Indkøb af vaskeriydelse

Region Midtjylland

Udbud med forhandling vedr. indkøb af vaskeriydelse til Hospitalsenheden Vest, Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive, Regionspsykiatrien i Vest og Midt samt Regionshuset i Viborg.
Regionsrådet besluttede i spareplanen Spar1519, at vaskeriydelsen i regionen skal konkurrenceudsættes. I første omgang udbydes de vaskeriydelser, som i dag varetages af Jysk Linnedservice A/S.
Opgaven vil være forandret, da regionen selv vil eje flere artikler end i dag, herunder regionens uniformer til hospitalspersonalet. Der vil derfor være tale om en mere blandet ydelse end hidtil. Region Midtjylland forventer, at de(n) kommende vaskerileverandør(er) indgår i et konstruktivt samarbejde med regionen om optimering af vaskeriopgaven, og at der i fællesskab arbejdes på at skabe besparelser og sikre høj kvalitet for regionens hospitaler og øvrige enheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-05-16 Udbudsbekendtgørelse
2017-05-19 Supplerende oplysninger
2017-06-06 Supplerende oplysninger
2018-03-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-07-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 1-23-4-72-1-16
Kort beskrivelse:
Udbud med forhandling vedr. indkøb af vaskeriydelse til Hospitalsenheden Vest, Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive, Regionspsykiatrien i Vest og Midt samt Regionshuset i Viborg. Regionsrådet besluttede i spareplanen Spar1519, at vaskeriydelsen i regionen skal konkurrenceudsættes. I første omgang udbydes de vaskeriydelser, som i dag varetages af Jysk Linnedservice A/S. Opgaven vil være forandret, da regionen selv vil eje flere artikler end i dag, herunder regionens uniformer til hospitalspersonalet. Der vil derfor være tale om en mere blandet ydelse end hidtil. Region Midtjylland forventer, at de(n) kommende vaskerileverandør(er) indgår i et konstruktivt samarbejde med regionen om optimering af vaskeriopgaven, og at der i fællesskab arbejdes på at skabe besparelser og sikre høj kvalitet for regionens hospitaler og øvrige enheder.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: janni.nielsen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414519 📞
URL til dokumenter: http://www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 095-186938
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet downloades fra www.udbud.rm.dk Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål til ordregiver vil i prækvalifikationsfasen tilsvarende alene blive offentliggjort på denne sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: — Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. — Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til nationalret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2. — Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Ordregiver afholder informationsmøde på det i udbudsbetingelserne anførte tidspunkt og sted. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne. Ansøgning om prækvalifikation fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk. Der vil blive indleveret kontrolbud i overensstemmelse med lovgivningens regler herom.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud med forhandling vedr. indkøb af vaskeriydelse til Hospitalsenheden Vest, Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive, Regionspsykiatrien i Vest og Midt samt Regionshuset i Viborg.
Regionsrådet besluttede i spareplanen Spar1519, at vaskeriydelsen i regionen skal konkurrenceudsættes. I første omgang udbydes de vaskeriydelser, som i dag varetages af Jysk Linnedservice A/S.
Opgaven vil være forandret, da regionen selv vil eje flere artikler end i dag, herunder regionens uniformer til hospitalspersonalet. Der vil derfor være tale om en mere blandet ydelse end hidtil. Region Midtjylland forventer, at de(n) kommende vaskerileverandør(er) indgår i et konstruktivt samarbejde med regionen om optimering af vaskeriopgaven, og at der i fællesskab arbejdes på at skabe besparelser og sikre høj kvalitet for regionens hospitaler og øvrige enheder.
Vis mere
Delkontraktens titel: Vaskeriydelse Vest
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Indkøb af vaskeriydelser til Hospitalsenheden Vest, herunder sundhedshuse i Vestjylland, samt til Regionspsykiatrien i Vest.
Den udbudte ydelse omfatter såvel vask og håndtering (herunder afhentning og levering) af regionsejede artikler som vask, håndtering (herunder afhentning og levering) og leje af leverandørens artikler.
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange, hver gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter en frivillig option på AGV-vogne.
Delkontraktens titel: Vaskeriydelse Midt
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Indkøb af vaskeriydelser til Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive, Regionspsykiatrien Midt og Regionshuset i Viborg.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
AD 1) Samlet årsomsætning:
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:
Hvis Ansøger er revisionspligtig:
o Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring.
o Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:
o Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
o eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
AD 2) Egenkapital:
Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:
o Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring.
o Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring,
o eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
1. Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 40 000 000 DKK.
2. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 25 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger bedes til brug for udvælgelsen vedlægge liste over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af vaskeriydelser til et hospital i EU eller der er leveret vask af beklædning og linned, hvor der gælder særlige hygiejnekrav. Det ses gerne, at der er mindst 2 sammenlignelige referencer. Kontraktværdi for de enkelte referencer bedes oplyst.
Vis mere
Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal Ansøger på anmodning fra Ordregiver fremsende underskrevet referenceliste (indeholdende bl.a. navn på kontaktpersoner og disse personers kontaktoplysninger), hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedr. menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedr. løn (inkl. særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår for de personer, som udfører ydelsen.
Kontrakten indeholder specifikke krav til beskæftigelse af lærlinge.
Hvis vindende tilbudsgiver skal behandle personoplysninger på Ordregivers vegne, skal der underskrives en databehandleraftale i medfør af persondataloven. Denne databehandleraftale indgås på baggrund af Ordregivers standarddatabehandleraftale, jf. kontraktbilag 7.
Vis mere
Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.
Kontrakten kan være gældende på uændrede vilkår i en evt. udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør. Perioden kan ikke overstige 12 måneder.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers økonomiske kvalifikationer samt de medsendte referencer.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-06-30 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Janni Hadulla Nielsen
Internetadresse: www.rm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.udbud.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: www.udbud.rm.dk 🌏
Postadresse: Sundhedsplanlægning, Skottenborg 26
Enhed: Niels Hove Pedersen
E-mail: niels.pedersen@stab.rm.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
URL til dokumenter: www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet downloades fra www.udbud.rm.dk Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål til ordregiver vil i prækvalifikationsfasen tilsvarende alene blive offentliggjort på denne sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
— Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til nationalret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
— Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Ordregiver afholder informationsmøde på det i udbudsbetingelserne anførte tidspunkt og sted. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
Ansøgning om prækvalifikation fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk.
Der vil blive indleveret kontrolbud i overensstemmelse med lovgivningens regler herom.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 095-186938 (2017-05-16)
Supplerende oplysninger (2017-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 098-194333
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 095-186938
EUT-S-nummer: 98
Kilde: OJS 2017/S 098-194333 (2017-05-19)
Supplerende oplysninger (2017-06-06)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 108-217859
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger
Udover at ordregiver frafalder retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud, er der sket en række præciseringer i tilbudslisten, som derfor uploades i en ny version på www.udbud.rm.dk Endvidere uploades samme sted nye versioner af kontraktbilag 2A, 2C og 2E, fil med regionalt design samt ny version af udbudsbetingelserne. For nærmere information om disse ændringer henvises til spørgsmål/svar-dokument uploadet på www.udbud.rm.dk Bemærk, at adresse og kontaktperson for aflevering af ansøgningen er ændret. På baggrund af ovenstående ændringer har ordregiver valgt at forlænge ansøgningsfristen. Den øvrige del af tidsplanen fastholdes.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 108-217859 (2017-06-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 84 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 060-132852
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet downloades fra www.udbud.rm.dk. Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål til ordregiver vil i prækvalifikationsfasen tilsvarende alene blive offentliggjort på denne sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: — Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretligeområde, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, — Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til nationalret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2, — Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Ordregiver afholder informationsmøde på det i udbudsbetingelserne anførte tidspunkt og sted. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne. Ansøgning om prækvalifikation fremsendes på dansk. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD kan dog fremsendes på engelsk. Der vil blive indleveret kontrolbud i overensstemmelse med lovgivningens regler herom.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Vægtning af pris: 65

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-02-23 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne offentliggøres på ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet downloades fra www.udbud.rm.dk. Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål til ordregiver vil i prækvalifikationsfasen tilsvarende alene blive offentliggjort på denne sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
— Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretligeområde, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
— Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til nationalret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2,

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2018/S 060-132852 (2018-03-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud med forhandling vedr. indkøb af vaskeriydelse til Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive samt Regionshuset i Viborg. Regionsrådet besluttede i spareplanen Spar1519, at vaskeriydelsen i regionen skal konkurrenceudsættes. I første omgang udbydes de vaskeriydelser, som i dag varetages af Jysk Linnedservice A/S. Opgaven vil være forandret, da regionen selv vil eje flere artikler end i dag, herunder regionens uniformer til hospitalspersonalet. Der vil derfor være tale om en mere blandet ydelse end hidtil. Region Midtjylland forventer, at de(n) kommende vaskerileverandør(er) indgår i et konstruktivt samarbejde med regionen om optimering af vaskeriopgaven, og at der i fællesskab arbejdes på at skabe besparelser og sikre høj kvalitet for regionens hospitaler og øvrige enheder.
Vis mere

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 127-290120
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Opgaven er tildelt til kontrolbuddet og derfor annulleres denne delaftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud med forhandling vedr. indkøb af vaskeriydelse til Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive samt Regionshuset i Viborg.
Yderligere oplysninger: Opgaven er tildelt til kontrolbuddet og derfor annulleres denne delaftale.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 65

Reference
Yderligere oplysninger
Opgaven er vundet af kontrolbuddet og derfor annulleres delaftale 2, hvorimod delaftale 1 er tildelt til en privat leverandør.
Kilde: OJS 2018/S 127-290120 (2018-07-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Beklædningsartikler, fodtøj,... Beklædningsgenstande Inventar (inkl. kontorinventar),... Boligudstyr Køkkenudstyr, husholdningsartikler og... Koste, børster og andre genstande af... Koste, børster og andre genstande til... Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Vask og rensning