EU-udbud vedrørende digital post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram (Genudbud)

Region Nordjylland

Udbud vedrører anskaffelse af digital post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden (herefter benævnt Ordregiver).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-23.

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-23	Udbudsbekendtgørelse
2017-09-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse 📦
Yderligere CPV-kode: Post- og telekommunikationstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.rn.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zbuvgqlbqd 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 121-245118
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 1 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende:

— Tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…

… 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme

… 135, jf. ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

… 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet:

o Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

o Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

o Tilbudsgiver har

a) afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,

b) tilbageholdt sådanne oplysninger,

c) været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og

d) uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver for det senest afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på minimum 20 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'ets del lV, punkt C oplyse følgende vedrørende tilbudsgivers tekniske og/eller faglig formåen:

— Oplysning om den betydeligste sammenlignelige reference, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse/angivelse af følgende:

o den pågældende leverance, herunder opgaven indhold og størrelsen i omsætning pr. år.

o tidspunktet for leverancens opstart og afslutning.

o kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse.

o En sammenlignelig reference er leverance af en fjernprints- og digital postordning på minimum 2 000 000 DKK årligt.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har 1 sammenlignelig reference for de sidste 3 år. Referencen skal være opstartet inden for de sidste 3 år.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-08-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Syddanmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
Internetadresse: https://www.rm.dk 🌏
: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
: https://www.regionh.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zbuvgqlbqd 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via iBinder portalen, fanebladet »Beskeder«, menupunktet »Spørgsmål og svar«:

Alle spørgsmål, der stilles senest den 3.8.2017, vil blive besvaret.

Spørgsmål, der stilles senere end den 3.8.2017, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest seks dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan Ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på iBinder-portalen jf. ovenfor. Tilbudsgiverne er selv forpligtet til at holde sig opdateret med supplerende materiale, herunder spørgsmål/svar og rettelsesblade.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 121-245118 (2017-06-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 175-358884
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 121-245118
EUT-S-nummer: 175
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at annullere udbuddet grundet utilstrækkelig konkurrence om den udbudte rammeaftale. Det er Ordregivers vurdering, at den konstaterede manglende konkurrence har medført en risiko for et prisleje, der overstiger markedsniveauet for den udbudte rammeaftale. Med et genudbud af rammeaftalen forventer Ordregiver at kunne opnå sikkerhed for, at udvise en forsvarlig forvaltning af offentlige midler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2017/S 175-358884 (2017-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)

Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse

Postforsendelse