Kontrakt på konferencefaciliteter

Kommunernes Landsforening

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1.4.2018 til 31.3.2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1.4.2021 til 31.3.2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dags varighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aalborg Kongres & Kultur Center
• Comwell a-s, Comwell Kolding
• H. C. Andersen Kongres Center A/S og ODEON
• H.C. Andersen Kongres Center A/S og ODEON
• Nyborg Strand
• Odense Congress Center A/S
• Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus

Hvem?

• Kommunernes Landsforening

Hvad?

• Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-10-09	Udbudsbekendtgørelse
2018-02-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Kort beskrivelse:

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1.4.2018 til 31.3.2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1.4.2021 til 31.3.2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dags varighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne. KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Kommunernes Landsforening
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter 🌏
E-mail: natd@kl.dk 📧
Telefon: +45 33703345 📞
URL til dokumenter: http://www.kl.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 195-401372
EUT-S-nummer: 195
Yderligere oplysninger

Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet end det der følger af det offentliggjorte materiale. Eventuelle spørgsmål til udbuddet skal indsende på den i Del I angivne e-mail adresse. Svar på spørgsmål vil frem til udvælgelse af tilbudsgivere vil kunne læses på http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter/ Efter udvælgelsen vil svar blive sendt pr. e-mail til de udvalgte tilbudsgivere. Foreløbige tilbud skal indleveres til KL på den i Del I angivne adresse. Kuverten bedes mærket »Tilbud på konferencefaciliteter. Må ikke åbnes«. Det ses gerne at tilbud indleveres i elektronisk format, f.eks. på en USB-nøgle.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne.

KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Delkontraktens titel: Topmøde
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Onsdag-fredag anvendes:

Plenumlokale med plads til 1 750 personer

2 centralt beliggende områder på ca. 300-400 m² (til stande eller lign.)

Et eller to centralt beliggende lokaler med mulighed for i alt 7 arbejdspladser til sekretariat og evt. informationsskranke med netværk (fast forbindelse) og med tilsluttet kopimaskine og printer

Et lokale til 40 personer med et stort mødebord

2 lokaler á 15 personer

2 lokaler á 10 personer

3 — fem mindre lokaler til møder mv. med et deltagerantal fra 2-15 personer

3 — fire mindre lokaler til ekstern presse mv. med netværk (fast forbindelse).

Torsdag-fredag skal der anvendes:

20 lokaler med et deltagerantal fra 10-400 personer (2 lokaler med plads til 400 — det ene kan evt. være plenumlokalet, 2 lokaler til 150 personer, 5 lokaler til 80 personer, 3 lokaler til 25 personer, 3 lokaler til 20)

4-6 workshops med plads til 200-300 deltagere i hvert lokale. Plenumlokalet kan indgå som 1 af de 4-6 lokaler.

Fra 2022 skal der bruges 1 ekstra lokale med plads til 80 personer, samt 2 ekstra lokaler til ca. 150 personer.

Delkontraktens titel: Køf
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

1 Plenumlokale + 5 workshoplokaler heraf min. 4 med plads til min. 200 deltagere (Plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m² være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Delkontraktens titel: Dagtilbudskonference
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale + 10 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Delkontraktens titel: Digitaliseringsmessen
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Haller mellem 5 000 og 10 000 m² i alt.
Delkontraktens titel: Udsatte Børn og Unge
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 2 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Delkontraktens titel: Sundhedskonference
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Delkontraktens titel: Ældrekonference
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: KL's Handicap- og Psykiatrikonference
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Delkontraktens titel: Børn og Unge Topmøde
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Ledertræf
Delkontraktnummer: 11
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale, 8 workshoplokaler heraf minimum 2 med plads til 200 deltagere og heraf 3 med plads til minimum 100 deltagere.

Der skal bruges ca. 200-250 m² til udstillere. Udstillerområdet skal være i forbindelse med pauseområdet med plads til forplejning.

KL's sekretariat er centralt beliggende enten ved indgang eller plenum og synligt for deltagerne. I sekretariatet skal der være plads til et par borde og printer.".

Delkontraktens titel: JobCAMP
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale + 4 workshoplokaler (200-300 deltagere — plenum kan indgå som et af lokalerne) + 300 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Delkontraktens titel: Beskæftigelsestræf
Delkontraktnummer: 13
Kort beskrivelse:

1 plenumlokale

6 workshoplokaler

100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne

KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet".

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Der henvises til det i vejledning om indhentelse af tilbud på konferencefaciliteter angivne.

Procedure
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Det bemærkes, at der er tale om et indkøb af hotel- og restaurationsydelser over tærskelværdien i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III. Indhentelse af tilbud er således underlagt procedurer for indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien, jf. udbudslovens § 186. Der henvises videre til vejledning om indhentelse af tilbud på konferencefaciliteter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62547413
Anden type ordregivende myndighed: KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark
Kontakt
Enhed: Natasja Damgaard
URL til dokumenter: www.kl.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet end det der følger af det offentliggjorte materiale.

Eventuelle spørgsmål til udbuddet skal indsende på den i Del I angivne e-mail adresse. Svar på spørgsmål vil frem til udvælgelse af tilbudsgivere vil kunne læses på http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter/ Efter udvælgelsen vil svar blive sendt pr. e-mail til de udvalgte tilbudsgivere.

Foreløbige tilbud skal indleveres til KL på den i Del I angivne adresse. Kuverten bedes mærket »Tilbud på konferencefaciliteter. Må ikke åbnes«. Det ses gerne at tilbud indleveres i elektronisk format, f.eks. på en USB-nøgle.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Eventuelle klager over proceduren med indhentelse af tilbud efter udbudslovens afsnit III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2017/S 195-401372 (2017-10-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1. april 2018 til 31. marts 2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1. april 2021 til 31. marts 2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dagsvarighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne. KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Den samlede værdi af udbuddet: 36 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 032-070523
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 195-401372
EUT-S-nummer: 32

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Plenumlokale med plads til 1 750 personer;

- To centralt beliggende områder på ca. 300-400 m2 (til stande eller lign.);

- Et eller to centralt beliggende lokaler med mulighed for i alt 7 arbejdspladser til sekretariat og evt. informationsskranke med netværk (fast forbindelse) og med tilsluttet kopimaskine og printer;

- Et lokale til 40 personer med et stort mødebord;

- To lokaler á 15 personer;

- To lokaler á 10 personer;

- Tre – fem mindre lokaler til møder mv. med et deltagerantal fra 2-15 personer;

- Tre - fire mindre lokaler til ekstern presse mv. med netværk (fast forbindelse).

- 20 lokaler med et deltagerantal fra 10 - 400 personer (2 lokaler med plads til 400 - det ene kan evt. være plenumlokalet, 2 lokaler til 150 personer, 5 lokaler til 80 personer, 3 lokaler til 25 personer, 3 lokaler til 20);

- 4-6 workshops med plads til 200-300 deltagere i hvert lokale. Plenumlokalet kan indgå som ét af de 4-6 lokaler.

Fra 2022 skal der bruges 1 ekstra lokale med plads til 80 personer, samt to ekstra lokaler til ca. 150 personer.

1 Plenumlokale + 5 workshoplokaler heraf min. 4 med plads til min. 200 deltagere (Plenumlokalet kan indgåsom et af workshoplokalerne) + 300 m2 være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

1 plenumlokale + 10 workshoplokaler + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt.

1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 2 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

1 plenumlokale, 8 workshoplokaler heraf minimum 2 med plads til 200 deltagere og heraf 3 med plads tilminimum 100 deltagere.

Der skal bruges ca. 200-250 m2 til udstillere. Udstillerområdet skal være i forbindelse med pauseområdet med plads til forplejning.

KL's sekretariat er centralt beliggende enten ved indgang eller plenum og synligt for deltagerne. I sekretariatetet skal der være plads til et par borde og printer.

1 plenumlokale + 4 workshoplokaler (200-300 deltagere - plenum kan indgå som et af lokalerne) + 300 m2plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

- 1 plenumlokale;

- 6 workshoplokaler;

- 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne.

KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-09 📅
2018-01-05 📅
2018-01-15 📅
2018-02-05 📅

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2018/S 032-070523 (2018-02-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)