Drift og vedligeholdelse, levering af el til vejbelysningsanlæg og renovering af vejbelysningsanlæg

Jammerbugt Kommune

Kontrakten omfatter drift og vedligeholdelse af kommunens ca. 9 300 vejbelysningsarmaturer, indkøb og administration af ca. 2 000 000 kWh fordelt på 116 stk. installationer, samt udskiftning af ca 5-600 ældre vejbelysningsarmaturer pr. år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SE Energi & Klima

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2017-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Mængde eller omfang:

Drift og vedligeholdelse af ca. 9 300 stk. vejbelysnings armaturerIndkøb og levering af ca. 2 000 000 kWh el til vejbelysningsanlæg pr. årUdskiftning af ca. 5-600 stk. vejbelysningsarmaturer pr. år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: http://jammerbugt.dk 🌏
E-mail: kol@jammerbugt.dk 📧
Telefon: +45 72577335 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 048-088911
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Efter modtagelse af indledende tilbud vil ordregiver indkalde til forhandling med de tilbudsgivere der har afgivet tilbud. Der forventes 1-2 forhandlingsmøder med hver tilbudsgiver. Endeligt tilbud afleveres 8.6.2017 kl. 11:00. Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og derved udelade forhandlingsrunden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Drift og vedligeholdelse af ca. 9 300 stk. vejbelysnings armaturer

Indkøb og levering af ca. 2 000 000 kWh el til vejbelysningsanlæg pr. år

Udskiftning af ca. 5-600 stk. vejbelysningsarmaturer pr. år.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Jammerbugt Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefon-nr., kontaktperson og e-mailadresse i relation til den/de virksomhed(er), der afgiver tilbud.

— Beskrivelse af tilbudsgivers ejerskab, herunder selskabsform, organisations- og ejerstruktur.

— Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Jammerbugt Kommune vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbuddet, som er om-fattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven, eller en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2.

Jammerbugt Kommune tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af nøgletal (omsætning, resultat efter skat og egenkapital) for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden har eksisteret en kortere årrække, skal der minimum fremlægges tal for det seneste regnskabsår

— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern ), skal det godtgøres, at tilbudsgiver kan råde over ressourcer, der er nødvendig for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle formåen, vil der ved kontraktindgåelse blive stillet krav om, at denne enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens udførelse.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over tilsvarende opgaver udført indenfor de seneste 3 år.

— Beskrivelse af egen organisation, herunder oplysning om virksomhedens antal beskæftigede på relevante medarbejderkategorier (ansatte indenfor fagområdet vejbelysning).

— Beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med kommunale vej-belysningsanlæg, herunder beredskab, 24 timers vagtordning, elektronisk fejlregistrering og håndtering samt database og kort håndtering.

— Beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af udstyr, mandskab, vognpark, liftvogne med mere som vil være til rådighed for løsning af opgaven.

— CV for relevante nøglepersoner, minimum for projektleder og overmontør, herunder dokumentation for gennemgået kursus »vejen som arbejdsplads«.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er minimumskrav at ansøger:

— Har relevant erfaring med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, relevant erfaring med renovering af vejbelysningsanlæg på offentlige veje, kan dokumentere erfaring med vejbelysningsområdet, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af database og kort i form af referencer med offentlige virksomhed.

— Har 24 timers vagtordning med beredskab til rådighed

— Og dennes medarbejdere som er beskæftiget med vejarbejder på eller ved veje i drift, skal opfylde uddannelseskravene og have gennemgået kurser i »Vejen som arbejdsplads« inden kontrakten påbegyndes.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, stille sikkerhed på et beløb beregnet som 5 % af den samlede tilbudssum for »Renoveringsprojekt- tilbudsarbejder ialt «.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering sker løbende i kontraktperioden, elektronisk ved kvartalsvis fremsendelse af faktura til EAN NR: 5798003637716. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ansøger er sammenslutning af virksomheder »konsortium«, skal konsortiedeltagerne hæfte solidarisk samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Hver konsortiedeltager skal ved kontraktunderskrivelse afgive erklæring om solidarisk hæftelse for ordregiver.

Andre særlige vilkår:

Tilbudsgiver er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes.

Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales.

Tilbudsgiver forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår.

Overholder tilbudsgiver ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan kommunen foretage tilbageholdelse i betalingerne med henblik på at sikre de ansattes vilkår.

Det påhviler tilbudsgiveren at sikre, at nærværende kontrakt — herunder leverancer — gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har til-sluttet sig, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner nr. 29 og 105 ang. tvangsarbejde, nr. 100 og 111 ang. diskrimination i ansættelsen, FN's konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen ILO nr. 138 og 182, ILO 87, 98 og 135 ang. organisationsfrihed og nr. 155 om sikkert og sundt arbejdsmiljø.

Der stilles krav om at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Tilbudsgiver er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere).

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Lov om el- autorisation.

Arbejdet skal udføres af en autoriseret el-installatør.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere end 5 ansøgere der opfylder betingelser for at deltage, vil Jammerbugt Kommune lægge vægt på at ansøger har tilstrækkelige kvalifikationer til udførelse af opgaverne, samt tilstrækkelig erfaring med drift og vedligeholdelse af kommunal vejbelysning. I denne forbindelse lægges der vægt på ansøgerens tekniske og faglige formåen.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-04-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR 30 51 82 09
Kontakt
Enhed: Kristian Olsen
Postadresse: Hornevej 1
Postby: Tistrup
Postnummer: 6862
Enhed: Ole Kjærgård
E-mail: ok@fredcon.dk 📧
Navn: Fredsted Consulting ApS
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.jammerbugt.dk/kommunen/nyheder-og-annoncer/annoncer/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Efter modtagelse af indledende tilbud vil ordregiver indkalde til forhandling med de tilbudsgivere der har afgivet tilbud. Der forventes 1-2 forhandlingsmøder med hver tilbudsgiver.

Endeligt tilbud afleveres 8.6.2017 kl. 11:00.

Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og derved udelade forhandlingsrunden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.« Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden jf. Håndhævelseslovens § 3 stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 048-088911 (2017-03-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 193 130 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 118-238441
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 048-088911
EUT-S-nummer: 118

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-06-15 📅
Navn: SE Energi & Klima
Postadresse: Saltumvej 22
Postby: Brønderslev
Postnummer: 9700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: miok@se.dk 📧
Internetadresse: www.se.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2017/S 118-238441 (2017-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (19 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr (2)

Vejbelysning (2)

Tunnelbelysning