Hosting af IP-telefoniplatform

Gentofte Kommune

Service og drift af Gentofte Kommunes Cisco baserede IP-telefonisystem. Desuden hosting af de virtuelle servere, som anvendes til at installere den nødvendige Cisco IPT software.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Axcess A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Kort beskrivelse:

Service og drift af Gentofte Kommunes Cisco baserede IP-telefonisystem. Desuden hosting af de virtuelle servere, som anvendes til at installere den nødvendige Cisco IPT software.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Yderligere CPV-kode: IP-telefontjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
E-mail: carp@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39983399 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/00073b15-d63c-40de-b44a-21270f120eeb/homepage 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/00073b15-d63c-40de-b44a-21270f120eeb/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-12 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 091-180150
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Ad II.2.7): Det anførte tidspunkt for start er tidspunktet for driftsstart. Implementeringen af IPT-miljøet påbegyndes umiddelbart efter parternes underskrift af kontrakten og skal være færdiggjort senest 30.11.2017.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter:

— Service og drift af det samlede Cisco IPT system — 24*7*365

— Ca. 2 500 brugere anvender systemet

— Service og drift af Gentofte Kommunes Cisco ISDN30 routere — i alt 5 styk

— Service og drift af opkoblede DECT servere — Spectralink (Kirk) — i alt 8 styk

— Hosting af virtuelle servere — forventet antal er 8 styk fordelt redundant på mindst 2 fysiske servere

— Leje af de nødvendige virtuelle servere i hostingudbyders datacenter

— Level 2 konfiguration af Cisco IPT miljøet

— Håndtering af fejlmeldinger fra Gentofte Kommune ang. Cisco IPT miljø.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges i op til 2 perioder af 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal udfylde et elektronisk fælleseuropæisk udbudsdokument (ESPD). Udfyldelse af ESPD kan foretages direkte i udbudssystemet. Se punkt I.3) ovenfor. Udbudsmaterialet omfatter en vejleding til udfyldelse af ESPD. Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver læser denne vejledning.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en enheds økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver uploade et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, A og B samt del III og IV for hver enhed, som tilbudsgiveren baserer sig på. De særskilte ESPD skal underskrives af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ordregiver skal benytte ESPD som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de anførte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Ordregiver.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Carsten Pedersen
Internetadresse: www.gentofte.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.gentofte.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/00073b15-d63c-40de-b44a-21270f120eeb/homepage 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/00073b15-d63c-40de-b44a-21270f120eeb/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i lov nr. 1564 af 15.12.2014 (Udbudsloven) §§ 135, 136 samt 137, stk. nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning«.

Vedr. dokumentation:

Ordregiver skal, jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til.

Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at tilbudsgiver samt medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Danske tilbudsgivere kan som dokumentation for, at de ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, aflevere en serviceattest. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen via følgende link:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Endvidere gør Ordregiver opmærksom på, at der skal uploades samtykkeerklæringer fra medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af serviceattesten.

Opmærksomheden henledes på, at der for andre enheder, hvis økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen tilbudsgiver baserer sig på, ligeledes skal uploades den ovenfor anførte dokumentation.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål vedrørende udbuddet via udbudssystem Ethics.

Ad II.1.5) og II.2.6): For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 5 år. Leverandøren vil dermed ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.

Ad II.1.6): Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er Ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen (»Støtteerklæring«), som ligger tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet og som hvis relevant skal udfyldes udover ESPD.

Ad III.2.2): En sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Vedr. adgang til udbudsmaterialet samt afgivelse af tilbud:

Adgang til udbudsmaterialet samt fremsendelse af tilbud kan kun ske via udbudssystemet Ethics.

Link til udbudssiden er anført i pkt. I.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 1.

— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 091-180150 (2017-05-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 152-315355
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 091-180150
EUT-S-nummer: 152

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancekvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Vægtning af pris: 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-08 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/00073b15-d63c-40de-b44a-21270f120eeb/homepage 🌏
Kilde: OJS 2017/S 152-315355 (2017-08-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling