. logistiske og administrative omkostninger. Aftalen indgås af FMI. Alle dele af Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets koncern, inkl. alle dele af det danske forsvar undergivet Forsvarschefens kommando er dog berettiget til at benytte rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter Tjenesteydelser som service og reparationer, levering af Reservedele til brug på Forsvarets værksteder, samt levering af Tilbehør som skovle, koste, jordbor og andet. Aftalen omfatter entreprenørmaskiner som rendegravere, læssemaskiner, dumpere, jordhøvle, bulldozere, bæltegravemaskiner og valsetog samt traktorer. Maskinerne er af forskellige mærker og årgange, og er placeret på Forsvarets etablissementer over hele landet.

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt via ETHICS. For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser:

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/527bdebb-1cc5-4885-9703-e6c5a840e2e4/homepage Her tilmelder du dig. Såfremt du ikke er licenshaver hos Ethics skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedparten af maskinerne er på etablissementer i Jylland, men det understreges at aftalen er landsdækkende.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal anvende European Single Procurement Document (ESPD) i elektronisk version, og skal angive følgende information i ESPD'et:

(EPSD afsnit IV.B) Tilbudsgiver skal angive sin samlede omsætning for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

På opfordring fra FMI skal tilbudsgiver fremsende følgende information:

Årsrapporter eller uddrag heraf eller anden dokumentation der angiver tilbudsgivers samlede omsætning for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiveren er sammensat af en gruppe enheder, eksempelvis et konsortium eller midlertidige joint ventures, beregnes den årlige omsætning som den samlede sum af alle enhedernes årlige omsætning i hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår der er offentligt tilgængelige. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på en anden virksomheds eller enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den årlige omsætning som summen af virksomhedernes eller enhedernes årlige omsætning i hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår der er offentligt tilgængelige.

FMI kan i løbet af udbudsprocessen, til enhver tid, kræve at tilbudsgiver fremsender ovenstående information, såfremt FMI vurderer dette nødvendigt af hensyn til korrekt gennemførelse af udbudsprocessen. I så tilfælde vil FMI altid sætte en rimelig tidsfrist for fremsendelse af dokumentation.

Opmærksomheden henledes på at tilbudsgiver må støtte sig andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Såfremt tilbudsgiver ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver sikre at der for hver anden enhed ligeledes fremsendes udfyldt ESPD. Andre enheders ESPD skal ligeledes indeholde de ovenfor angivne oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal, som minimum, have haft en årlig omsætning på 3 000 000 DKK., pr. år, for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse beregne omsætningen baseret på den officielle valutakurs på datoen for offentliggørelse af denne bekendtgørelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anvende European Single Procurement Document (ESPD) i elektronisk version, og skal angive følgende information i ESPD'et:

(EPSD afsnit IV.C) Tilbudsgiver skal angive udvalgte referencer for levering af Tjenesteydelser, Reservedele og Tilbehør til entreprenørmaskiner og traktorer tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal fremsende en liste med angivelse af udvalgte referencer, inklusiv oplysninger om kunde, herunder dato, samt beskrivelse af den leverede Tjenesteydelse, Reservedel eller Tilbehør.

Listen skal indeholde en kort beskrivelse af hver levering. Beskrivelsen skal indeholde en klar angivelse af, hvilke specifikke dele af leverancerne der ligner tjenesteydelserne eller leverancerne som beskrevet i afsnit II.1.4) og II.2.4. Endvidere skal listen indeholde en beskrivelse af tilbudsgivernes rolle i udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen skal indeholde oplysninger om leveringstidspunkterne for leverancerne, leveringsstørrelserne, værdien af leverancerne og afslutningsvis modtagerne af leverancerne. Tilbudsgiveren skal ved angivelse af leveringsdatoerne angive datoen for underskrivelse og gennemførelse af rammeaftalen. Såfremt dette ikke er muligt, fordi leveringer udføres løbende i henhold til en allerede eksisterende rammeaftale, skal beskrivelsen af leverancerne dog indeholde oplysninger om, hvordan datoen er fastsat.

Det er udelukkende leverancer (referencer), der udføres inden tidspunktet for fristen for anmodningen om indsendelse af tilbuddet, som vil blive taget i betragtning ved vurderingen af, om minimumskravet for egnethed nedenfor er opfyldt. Hvis leveringen løbende udføres på tidspunktet for fristen for indsendelse af tilbuddet, vil det kun være den del af tjenesteydelserne, der er afsluttet på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, der vil indgå i vurderingen af leveringen og ikke leveringer der udføres og afsluttes efter tidspunktet for fristen for indsendelse af tilbuddet.

Tilbudsgiveren vil ikke være forpligtet til at fremlægge yderligere documentation for den tekniske og faglige kapacitet. Det vil sige, at oplysningerne i ESPD'et anses for at være tilstrækkelige. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse forbeholder sig under alle omstændigheder retten til at kontakte tilbudsgiveren/tilbudsgiverne eller modtagerne af leverancerne for at verificere de oplysninger, der er angivet i del IV, afsnit C i ESPD, herunder detaljer om de angivne datoer for leverancernes gennemførelse.

Opmærksomheden henledes på at tilbudsgiver må støtte sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Såfremt tilbudsgiver ønsker at basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver sikre at der for hver anden enhed ligeledes fremsendes udfyldt ESPD. Andre enheders ESPD skal ligeledes indeholde de ovenfor angivne oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal, som minimum, have udført eller leveret Tjenesteydelser (reparationer eller service), Reservedele og Tilbehør for et faktureret beløb på mindst 3 000 000 DKK tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedr. betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i henhold til gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. For nuværende gælder Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 (Lov om offentlige betalinger mv.), som påkræver elektronisk fakturering. De præcise betingelser er fastlagt i Aftalen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens juridiske form. Såfremt Aftalen bliver tildelt til en gruppe af leverandører (eks. et konsortium), skal deltagerne i det pågældende konsortium påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en repræsentant for konsortiet. Tilbudsgiver bør være opmærksom på, at rammeaftalen indeholder en arbejdsklausul, jf. Bilag B til rammeaftalen omhandlende CSR.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-01-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 11:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Jesper Enemark
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/527bdebb-1cc5-4885-9703-e6c5a840e2e4/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

ESPD er Ifølge Udbudsloven § 148 en betingelse for deltagelse i udbuddet. Tilbudsgiveren og hvis relevant, gruppen af økonomiske aktører, skal udfylde og benytte den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument(ESPD) som foreløbig dokumentation for, at ikke være underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 i Udbudsloven. ESPD dokumentet er tilgængelig som XML-fil sammen med det resterende udbudsmateriale via ETHICS. XML-filen importeres på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvorefter ESPD'en udfyldes, eksporteres og medsendes som en del af tilbuddet.

Ingen anden version af ESPD'en kan bruges.

Tilbudsgiver kan yderligere hente vejledning til udfyldelse af den elektroniske ESPD på: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Vejledning% Tilbudsgiveren skal udfylde ESPD'ens Del II A, B og C, Del III A, B og C såfremt en gruppe af leverandører deltager samlet, eksempelvis som konsortium, skal hver enkelt enhed udfylde en separat ESPD med den i ESPD'ens del II og III påkrævede midlertidige dokumentation. Forud for beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver som FMI har til hensigt at indgå kontrakt med indsende dokumentation for de oplysninger der er anført i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. §§ 151- 155 i udbudsloven.

FMI forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om at en tilbudsgiver indsender dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. FMI vil fastsætte en passende frist for indsendelse af denne dokumentation. FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 i udbudsloven. Tilbudsgiver skal indsende oplysninger herom i standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument. Der henledes særlig opmærksomhed på, at visse tidligere frivillige udelukkelsesgrunde er blevet gjort obligatoriske jf. § 136 i førnævnte lov. FMI kan ikke udelukke en tilbudsgiver som er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 i udbudsloven, hvis tilbudsgiver indsender tilstrækkelig dokumentation for, at han er pålidelig. Dette gælder, selvom enheden er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, jf. § 138 i førnævnte lov. Udelukkelse på grundlag af udelukkelsesgrundene kan kun ske, hvis FMI har meddelt tilbudsgiveren, at han er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiveren inden for en af FMI fastsat passende tidsfrist ikke har indsendt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Med hensyn til, hvad der kræves som tilstrækkeligt dokumentation henvises til § 138, stk. 3, i udbudsloven. FMI forbeholder sig retten, men er ikke forpligtet, til at berigtige indkomne tilbud, jf. udbudsloven § 159, stk. 5, såfremt indkomne tilbud ikke lever op til formaliteterne i udbudsdokumenterne.

Eventuelle spørgsmål og svar med hensyn til udbudsproceduren vil blive gjort tilgængelige på Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i Bekendtgørelse nr. 593 af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor:

1) 45 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelse)

2) 30 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har meddelt de pågældende tilbudsgivere, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at meddelelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har sendt meddelelse til de involverede tilbudsgivere om, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2 (2) eller § 171 (4), i udbudsloven, forudsat at anmeldelsen indeholdt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

4) 20 kalenderdage, begyndende dagen efter at den ordregivende myndighed har offentliggjort en meddelelse om sin beslutning om at opretholde kontrakten, jf. § 185 (2) udbudsloven.

Klageren skal underrette den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6 (4), i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der er anmodet om, at klagen gives opsættende virkning, jf. § 12 (1), i førnævnte lov e-mailadressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i afsnit VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internetadressen der er angivet i afsnit VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 232-483880 (2017-11-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)