Levering af særlige indkvarteringsydelser til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere

Kort beskrivelse

Det er Udlændingestyrelsens ansvar at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere, jf. udlændingelovens § 42 a, stk. 5, 1. pkt. Udbuddet vedrører levering af særlige indkvarteringsydelser på asylområdet for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Sammensætningen og antallet af indkvarterede, og dermed behovet for faste indkvarteringspladser, kan variere afhængig af bl.a. indrejsetallet. Udlændingestyrelsen udbyder 2 delaftaler, hvor den ene vedrører uledsagede mindreårige asylansøgere og den anden vedrører voksne asylansøgere. Ansøgere kan byde på 1 af de 2.

De udbudte aftaler har som udgangspunkt en løbetid på 14 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder i kraft 1.11.2017 og løber som udgangspunkt til 31.12.2018. Udlændingestyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen. Tilbudsgiverne opfordres til løbede at holde sig orienteret på www.nyidanmark.dk

Yderligere oplysninger

Udbuddet er opdelt i følgende faser: Prækvalifikationsfase, orienteringsfase og tilbudsfase.

I prækvalifikationen udvælges 3 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Dette vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante leverancer af lignende ydelser for den pågældende delaftale. Ansøgere, der prækvalificeres, vil blive inviteret til orienteringsmøde samt til at afgive tilbud.

Ansøgeren skal sammen med sin ansøgning sende en liste over højest 5 af de mest relevante lignende tjenesteydelser, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hvis der angives mere end 5 referencer, vil kun de 5 første indgå i prækvalifikationen. Bemærk at det er et minimumskrav, at ansøgeren angiver mindst 1 reference, jf. punkt III.1.4.). Bemærk endvidere, at det ikke er tilladt en ansøger at ansøge om prækvalifikation til en mere end 1 af de 2 delaftaler. Referencerne bør således vedrøre tidligere leverede ydelser, der er sammenlignelige med ydelserne i den delaftale, som ansøgeren ønsker at byde på.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar angivelse af, om referencen vedrører delaftale 1 eller 2, samt ansøgerens rolle i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancens start og afslutning (for igangværende ydelser vil kun det ved ansøgningstidspunktet udførte blive vurderet), omfang, målgruppe, løsning af forskelligartede problemstillinger samt navn på kunden (modtager).

Ved vurdering af referencernes relevans, vil ordregiver lægge særligt vægt på:

— At referencerne vedrører erfaring med ydelser af lignende karakter og omfang som den delaftale, der ansøges om.

— At referencerne vedrører erfaring med midlertidig indkvartering af særligt udsatte primært inden for den specifikke delaftales målgruppe (uledsagede unge henholdsvis voksne asylansøgere), sekundært andre målgrupper.

— At referencerne afspejler erfaring med fleksibelt og hurtigt at kunne reagere på og imødekomme forskellige behov inden for den specifikke delaftales målgruppe (uledsagede unge henholdsvis voksne asylansøgere), sekundært andre målgrupper.

Alle henvendelser og spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og rettes til Kristina Rosado på udbud@us.dk. Spørgsmål bedes stillet senest torsdag 13.7.2017 og vil blive besvaret hurtigst muligt. Spørgsmål og svar af generel interesse vil blive anonymiseret og offentliggjort på www.nyidanmark.dk Udlændingestyrelsen forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmål, som Udlændingestyrelsen ikke finder relevante for deltagelse i prækvalifikationsfasen.

Ansøgningen om prækvalifikation sendes til: udbud@us.dk senest den 31.7.2017 kl. 13:00 lokal (dansk tid) sammen med et følgebrev indeholdende information og kontaktoplysninger på ansøgeren samt en kort beskrivelse af ansøgerens virksomhed. I emnefeltet angives hvilken delaftale, ansøgningen vedrører, samt: »Ansøgning om prækvalifikation til udbud om midlertidige indkvarteringsydelser til asylansøgere«. Alle ansøgninger vil blive åbnet efter udløbet af ansøgningsfristen.

Kort beskrivelse

Formålet med delaften er, at Udlændingestyrelsen med meget kort varsel og eventuelt efter anmodning fra et asylcenter kan indkvartere voksne asylansøgere eller personer med ulovligt ophold, som grundet deres adfærd– bl.a. forårsaget af alvorlig psykisk sygdom, misbrugsproblematikker eller generelt afvigende adfærd — ikke kan rummes i det almindelige asylcentersystem, ligesom der kan være behov for at skærme dem eller de øvrige beboere på asylcentrene. Et væsentligt element i opgavevaretagelsen er den præmis, at det er usikkert, om de pågældende kan forblive i Danmark eller skal udrejse. Der er således en stor grad af midlertidighed i opgaven. Der er typisk behov for en kapacitet til at have 8-14 voksne på midlertidigt ophold. Herunder vil der være behov for i kortere perioder at skærme enkeltpersoner i et separat indkvarteringssted. Behovet kan dog ændre sig og varierer.

Kort beskrivelse

Det er Udlændingestyrelsens ansvar at tilvejebringe indkvarteringssteder til uledsagede mindreårige og voksne asylansøgere, jf. udlændingelovens § 42 a, stk. 5, 1. pkt. Udbuddet vedrørte levering af særlige indkvarteringsydelser på asylområdet for beboere, der ikke kan rummes inden for det ordinære indkvarteringssystem. Sammensætningen og antallet af indkvarterede, og dermed behovet for fasteindkvarteringspladser, kan variere afhængig af bl.a. indrejsetallet. Udlændingestyrelsen udbød 2 delaftaler, hvor den ene vedrører uledsagede mindreårige asylansøgere og den anden vedrører voksne asylansøgere. Ansøgerne kunne byde på 1 af de 2.

Aftalerne har som udgangspunkt en løbetid på 14 måneder med mulighed for forlængelse på op til 2 x 12 måneder på hver delaftale. Aftalerne træder i kraft 1.11.2017 og løber dog som udgangspunkt til 31.12.2018.