Kontrakt på konferencefaciliteter

Kommunernes Landsforening

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1.4.2018 til 31.3.2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1.4.2021 til 31.3.2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dags varighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne.
KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-10-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-10-09 Udbudsbekendtgørelse
2018-02-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-10-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kommunernes Landsforening
Nationalt registreringsnummer: 62547413
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Natasja Damgaard
Telefon: +45 33703345 📞
E-mail: natd@kl.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.kl.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt på konferencefaciliteter.
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Kort beskrivelse:
“Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Onsdag-fredag anvendes: Plenumlokale med plads til 1 750 personer 2 centralt beliggende områder på ca. 300-400 m² (til stande eller lign.) Et eller to...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Køf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 Plenumlokale + 5 workshoplokaler heraf min. 4 med plads til min. 200 deltagere (Plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m² være i...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Dagtilbudskonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 10 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Digitaliseringsmessen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Haller mellem 5 000 og 10 000 m² i alt.

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Udsatte Børn og Unge
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 2 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 100 m²...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedskonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved...”    Vis mere

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ældrekonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: KL's Handicap- og Psykiatrikonference
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m²...”    Vis mere

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Børn og Unge Topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10

1️⃣1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ledertræf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale, 8 workshoplokaler heraf minimum 2 med plads til 200 deltagere og heraf 3 med plads til minimum 100 deltagere. Der skal bruges ca. 200-250 m²...”    Vis mere

1️⃣2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: JobCAMP
Titel
Partiets identifikationsnummer: 12
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale + 4 workshoplokaler (200-300 deltagere — plenum kan indgå som et af lokalerne) + 300 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med...”    Vis mere

1️⃣3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Beskæftigelsestræf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 13
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“1 plenumlokale 6 workshoplokaler 100 m² plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne KL-sekretariat ved indgangen...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Der henvises til det i vejledning om indhentelse af tilbud på konferencefaciliteter angivne.”

Procedure
Procedureform
Procedure med forhandlinger
Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: www.kfst.dk 🌏
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Det bemærkes, at der er tale om et indkøb af hotel- og restaurationsydelser over tærskelværdien i overensstemmelse med udbudslovens afsnit III. Indhentelse...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2017-10-30 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er ikke yderligere oplysninger om udbuddet end det der følger af det offentliggjorte materiale. Eventuelle spørgsmål til udbuddet skal indsende på den i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
URL: www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Eventuelle klager over proceduren med indhentelse af tilbud efter udbudslovens afsnit III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 195-401372 (2017-10-09)