EU udbud af leje og vask af beklædning og linned

Køge Kommune

Køge Kommune at udbyde leje og vask af hjemmeplejens, kantinens samt tandplejens arbejdsbeklædning. Ligeledes ønsker Køge Kommune at udbyde vask og leje af linnedpakker til Køge Vandrehjem. Herudover ønskes et elektronisk system, der gør det nemmere at styre, kontrollere og løbende tilpasse beholdningen af beklædningen i plejen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Berendsen Textil Service A/S

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2018-02-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning
Referencenummer: 2016-001249
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: pia.blak@koege.dk 📧
Telefon: +45 56672129 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192917&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192917&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2017-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 161-332538
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 141-259638
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

»Køge kommune har vurderet, at den besparelse, kommunen kan få ved opdeling i delkontrakter, ikke udligner den besparelse kommunen sparer ved at holde det hele i en kontrakt såvel administrativt som økonomisk.«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

2 x 12 måneder

Kontrakten er angivet til 5 år på baggrund af afskrivelsen af beklædningen.

Beskrivelse af mulighederne: 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal kunne fremlægge dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudsbekendtgørelsen:

— ESPD

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har:

— En omsætning på mindst 7 000 000 DKK om året

— En soliditetsgrad på mindst 20 %

— En likviditetsgrad på mindst 0,5 %

— Ingen forbehold i revisionsbemærkningerne for de sidste 2 regnskabsperioder

— En positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne fremlægge dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudsbekendtgørelsen:

— ESPD

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har:

— En omsætning på mindst 7 000 000 DKK om året

— En soliditetsgrad på mindst 20 %

— En likviditetsgrad på mindst 0,5 %

— Ingen forbehold i revisionsbemærkningerne for de sidste 2 regnskabsperioder

— En positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen, jf. udbudsbekendtgørelsen:

— Som minimumskriterium kræves, at Tilbudsgiver kan dokumentere, at denne på tidspunktet for afgivelse af tilbud udfører tilsvarende vaske- og lejeordning af beklædning for mindst 2 andre danske kommuner.

— Tilbudsgiver skal kunne modtage ordrer via telefon samt Tilbudsgivers hjemmeside

— Køge Kommune skal kunne kontakte Tilbudsgiver i tidsrummet kl. 8:00-14:00 mandag — torsdag samt fredag til kl. 12:30 pr. mail, telefon samt hjemmeside.

— Tilbudsgiver skal have en konsulent, der er tilknyttet aftalen i Køge Kommune

— Som minimumskriterium kræves, at Tilbudsgiver beskæftiger en handicappet borger (specielt udvalgt til opgaven) fra Industrielt Trænings Center (herefter benævnt ITC) 1 — 2 gange om ugen i rollen som medhjælper til chaufføren. Borgeren vil være forsikret gennem Køge Kommune. Køge Kommune har ikke tidligere sat krav til Tilbudsgivere om beskæftigelse af borgere, hvorfor der efter kontraktstart og gennem hele kontrakten vil være tæt dialog mellem Køge Kommune, ITC samt Tilbudsgiver om detaljerne vedr. beskæftigelsen. Beskæftigelsen er uden omkostninger for Tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal tilkendegive, hvorvidt der kræves særlig beklædning, samt om Tilbudsgiver vil stille denne beklædning til rådighed. Antallet af timer er afhænger af, hvilken borger der bliver valgt til udførelsen af jobbet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen, jf. udbudsbekendtgørelsen:

— Tilbudsgiver skal kunne modtage ordrer via telefon samt Tilbudsgivers hjemmeside.

— Køge Kommune skal kunne kontakte Tilbudsgiver i tidsrummet kl. 8:00-14:00 mandag — torsdag samt fredag til kl. 12:30 pr. mail, telefon samt hjemmeside.

— Tilbudsgiver skal have en konsulent, der er tilknyttet aftalen i Køge Kommune

— Som minimumskriterium kræves, at Tilbudsgiver beskæftiger en handicappet borger (specielt udvalgt til opgaven) fra Industrielt Trænings Center (herefter benævnt ITC) 1-2 gange om ugen i rollen som medhjælper til chaufføren. Borgeren vil være forsikret gennem Køge Kommune. Køge Kommune har ikke tidligere sat krav til Tilbudsgivere om beskæftigelse af borgere, hvorfor der efter kontraktstart og gennem hele kontrakten vil være tæt dialog mellem Køge Kommune, ITC samt Tilbudsgiver om detaljerne vedr. beskæftigelsen. Beskæftigelsen er uden omkostninger for Tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal tilkendegive, hvorvidt der kræves særlig beklædning, samt om Tilbudsgiver vil stille denne beklædning til rådighed. Antallet af timer er afhænger af, hvilken borger der bliver valgt til udførelsen af jobbet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Tilbudsgivere skal leve op til mindstekravene i egnethedskriterierne.
Begrundelse for rammeaftalen: Køge Kommune udbyder en kontrakt på 5 år grundet afskrivelse af beklædningen
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-09-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-05-20 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Pia Blak
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=192917&B=KOEGE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2022.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

EU-udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontraktbaseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 161-332538 (2017-08-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 035-076837
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 161-332538
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

”Køge kommune har vurderet, at den besparelse, kommunen kan få ved opdeling i delkontrakter, ikke udligner den besparelse kommunen sparer ved at holde det hele i en kontrakt såvel administrativt som økonomisk.”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: 2 x 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-23 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i Klagenævnet inden30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Kilde: OJS 2018/S 035-076837 (2018-02-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (2)

Erhvervsbeklædning