Energimærkning Viborg Kommune

Viborg Kommune

Viborg Kommune udbyder i begrænset udbud energimærkning af kommunale ejendomme. Udbuddet er delt i 2 delkontrakter.
Opgaven omfatter udarbejdelse og indberetning af energimærker for ca. 238 kommunale ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 390 000 m². Alle ejendomme er ejet af Viborg Kommune.
I forbindelse med udførelsen af energimærkningen, skal der foretages registrering og tilstandsvurdering af ventilationsanlæg. Registreringsdata skal inddateres i Viborg Kommunes Facility Management system (DBD).
Opgaven skal udføres i 2017 hvorfor opgaven opdeles i 2 delaftaler, som dækker henholdsvis den vestlige og østlige del af Viborg Kommune.
Udbuddet er forbeholdt firmaer, der er certificerede i henhold til Bekendtgørelse nr. 1392 af 22.11.2016 -Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger. Dokumentation for dette er en del af CV/organisation og oplyses i forbindelse med tilbudsafgivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-02-24 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Viborg Kommune udbyder i begrænset udbud energimærkning af kommunale ejendomme. Udbuddet er delt i 2 delkontrakter. Opgaven omfatter udarbejdelse og indberetning af energimærker for ca. 238 kommunale ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 390 000 m². Alle ejendomme er ejet af Viborg Kommune. I forbindelse med udførelsen af energimærkningen, skal der foretages registrering og tilstandsvurdering af ventilationsanlæg. Registreringsdata skal inddateres i Viborg Kommunes Facility Management system (DBD). Opgaven skal udføres i 2017 hvorfor opgaven opdeles i 2 delaftaler, som dækker henholdsvis den vestlige og østlige del af Viborg Kommune. Udbuddet er forbeholdt firmaer, der er certificerede i henhold til Bekendtgørelse nr. 1392 af 22.11.2016 -Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger. Dokumentation for dette er en del af CV/organisation og oplyses i forbindelse med tilbudsafgivelse.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Allé 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://viborg.dk/ 🌏
E-mail: eboe@viborg.dk 📧
URL til dokumenter: http://kommune.viborg.dk/Erhverv/Leverandoer/Aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 041-075031
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger
Husk at angive hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation til. I ESPD'ens Del II A skal det angives hvilke(n) delaftale(r) man ønsker at blive prækvalificeret til.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Viborg Kommune udbyder i begrænset udbud energimærkning af kommunale ejendomme. Udbuddet er delt i 2 delkontrakter.
Opgaven omfatter udarbejdelse og indberetning af energimærker for ca. 238 kommunale ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 390 000 m². Alle ejendomme er ejet af Viborg Kommune.
I forbindelse med udførelsen af energimærkningen, skal der foretages registrering og tilstandsvurdering af ventilationsanlæg. Registreringsdata skal inddateres i Viborg Kommunes Facility Management system (DBD).
Opgaven skal udføres i 2017 hvorfor opgaven opdeles i 2 delaftaler, som dækker henholdsvis den vestlige og østlige del af Viborg Kommune.
Udbuddet er forbeholdt firmaer, der er certificerede i henhold til Bekendtgørelse nr. 1392 af 22.11.2016 -Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger. Dokumentation for dette er en del af CV/organisation og oplyses i forbindelse med tilbudsafgivelse.
Vis mere
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Energimærkning 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 dækker den vestlige del af Viborg Kommune og omfatter ca. 118 ejendomme med et samlet areal på ca. 190 000 m².
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges jf. kontraktens og ABR89's betingelser.
Yderligere oplysninger:
Husk at angive hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation til.
I ESPD'ens Del II A skal det angives hvilke(n) delaftale(r) man ønsker at blive prækvalificeret til.
Delkontraktens titel: Energimærkning 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 dækker den østlige del af Viborg Kommune, som omfatter 120 ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 200 000 m².
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Viborg Kommune vestlig del.
Viborg kommune østlig del.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om ansøgers omsætning og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en underrådgivers økonomiske kapacitet, skal oplysninger også udfyldes af underrådgiveren i særskilt ESPD.
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, B hvor Egenkapital anføres under »Finansielle nøgletal«. Hvis ansøgers regnskab er halvårlig (f.eks. 2014/2015) kan der ved udfyldelse af ESPD'en angives det sidste halvår (f.eks. 2015).
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer udført/igangsat inden for de sidste 3 år over rådgiveropgaver som er sammenlignelige med den udbudte opgave, herunder i omfang og kompleksitet. Der ligges vægt på, at der gennem referencer vises erfaring med registrering af ejendomme samt tekniske anlæg for offentlige bygherrer. Hvis ansøger baserer sig på en underrådgivers tekniske kapacitet, skal oplysninger også udfyldes af underrådgiveren i særskilt ESPD
Vis mere
Der må afleveres maksimalt 6 referencer per ansøgning. Referencer over ikke-vundne opgaver vil ikke blive taget i betragtning.
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, C med følgende vejledning:
— beskrivelse af referencen inkl. angivelse af rådgivers ydelse indsættes under »Beskrivelse«
— omfang/størrelse på referencen indsættes under »Beløb« eller under »Beskrivelse«
— starttidspunkt og sluttidspunkt (evt. forventet) angives under startdato og slutdato
— kunde angives under »Modtagere«.
Efter udfyldt reference trykkes på »+« for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
Hvis ansøger finder det nødvendigt, kan referencer fra ESPD'en suppleres med bilag. Er der uoverensstemmelse mellem ESPD og bilag, går ESPD forud for bilag.
Jf. afsnit II.2.9) vil der ved begrænsning af antallet af ansøgere blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte opgave.
Derfor opfordres ansøger til tydeligt at angive sammenligneligheden under beskrivelsen af referencen eller alternativt under pkt. ESPD'ens del V.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten vil i det væsentligste være baseret på principperne i ABR 89 og ydelserne i henhold til Danske ARK og FRI's ydelsesbeskrivelser for teknisk rådgivning. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet på hjemmesiden.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil der blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte opgave.
Der henvises i øvrigt til Del III.1.2) og Del III.1.3).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Kontakt
Enhed: Ellen Bangsgaard Øhlenschlæger
URL til dokumenter: http://kommune.viborg.dk/Erhverv/Leverandoer/Aktuelle-udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Lundborgvej 16
Enhed: René F. Bjerregaard
Telefon: +45 51612153 📞
E-mail: rgb@ramboll.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.ramboll.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Det er hensigten, at Viborg Kommune vil følge anbefalingerne der fremkommer af energimærkningen til at prioritere energirenoveringer i de kommende år med start fra 2018. Derfor forventes arbejdet med energimærkning afsluttet ultimo 2017, så budgetforhandlinger i foråret 2018 kan afholdes på grundlag af anbefalinger fra energimærkningsrapporten.
Vis mere
Ansøgningens form:
Ansøgningen skal sendes pr. mail til Rene Bjerregaard RGB@ramboll.dk og skal bestå af:
— Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn på hovedansøger og eventuelle underrådgivere.
— ESPD i form af en XML-fil fra ansøger og særskilte filer fra eventuelle underrådgivere, pdf-fil af den elektroniske ESPD må gerne vedlægges
— Evt. bilag med en gengivelse af de referencer der er anført i ESPD'en.
Brug af den elektroniske ESPD:
Ordregiver har oprettet en ESPD XML-fil som ansøger skal downloade og gemme på ansøgers egen computer. Ansøger skal derefter åbne XML-filen gennem hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
Fra denne hjemmeside kan ESPD'en udfyldes og til sidst gemmes som en XML-fil på egen computer. Denne XML-fil skal sendes med det øvrige materiale pr. mail.
Der henvises i øvrigt til http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Vejledninger hvor der ligger en vejledning i udfyldelse af den elektroniske ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 041-075031 (2017-02-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Viborg Kommune udbyder i begrænset udbud energimærkning af kommunale ejendomme. Udbuddet er delt i to delkontrakter. Opgaven omfatter udarbejdelse og indberetning af energimærker for ca. 238 kommunale ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 390 000m I forbindelse med udførelsen af energimærkningen, skal der foretages registrering og tilstandsvurdering af ventilationsanlæg. Registreringsdata skal inddateres i Viborg Kommunes Facility Management system (DBD). Opgaven skal udføres i 2017 hvorfor opgaven opdeles i 2 delaftaler, som dækker henholdsvis den vestlige og østlige del af Viborg Kommune. Udbuddet er forbeholdt firmaer, der er certificerede i henhold til Bekendtgørelse nr. 1392 af 22.11.2016 -Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger. Dokumentation for dette er en del af CV/organisation ogoplyses i forbindelse med tilbudsafgivelse.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 143-352957
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 041-075031
EUT-S-nummer: 143

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Viborg Kommune udbyder i begrænset udbud energimærkning af kommunale ejendomme. Udbuddet er delt i to delkontrakter.
Opgaven omfatter udarbejdelse og indberetning af energimærker for ca. 238 kommunale ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 390 000m
Udbuddet er forbeholdt firmaer, der er certificerede i henhold til Bekendtgørelse nr. 1392 af 22.11.2016 -Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger. Dokumentation for dette er en del af CV/organisation ogoplyses i forbindelse med tilbudsafgivelse.
Vis mere
Delaftale 1 dækker den vestlige del af Viborg Kommune og omfatter ca. 118 ejendomme med et samlet areal på ca. 190 000 m
Delaftale 2 dækker den østlige del af Viborg Kommune, som omfatter 120 ejendomme med et samlet bygningsareal på ca. 200 000 m
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Viborg kommune vestlig del
Viborg kommune østlig del

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Organisatorisk kompetence og proces
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (navn): Faglig kompetence / Bemannid og CV-er
Honorar / tilbudt pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Faglig kompetence / Bemanding og CV’er
Honorar /tilbudt pris

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-05-23 📅
Navn: OBH ingeniørservice A/S
Postby: Randers
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger
— Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn på hovedansøger og eventuelle underrådgivere,
— ESPD i form af en XML-fil fra ansøger og særskilte filer fra eventuelle underrådgivere, pdf-fil af den elektroniske ESPD må gerne vedlægges,

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Kilde: OJS 2019/S 143-352957 (2019-07-22)