EU-udbud af rengøringsydelser på Bostedet Hadsund 2017

Kort beskrivelse

Region Nordjylland udbyder rengøringsydelser på Bostedet Hadsund. Bostedet er et højt specialiseret socialpsykiatrisk bosted med 40 moderne Boliger i 2 forskellige størrelser. Der er tale om indvendig rengøring af såvel Boliger, Boligfællesarealer og Servicearealer.

Fælles for alle beboere er, at forudsigelighed og kontinuitet i dagligdagen er en vigtig faktor herunder også i relation til løsningen af rengøringsopgaver, som dog også løbende skal tilrettes den enkelte borgers konkrete situation.

Teknisk og faglig kompetence

Tilbudsgiveren skal oplyse referencer indeholdende de betydeligste opgaver af tilsvarende rengøringsopgaver som den udbudte og som Tilbudsgiveren har udført i løbet af de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal indeholde en beskrivelse af de fysiske rammer hvor der gøres rent, om rengøringen foregår i et tidsrum, hvor borgerne benytter de fysiske rammer, hvilke borgere, der benytter de fysiske rammer og med angivelse af navn på rengøringslokaliteten, kundereference, udførelsesperiode, kontraktstørrelse pr. år og kontaktperson hos kunden. Opgavens udførelse skal være påbegyndt på tidspunktet for afleveringen af ESPD.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres elektronisk. Udbudsmaterialet findes elektronisk på https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=dkmgeduspi

Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via iBinder portalen, fanebladet »Beskeder«, menupunktet »Spørgsmål og svar«:

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret.

Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen.

Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan Ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på iBinder-portalen jf. ovenfor. Tilbudsgiverne er selv forpligtet til at holde sig opdateret med supplerende materiale, herunder spørgsmål/svar og rettelsesblade.

Tilbudsgivere, der måtte blive bedt om det, skal verificere de oplysninger der er afgivet i ESPD dokumentet i forbindelse med afleveringen af et tilbud. Frist for dokumentation og kravene hertil fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 10.

Som dokumentation for udelukkelsesgrunde:

— Et uddrag af relevant register eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1, og

— Et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2 og nr. 3.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationskravet opfyldes ved fremlæggelse af serviceattest, der skal være udstedt ikke mere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet. Husk at sikre at Serviceattesten indeholder oplysninger om de ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

en revisorattesteret erklæring indeholdende de seneste 3 disponible regnskabsårs oplysninger om:

— Tilbudsgivers egenkapital.

Kan oplysningerne udledes af tilbudsgivers årsrapporter, kan tilbudsgiver fremsende en kopi af de seneste 3 disponible regnskabsårs årsrapporter.

Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som ordregiver skønner passende, jf. Udbudslovens § 154, stk. 2.

Som dokumentation for teknisk og faglig formåen:

Ordregiver er berettiget til at anmode om at få fremsendt en underskrevet referenceliste, indeholdende de betydeligste opgaver af tilsvarende rengøringsopgaver, som Tilbudsgiveren har udført i løbet af de seneste 3 år. Referencen/referencerne skal indeholde en beskrivelse af de fysiske rammer hvor der gøres rent, om rengøringen foregår i et tidsrum, hvor borgerne benytter de fysiske rammer, hvilke borgere, der benytter de fysiske rammer og med angivelse af navn på rengøringslokaliteten, kundereference, udførelsesperiode, kontraktstørrelse pr. år og kontaktperson hos kunden. Opgavens udførelse skal være påbegyndt på tidspunktet for afleveringen af ESPD dokumentet.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Hvis relevant:

Erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier

Støtteerklæringer jf. udbudsbetingelserne bilag G og/eller H.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.