Fjernaflæste målere samt forbrugsregnskab og kundeservice

DOMI Bolig

DOMI Bolig ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt forbrugsafmålingssystem på tværs af boligorganisationens afdelinger, som dels sikrer korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds vand- og varmeforbrug og som dels gennem simple visualiseringer gør den enkelte beboer bevidst om sit forbrug. Med henblik på at imødekomme dette har DOMI Bolig igangsat nærværende udbud vedr. levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere og varmefordelingsmålere på radiatorer. Omfattet af den udbudte kontrakt er tillige løbende aflæsning og levering af forbrugsdata i form af vand- og varmeregnskaber samt brugervenlig og overskuelig visualisering af forbrug. Herudover skal den valgte leverandør levere kontrolsystem, drift og vedligehold af målerne samt kundeservice i forhold til håndtering af beboerforespørgsler/-klager. Løbetid af kontrakt er som udgangspunkt 10 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Techem Danmark A/S

Hvem?

• DOMI Bolig

Hvad?

• Databehandling › Indsamling og bearbejdning af data
• Databehandling › Levering af data
• Datanetstyring og støttevirksomhed › Support af datanetværk
• Installation af el-varme og andre elektriske apparater i bygninger › Elektrotekniske installationsarbejder
• Installationstjenester (undtagen programmel) › Installation af elektrisk og mekanisk udstyr
• Instrumenter til måling af strømhastighed, standhøjde og tryk i væsker og gasser › Måle- og kontroludstyr
• Marketing › Kundetjenester
• Målere › Elektroniske målere
• Målere › Energimålere
• Offentlige værker › Aflæsning af målere
• Reparation og vedligeholdelse af centralvarmeanlæg › Tilvejebringelse af drift af varmeinstallationer
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af elmålere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af vandmålere
• Udbydertjenester › Applikationsudbydere
• Vandmålere › Gennemstrømningsmålere

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2017-12-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Målere
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Målere 📦
Yderligere CPV-kode: Vandmålere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: DOMI Bolig
Postadresse: Tornøegade 12
Postnummer: 8300
Postby: Odder
Kontakt
Internetadresse: http://www.domibolig.dk 🌏
E-mail: ohj@domibolig.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1281-Maalerudbud 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1281-Maalerudbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 109-219125
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.byggeprojekt.dk Det elektroniske ESPD-dokument tilgås ved upload af udbudsmaterialets XML-fil til denne webside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome (Vejledning findes på: http://bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_eespd.pdf). Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter indkøb fjernaflæste varmefordelingsmålere, fjernaflæste brugsvandsmålere (varmt vand) og fjernaflæste brugsvandsmålere (koldt vand) til DOMI Boligs 25 afdelinger. Leverandøren af målerne skal foretage levering, montering og afprøvning af de indkøbte målere, ligesom leverandøren skal levere al drift og vedligehold, herunder etablering af kontrolsystem, af målerne mod betaling af et fast årligt honorar. Leverandøren skal ligeledes på baggrund af målerdata udarbejde forbrugsregnskaber og flytteopgørelser, ligesom leverandøren skal levere visualisering af forbrug til såvel beboere som DOMI Boligs administration. Leverandøren skal herudover yde kundeservice til såvel DOMI Boligs administration/drift/beboere ifht. måleraflæsning, forbrugsregnskaber, visualiseringsværktøj(er), ligesom leverandøren skal forestå instruktion af DOMI Boligs administration i brug af visualiseringsværktøj. Kontrakten indeholder optioner. Målerne skal være opsat, afprøvet og godkendt af DOMI pr. 31.5.2018.

Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder optioner på levering, montering, drift, vedligehold og visualisering af CO2-, fugt- og temperaturmåling samt på levering, montering, drift, vedligehold, forbrugsregnskaber, kundeservice og visualisering for fjernaflæste vandmålere (koldt vand). Optionerne indgår i beregningen af den samlede tilbudssum, som der evalueres på baggrund af.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odder, Hou, Saksild, Gylling, Hundslund, Malling og Beder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder:

— Krav om sikkerhedsstillelse i minimum 1 år fra levering af målerne

— Adgang for DOMI Bolig til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel

— Krav om at leverandøren tegner erhvervs- og produktansvarsforsikring samt professionel ansvarsforsikring

— Krav om at leverandøren efterlever ILO-konvention nr. 94 om arbejdsmiljø og arbejdsvilkår

— Bestemmelse om, at leverandøren ifalder dagbodskrav, hvis ikke samtlige målere er leveret, monteret, afprøvet og godkendt i overensstemmelse med tidsplanen.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-08-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35432027
Kontakt
Enhed: Ole Hvid Jensen
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1281-Maalerudbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Kristian Lund
E-mail: krlu@cowi.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.cowi.dk 🌏
: https://app.byggeprojekt.dk/public/1281-Maalerudbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 109-219125 (2017-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DOMI Bolig har gennemført et offentligt udbud vedrørende vedr. levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere og varmefordelingsmålere på radiatorer. Omfattet af den udbudte kontrakt er tillige løbende aflæsning og levering af forbrugsdata i form af vand- og varmeregnskaber samt brugervenlig og overskuelig visualisering af forbrug. Herudover skal den valgte leverandør levere kontrolsystem, drift og vedligehold af målerne samt kundeservice i forhold til håndtering af beboerforespørgsler/-klager. Løbetid af kontrakt er som udgangspunkt 10 år. Ved tilbudsfristen udløb den 5. september 2017, kl. 14.00 havde DOMI Bolig modtaget tilbud fra tre tilbudsgivere. Efter evaluering af de modtagne tilbud blev kontrakten den 3. oktober 2017 tildelt til Techem Danmark A/S.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 919 080 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 243-506128
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 109-219125
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Den anførte kontraktværdi er beregnet på baggrund af kontraktens fulde, forventede løbetid (10 år) og er inkl. tilvalgte optioner på kontraktindgåelsestidspunktet samt stipulerede ydelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Den anførte kontraktværdi er beregnet på baggrund af kontraktens fulde, forventede løbetid (10 år) og er inkl. tilvalgte optioner på kontraktindgåelsestidspunktet samt stipulerede ydelser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kundeservice
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Vægtning af pris: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Kilde: OJS 2017/S 243-506128 (2017-12-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (2 nye indkøb)

Apparatur til kontrol og prøvning

Målere