EU-udbud af diverse vaskerimaskiner til Region Sjælland Koncern Service Vask

Region Sjælland

Udbuddet omfatter levering, opstilling, installation, tilslutning, idriftsættelse og servicetilkald vedr. diverse vaskerimaskiner til Region Sjælland Koncern Service Vask i hhv. Holbæk og Nykøbing F.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Botved Systems A/S
• T-Tech Danmark

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-18	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner 📦
Yderligere CPV-kode: Vaskeanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: padi@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93566052 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184256&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184256&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 077-148462
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Indsorteringsanlæg til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4). Nærmere oplysninger om delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Varighed: 24 måneder
Delkontraktens titel: Komplet vaskegade til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Småtøjs- og frottefoldemaskiner til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Dyne- og tæppefoldemaskine til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Tunnelvasker til rullebure til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Option på snavsetøjssækkesystem til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 6
Beskrivelse af mulighederne: Delaftalen udgør i sin helhed en option.
Delkontraktens titel: Option på dynevaskemaskine til Koncern Service Vask Nykøbing F
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Option på komplet vaskegade til Koncern Service Vask Holbæk
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Option på Småtøjs- og frottefoldemaskiner til Koncern Service Vask Holbæk
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Option på Dyne- og tæppefoldemaskine til Koncern Service Vask Holbæk
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Option Tunnelvasker til rullebure til Koncern Service Vask Holbæk
Delkontraktnummer: 11

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- og handelsregister.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives således som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver. Oplysningerne om tilbudsgivers soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B:Økonomisk og Finansiel formåen — Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

2) Tilbudsgivers samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Øvrige økonomiske og finansielle krav. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Ad 1) og 2) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Ad 2) Ved bruttofortjeneste forstås nettoomsætningen (ekskl. moms) fratrukket direkte omkostninger. De direkte omkostninger forstås som variable omkostninger, der knytter sig direkte til de solgte varer/ydelser og som specifikt er en forudsætning for levering af disse. Dette indebærer f.eks. brændstofforbrug og det konkrete tidsforbrug forbundet med levering af de solgte ydelser. Generelle omkostninger såsom f.eks. afskrivning på biler, timeforbrug for kontorpersonale og huslejeudgifter indgår ikke i de direkte omkostninger.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II,afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent.

Ordregiver beregner soliditetsgraden ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Finansielle nøgletal. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er,vurderes de således samlet.

2) Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør 2 000 000 DKK.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes bruttofortjenesten som virksomhedens og disse enheders samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes bruttofortjenesten som virksomhedernes samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår.

Ordregiver beregner bruttofortjeneste ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B:Økonomiske og Finansiel formåen — Øvrige økonomiske og finansielle krav. Selvom oplysningerne fremgår afseparate ESPD'er, vurderes de således samlet.

Dokumentation:

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakter, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til soliditetsgrad og bruttofortjeneste er opfyldt, skal de pågældende tilbudsgivere indenfor en nærmere angivet frist fremlægge en revisorpåtegnet erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen — Finansielle nøgletal og Øvrige økonomiske og finansielle krav er korrekte.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge denne erklæring, når ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Dette forudsætter dog, at ansøger i ESPD, Del IV og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnåkendskab til de nødvendige oplysninger eller relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 148, stk. 2, nr. 3.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Social ansvarlighed — Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 32.

Mærkning — Der stilles i kontrakten krav om CE-mærkning af udstyr. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 4.7.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Indretning af vaskegade
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50
Kvalitetskriterium (navn): Indreting af vaskegade

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Pauline Dich-Johansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=184256&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Region Sjælland forbeholder sig ret til at indgå indgå supplerende kontrakter vedr. vaskemaskiner, tumblere samt ekstra udstyr til at sikre energi-, vand- og dampbesparelse til de udbudte maskiner og performanceoptimerende udstyr til de udbudte maskiner inden for de udbudsretslige rammer, jf. Udbudslovens § 8, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbuds sekretariat
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på hyperlink »http://www.retsinformation.dk/«\t »_blank« www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på hyperlink »http://www.erhvervsstyrelsen.dk/« \t»_blank« www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 077-148462 (2017-04-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9430554.14 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Alléen 15

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 196-402514
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 077-148462
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-02 📅
2017-10-05 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbuds sekretariat
Kilde: OJS 2017/S 196-402514 (2017-10-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Maskiner til fremstilling af tekstiler, beklædningsartikler og lædervarer (1)

Maskiner til fremstilling af tekstiler (1)

Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner (1)

Tørremaskiner
Vaskeanlæg (1)