Indkøb af elektronisk nøglesystem til hjemmeplejen

Horsens Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af elektronisk låsesystem til udbyder omfattende 1 800 stk. låseenheder, 120 låseenheder til montering på opgangsdøre, 610 stk. adgangsgivende enheder/software til mobile enheder samt tilhørende fælles IT-administrationssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bekey A/S

Hvem?

• Horsens Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse
• Overvågnings- og styresystem › Adgangskontrolsystem

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2018-04-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦
Yderligere CPV-kode: Dørlåse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk/ 🌏
E-mail: udbud@horsens.dk 📧
Telefon: +45 76294226 📞
URL til dokumenter: http://horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVarerOgTjenesteydelser 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 244-509645
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Indkøbet omfatter også et administrationssystem, der skal kunne administrere borgere og bruger. Herunder oprettelse, inaktivering og slettelse af låseenheder og adgangsgivende enheder.

Leverandøren skal forestå montering af låseenheder på opgangsdøren, mens Horsens Kommunes Hjælpemiddeldepot vil forestå monteringen/afmontering af låseenhederne på borgernes døre.

Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Der stilles ingen mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. Ved sammenlignelige leverancer forstås tilsvarende opgaver i andre kommuner.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der er krav om indgåelse af databehandleraftale.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-01-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:15
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Hyltoft
URL til dokumenter: http://horsens.dk/Erhverv/Udbud/UdbudVarerOgTjenesteydelser 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

•Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

•Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

•Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

•Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

•Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

•Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, hvori der står:

”§ 7. Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udb

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 244-509645 (2017-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 893 130 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Låse 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 082-184832
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 244-509645
EUT-S-nummer: 82

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-04-04 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Vibog
Telefon: +45 7245600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

— Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt,

— Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

— Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2300
Kilde: OJS 2018/S 082-184832 (2018-04-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (2)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Overvågnings- og styresystem