Indkøbsfællesskabet IFIRS — Udbud af rengøring 2017 — Prækvalifikation

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 6 uddannelsesinstitutioner i Østjylland.
— Kolding HF & VUC
— Rosborg Gymnasium & HF
— Skanderborg-Odder Center for Uddannelse
— VUC Aarhus
— Horsens Gymnasium
— Horsens HF & VUC.
Opgaven udbydes i 6 delaftaler, hvilke har forskellige tidspunkter for kontraktstart. Samtlige kontrakter løber i 3 år med mulighed for forlængelse. Oplysning om de enkelte delaftaler og disses kontraktlængde findes angivet i Bilag F til udbudsmaterialet.
Tryk her http://permalink.mercell.com/64855367.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-03-13 Udbudsbekendtgørelse
2017-07-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-09-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 6 uddannelsesinstitutioner i Østjylland. — Kolding HF & VUC — Rosborg Gymnasium & HF — Skanderborg-Odder Center for Uddannelse — VUC Aarhus — Horsens Gymnasium — Horsens HF & VUC. Opgaven udbydes i 6 delaftaler, hvilke har forskellige tidspunkter for kontraktstart. Samtlige kontrakter løber i 3 år med mulighed for forlængelse. Oplysning om de enkelte delaftaler og disses kontraktlængde findes angivet i Bilag F til udbudsmaterialet. Tryk her http://permalink.mercell.com/64855367.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/64855367.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/64855367.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/64855367.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-16 📅
Startdato: 2017-08-01 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 053-097946
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger
Ikrafttrædelse/varighed af kontrakt: Kontrakterne træder i kraft den 1.8.2017 (dog træder kontrakten for Skanderborg-Odder Center for Uddannelse i kraft den 1.10.2017 og kontrakten for Kolding HF & VUC træder i kraft den 1.1.2018). Kontrakterne er gældende i 3 år fra opstartstidspunktet. De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned. Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/64855367.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell — dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk Når du er logget ind skal du trykke på »My Mercell« for at se/downloade alle informationer. Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den xx.xx. 20xx kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar. Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen. Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise (4 skoler) og dels i eget regi (2 skoler). Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget kontroltilbud for så vidt angår Delaftale 2. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 6 uddannelsesinstitutioner i Østjylland.
— Kolding HF & VUC
— Rosborg Gymnasium & HF
— Skanderborg-Odder Center for Uddannelse
— VUC Aarhus
— Horsens Gymnasium
— Horsens HF & VUC.
Opgaven udbydes i 6 delaftaler, hvilke har forskellige tidspunkter for kontraktstart. Samtlige kontrakter løber i 3 år med mulighed for forlængelse. Oplysning om de enkelte delaftaler og disses kontraktlængde findes angivet i Bilag F til udbudsmaterialet.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Arbejdsklausuler: Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.
Vis mere
Alt personale skal inden arbejdets påbegyndelse have modtaget ansættelsesbevis i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Alt personale (bosiddende udenfor EU) skal have gyldig opholds- og arbejdstilladelse i Danmark.
Leverandøren indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn samt foretages indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, efter de regler, der i Danmark eller andre lande påhviler arbejdsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde.
Vis mere
Leverandøren skal på Ordregivers skriftlige forlangende, med et varsel på 5 arbejdsdage, fremlægge dokumentation for, at det af leverandørens personale, der er beskæftiget med nærværende opgave, har modtaget ansættelsesbevis og har gyldig opholds- og arbejdstilladelse.
Vis mere
Leverandøren er forpligtet til, indenfor 5 arbejdsdage efter skriftlig anmodning, at udlevere et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over leverandørens indberettede A-skat og A-indkomst for det pågældende personale. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal udleveres tilsvarende oplysninger indenfor 10 arbejdsdage efter skriftlig anmodning.
Vis mere
Uvildig kvalitetsvurdering: Ordregiver forbeholder sig ret til at få en stikprøvevis og behovsbetonet kontrol udført af en fagligt kompetent 3. mand hele kontraktperioden.
Kvalitetskontrol forestås af en fagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver og vil ske ved et nærmere bestemt antal uanmeldte besøg på adressen i løbet af et år, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som 3. mand måtte fremsætte på vegne af Ordregiver.
Vis mere
Ved karakterer på 3 eller derunder (på en skala fra 1 til 6) for en enhed eller dele heraf udløses den konsekvens, at leverandøren skal godskrive Ordregiver en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed eller dele heraf. Satserne er som følger:
Vis mere
· 3-tal = 15 % af det månedlige vederlag
· 2-tal = 20 % af det månedlige vederlag
· 1-tal = 25 % af det månedlige vederlag.
Ved tvist mellem leverandøren og Ordregiver om kvaliteten af rengøringen, er leverandøren forpligtet til at godskrive Ordregiver halvdelen af udgiften til at få foretaget en uvildig kvalitetskontrol.
Leverandøren er endvidere altid forpligtet til, ved en karakter på 3 eller derunder, at godtgøre Ordregiver hele udgiften til en fornyet kvalitetskontrol, som vil blive foretaget indenfor en måned efter sidst udførte kvalitetskontrol.
Såfremt der ved 2 på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakteren 3 eller derunder, udløses følgende konsekvenser:
· at leverandøren skal godskrive Ordregiver dobbelte bod af den sidst afgivne karakter.
· at forholdet anses som misligholdelse af kontrakten.
Såfremt der ved tre på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakteren 3 eller derunder, anses forholdet som væsentlig misligholdelse af kontrakten, jf. punkt 16.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 7 adresser i Østjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Tilbudsgiver skal huske at underskrive ESPD-dokumentet i Del VI.
Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del…
… II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) samt hvilke delaftaler, der ønskes prækvalifikation til (ESPD, Del II, afsnit A »Delkontrakter«).
… III »Udelukkelse«, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4.
Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under »Udvælgelse«:
»A: Egnethed«, samtlige punkter skal besvares.
Økonomisk og finansiel stilling:
B: Økonomisk og finansiel formåen”, nedennævnte punkter skal besvares:
For virksomheder som er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:
— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1a og 2a)
— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6).
Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger for disse år og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.
For virksomheder som IKKE er forpligtet til at offentliggøre årsregnskab skal der fremsendes følgende:
— En oversigt over de seneste 3 års omsætning for virksomhedens samlede og specifikke aktiviteter (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 1b og 2b).
— En oversigt over de seneste 3 års egenkapital kan udfyldes (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6).
Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4).
Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og der skal uploades dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.
Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5).
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Indsættelse af op til 10 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C, pkt. 1b).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 7 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Jørgensen
Køberprofilens adresse: http://www.ifirs.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/64855367.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Pia Sejr
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Østjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Ikrafttrædelse/varighed af kontrakt:
Kontrakterne træder i kraft den 1.8.2017 (dog træder kontrakten for Skanderborg-Odder Center for Uddannelse i kraft den 1.10.2017 og kontrakten for Kolding HF & VUC træder i kraft den 1.1.2018). Kontrakterne er gældende i 3 år fra opstartstidspunktet.
Vis mere
De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.
Vis mere
Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell — dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk Når du er logget ind skal du trykke på »My Mercell« for at se/downloade alle informationer.
Vis mere
Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den xx.xx. 20xx kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar.
Vis mere
Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.
3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen.
Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise (4 skoler) og dels i eget regi (2 skoler).
Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget kontroltilbud for så vidt angår Delaftale 2.
Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).
Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.
Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 053-097946 (2017-03-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS. Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 6 uddannelsesinstitutioner i Østjylland. — Kolding HF & VUC — Rosborg Gymnasium & HF — Skanderborg-Odder Center for Uddannelse — VUC Aarhus — Horsens Gymnasium — Horsens HF & VUC. Opgaven udbydes i 6 delaftaler, hvilke har forskellige tidspunkter for kontraktstart. Samtlige kontrakter løber i 3 år med mulighed for forlængelse. Oplysning om de enkelte delaftaler og disses kontraktlængde findes angivet i Bilag F til udbudsmaterialet.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 36 453 341 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 130-266203
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 053-097946
EUT-S-nummer: 130

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: For yderligere oplysninger henvises til det medfølgende udbudsmateriale.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6 adresser i Østjylland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Vægtning af pris: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-04 📅
Kilde: OJS 2017/S 130-266203 (2017-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 36453342.80 DKK 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 181-371153
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger
Ikrafttrædelse/varighed af kontrakt: Kontrakterne træder i kraft den 1.8.2017 (dog træder kontrakten for Skanderborg-Odder Center for Uddannelse i kraft den 1.10.2017 og kontrakten for Kolding HF & VUC træder i kraft den 1.1.2018). Kontrakterne er gældende i 3 år fra opstartstidspunktet. De første 3 måneder af kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned. Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/64855367.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell — dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk Når du er logget ind skal du trykke på »My Mercell« for at se/downloade alle informationer. Prækvalifikationsansøgere opfordres til at fremsætte eventuelle spørgsmål til materialet skriftligt og samlet senest den xx.xx. 20xx kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden ansøgningsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra Ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/»Ekstra Info«, efter at Ordregiver har publiceret svar. Alle dokumenter i ansøgningen til Ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før ansøgningsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Sourcing Service. Ansøgninger modtaget på andre måder end gennem Mercell Sourcing Service anses for værende ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget med i vurderingen. Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise (4 skoler) og dels i eget regi (2 skoler). Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget kontroltilbud for så vidt angår Delaftale 2. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale
Delkontraktnummer: 1-6
Kort beskrivelse: Rengøring — Delaftale 1-6.
Beskrivelse af mulighederne:
Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-07-24 📅

Reference
Yderligere oplysninger
De første 3 måneder af kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.
Vis mere
Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 1 år. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)
Kilde: OJS 2017/S 181-371153 (2017-09-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler