Levering af Fleet Management inkl. operationel leasing af biler til Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune

Opgaven udbydes som en rammeaftale og omfatter operationel leasing af fabriksnye personbiler og varebiler til Gladsaxe Kommune, samt Fleet Management omhandlende levering af web-portal med oprettelse af køretøjsdata, styring af brændstofkort, betaling af afgifter mv. Endvidere omfatter opgaven modtagelse og registrering af forsikringsskader samt afhentning og salg af køretøjer ejet af Gladsaxe Kommune.
Udbuddet omfatter ikke Fleet Management af Gladsaxe Kommunes i forvejen leasede køretøjer, hvis kontrakter er indgået inden 31.3.2018.
Udbuddet omfatter heller ikke specialkøretøjer, lastbiler, traktorer mv. til Gladsaxe Kommune. Dog skal nye køretøjer som er omfattet af aftalen kunne specialindrettes efter behov.
Udbuddet omfatter ligeledes udarbejdelse af en bilpolitik.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-11-17 Udbudsbekendtgørelse
2018-04-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-04-19 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2017-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang:
Udbuddet vedrører en Fleet Management aftale inkl. operationel leasing af fabriksnye personbiler samt varebiler til Gladsaxe Kommune.Aftalen vil omfatte en løbende udskiftning af Gladsaxe Kommunes nuværende bilpark som ved offentliggørelse af udbuddet består af:— operationelt leasede person og varebiler, 85 stk.— person og varebiler som ejes af Gladsaxe Kommune, 10 stk.Samtidig skal der være mulighed for at udvide vognparken med nye operationelt leasede person og varebiler ved behov.18 000 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Allé
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: csfbrp@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 39575009 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 223-464834
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven udbydes som en rammeaftale og omfatter operationel leasing af fabriksnye personbiler og varebiler til Gladsaxe Kommune, samt Fleet Management omhandlende levering af web-portal med oprettelse af køretøjsdata, styring af brændstofkort, betaling af afgifter mv. Endvidere omfatter opgaven modtagelse og registrering af forsikringsskader samt afhentning og salg af køretøjer ejet af Gladsaxe Kommune.
Vis mere
Udbuddet omfatter ikke Fleet Management af Gladsaxe Kommunes i forvejen leasede køretøjer, hvis kontrakter er indgået inden 31.3.2018.
Udbuddet omfatter heller ikke specialkøretøjer, lastbiler, traktorer mv. til Gladsaxe Kommune. Dog skal nye køretøjer som er omfattet af aftalen kunne specialindrettes efter behov.
Udbuddet omfatter ligeledes udarbejdelse af en bilpolitik.
Mængde eller omfang:
Udbuddet vedrører en Fleet Management aftale inkl. operationel leasing af fabriksnye personbiler samt varebiler til Gladsaxe Kommune.
Aftalen vil omfatte en løbende udskiftning af Gladsaxe Kommunes nuværende bilpark som ved offentliggørelse af udbuddet består af:
— operationelt leasede person og varebiler, 85 stk.
— person og varebiler som ejes af Gladsaxe Kommune, 10 stk.
Samtidig skal der være mulighed for at udvide vognparken med nye operationelt leasede person og varebiler ved behov.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse 1 år.
Tilbuddet skal indeholde mulighed for, at Ordregiver ud over kontraktperioden kan forlænge kontrakten med 1 gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2017/07019
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: PA02

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
— Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskab skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver skal ved seneste årsregnskab have en positiv egenkapital.
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om følgende: Årets overskud, Tilbudsgivers samlede omsætning, samt omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, samt egenkapitalen, soliditetsgraden og overskudsgraden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne skal indsendes ved udfyldelse af bilag 2.
Vis mere
— Kopi af Tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK skal vedlægges.
Teknisk og faglig kompetence:
— Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leveringer af operationel leasing herunder finansiering, garanteret restværdi, service og dæk til kommuner og andre offentlige organisationer samt private virksomheder, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Der ønskes min 3 referencer og maks. 5 referencer. Bilag 8 skal benyttes.
Vis mere
— Antal beskæftigede indenfor det udbudte aktivitetsområde. Udfyldes i bilag 2.
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som Tilbudsgiver), skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse.
Vis mere
Ordregiver vil anse det for godtgjort, at Tilbudsgiver kan råde over andre enheders tekniske formåen, såfremt Tilbudsgiver klart og entydigt i tilbuddet har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis tekniske formåen, Tilbudsgiver råder over.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansiering af bilerne betales månedsvis forud. Faktura skal fremsendes elektronisk i overensstemmelse med Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. samt Bekendtgørelse nr. 354 af den 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav til tilbudsgivers retlige form.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk i forhold til Ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
Vis mere
Såfremt der hæftes solidarisk er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke hæftes solidarisk vil egnetheden blive vurderet for hver deltager i konsortiet for sig. Såfremt bare en deltager findes ikke egnet kan konsortiet ikke antages.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2018-01-12 📅
Sted for åbning: Rådhus Allé 1, 2860 Søborg.
Sted: Rådhus Allé 1, 2860 Søborg.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Administration, procedurer og IT (20)
3. Service (10)
4. Miljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Brian Petersen
Internetadresse: www.gladsaxe.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.gladsaxe.dk/udbud 🌏
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL til dokumenter: www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2017/07019

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Ved klager over udbud skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter af ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere
I henhold til lovens § 6, stk. 4, skal klager, senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-periode, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Tilbagevendende udbud
Ultimo 2021.
Kilde: OJS 2017/S 223-464834 (2017-11-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhus Alle
Kontakt
E-mail: bensve@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 39575101 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 075-168147
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 223-464834
EUT-S-nummer: 75

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Administration, procedurer, og IT (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-09 📅
Navn: LwasePlan A/S
Postadresse: Midtager 20
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mol.dk@leaseplan.com 📧
Internetadresse: www.leaseplan.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Benjamin Svendsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
I henhold til lovens § 6, stk. 4, skal klager, senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill periode, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 075-168147 (2018-04-16)
Supplerende oplysninger (2018-04-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 078-175315
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 075-168147
EUT-S-nummer: 78
Kilde: OJS 2018/S 078-175315 (2018-04-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Motorkøretøjer Personbiler Motorkøretøjer til godstransport Varevogne