Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1.4.2018 til 31.3.2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1.4.2021 til 31.3.2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dags varighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2017-10-09) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Kommunernes Landsforening
Nationalt registreringsnummer: 62547413
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Natasja Damgaard
Telefon: +45 33703345📞
E-mail: natd@kl.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.kl.dk🌏 Den ordregivende myndigheds type
Anden type: KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark
Objekt
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt på konferencefaciliteter.
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel📦
Kort beskrivelse:
“Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL...”
Kort beskrivelse
Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1.4.2018 til 31.3.2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1.4.2021 til 31.3.2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dags varighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Onsdag-fredag anvendes:
Plenumlokale med plads til 1 750 personer
2 centralt beliggende områder på ca. 300-400 m² (til stande eller lign.)
Et eller to...”
Beskrivelse af udbuddet
Onsdag-fredag anvendes:
Plenumlokale med plads til 1 750 personer
2 centralt beliggende områder på ca. 300-400 m² (til stande eller lign.)
Et eller to centralt beliggende lokaler med mulighed for i alt 7 arbejdspladser til sekretariat og evt. informationsskranke med netværk (fast forbindelse) og med tilsluttet kopimaskine og printer
Et lokale til 40 personer med et stort mødebord
2 lokaler á 15 personer
2 lokaler á 10 personer
3 — fem mindre lokaler til møder mv. med et deltagerantal fra 2-15 personer
3 — fire mindre lokaler til ekstern presse mv. med netværk (fast forbindelse).
Torsdag-fredag skal der anvendes:
20 lokaler med et deltagerantal fra 10-400 personer (2 lokaler med plads til 400 — det ene kan evt. være plenumlokalet, 2 lokaler til 150 personer, 5 lokaler til 80 personer, 3 lokaler til 25 personer, 3 lokaler til 20)
4-6 workshops med plads til 200-300 deltagere i hvert lokale. Plenumlokalet kan indgå som 1 af de 4-6 lokaler.
Fra 2022 skal der bruges 1 ekstra lokale med plads til 80 personer, samt 2 ekstra lokaler til ca. 150 personer.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Køf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 Plenumlokale + 5 workshoplokaler heraf min. 4 med plads til min. 200 deltagere (Plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m² være i...”
Beskrivelse af udbuddet
1 Plenumlokale + 5 workshoplokaler heraf min. 4 med plads til min. 200 deltagere (Plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m² være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Dagtilbudskonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 10 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale + 10 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Digitaliseringsmessen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Haller mellem 5 000 og 10 000 m² i alt.
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udsatte Børn og Unge
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 2 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 100 m²...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 2 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedskonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.
7️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ældrekonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
8️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: KL's Handicap- og Psykiatrikonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
9️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m²...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.
1️⃣0️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Børn og Unge Topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
1️⃣1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ledertræf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale, 8 workshoplokaler heraf minimum 2 med plads til 200 deltagere og heraf 3 med plads til minimum 100 deltagere.
Der skal bruges ca. 200-250 m²...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale, 8 workshoplokaler heraf minimum 2 med plads til 200 deltagere og heraf 3 med plads til minimum 100 deltagere.
Der skal bruges ca. 200-250 m² til udstillere. Udstillerområdet skal være i forbindelse med pauseområdet med plads til forplejning.
KL's sekretariat er centralt beliggende enten ved indgang eller plenum og synligt for deltagerne. I sekretariatet skal der være plads til et par borde og printer.".
1️⃣2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: JobCAMP
Titel
Partiets identifikationsnummer: 12
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 4 workshoplokaler (200-300 deltagere — plenum kan indgå som et af lokalerne) + 300 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale + 4 workshoplokaler (200-300 deltagere — plenum kan indgå som et af lokalerne) + 300 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet.
1️⃣3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Beskæftigelsestræf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 13
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale
6 workshoplokaler
100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne
KL-sekretariat ved indgangen...”
Beskrivelse af udbuddet
1 plenumlokale
6 workshoplokaler
100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne
KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet".
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Der henvises til det i vejledning om indhentelse af tilbud på konferencefaciliteter angivne.”
Procedure Procedureform
Procedure med forhandlinger
Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: www.kfst.dk🌏 Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Det bemærkes, at der er tale om et indkøb af hotel- og restaurationsydelser over tærskelværdien i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III. Indhentelse...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Det bemærkes, at der er tale om et indkøb af hotel- og restaurationsydelser over tærskelværdien i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III. Indhentelse af tilbud er således underlagt procedurer for indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien, jf. udbudslovens § 186. Der henvises videre til vejledning om indhentelse af tilbud på konferencefaciliteter.
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2017-10-30
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet end det der følger af det offentliggjorte materiale.
Eventuelle spørgsmål til udbuddet skal indsende på den i...”
Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet end det der følger af det offentliggjorte materiale.
Eventuelle spørgsmål til udbuddet skal indsende på den i Del I angivne e-mail adresse. Svar på spørgsmål vil frem til udvælgelse af tilbudsgivere vil kunne læses på http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter/ Efter udvælgelsen vil svar blive sendt pr. e-mail til de udvalgte tilbudsgivere.
Foreløbige tilbud skal indleveres til KL på den i Del I angivne adresse. Kuverten bedes mærket »Tilbud på konferencefaciliteter. Må ikke åbnes«. Det ses gerne at tilbud indleveres i elektronisk format, f.eks. på en USB-nøgle.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
URL: www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Eventuelle klager over proceduren med indhentelse af tilbud efter udbudslovens afsnit III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Eventuelle klager over proceduren med indhentelse af tilbud efter udbudslovens afsnit III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2017/S 195-401372 (2017-10-09)