Cykler, løbehjul og tilbehør

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har til hensigt at indgå en rammeaftale angående anskaffelse af cykler, løbehjul og tilbehør. Cykler og løbehjul udgør en del af forsvarets køretøjsflåde og anvendes som et almindeligt transportmiddel ved forsvarets etablissementer til fysisk træning og rehabilitering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Smartcykler ApS

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

• Motorcykler, cykler og sidevogne › Cykler

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-11-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorcykler, cykler og sidevogne
Referencenummer: N/a
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorcykler, cykler og sidevogne 📦
Yderligere CPV-kode: Cykler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-id-sma07@mil.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 096-188625
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

FMI har besluttet ikke at opdele Rammeaftalen i delkontrakter, idet Rammeaftalen vedrører et begrænset antal standardvarer, hvorfor opdeling i delkontrakter ikke vil være hensigtsmæssig. Rammeaftalen er indgået af FMI. Dog er enhver anden instans under Forsvarsministeriet, herunder afdelinger af det danske forsvar, som er underlagt Forsvarschefens kommando, berettiget til at anvende Rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det nuværende udbud gennemføres som et offentligt udbud. FMI har valgt at gennemføre udbuddet digitalt ved anvendelse af Mercell Sourcing Services. Det betyder, at tilbudsgiveren, som er interesseret i udbuddet, skal kopiere følgende link til sin internet browser:

http://permalink.mercell.com/61683439.aspx. Her tilmelder man sig opgaven ved at klikke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Anvendelse af Mercell Sourcing Services kræver imidlertid, at man er registreret som licenshaver hos Mercell Danmark A/S.

Såfremt man ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal man registrere sin virksomhed. Registreringen er således nødvendig for tilbudsgiverens videre deltagelse i udbuddet.

Efter afsendelse af registreringen har man adgang til alle offentliggjorte udbudsdokumenter. Tilbudsgiveren vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende sit tilbud.

Adgang og registrering hos Mercell er omkostningsfri for tilbudsgiveren.

Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Der stilles ingen krav til økonomisk og finansiel kapacitet.

Der stilles ingen krav til teknisk og faglig kapacitet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i henhold til Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. (LBK nr. 798 af 28.6.2007), hvorefter der stilles et krav om elektronisk fakturering. De præcise betingelser er fastlagt i Rammeaftalen.

Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens juridiske form.

Såfremt Rammeaftalen bliver tildelt en fælles gruppe af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne i det pågældende konsortium påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en repræsentant for konsortiet.

Det bemærkes, at Rammeaftalen og Bilag B til Rammeaftalen, indeholder en arbejdsklausul, som skal overholdes af tilbudsgiveren.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-06-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Gitte Brylle
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ifølge Udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15/12/2015) med senere ændringer (LBK nr. 593 af 2.6.2016) (Udbudsloven) (tilgængelig på www.retsinformation.dk) § 148 stk. 1, skal tilbudsgiveren udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt dokumentation for, at tilbudsgiveren overholder kravene, som er oplistet i § Udbudslovens 148, stk. 1. ESPD'en er tilgængelig som »XML-fil« sammen med det resterende udbudsmateriale via linket: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx., XML-filen importeres på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvorefter ESPD'en udfyldes, eksporteres og medsendes som en del af tilbudsgiverens tilbud. Der henvises yderligere til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om korrekt udfyldelse af ESPD, som er tilgængelig via linket: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916%20ESPD%20saadan%20virker%20det.pdf.

Såfremt grupper af juridiske enheder, herunder midlertidige joint ventures og konsortier, deltager i udbuddet, skal hver enkelt af de deltagende juridiske enheder udfylde en separat ESPD med de oplysninger, der kræves i afsnit II-III i dokumentet.

Før FMI's beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'en, jf. Udbudsloven §§ 151-155.

FMI forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om, at en tilbudsgiver fremlægger dokumentation, såfremt det er nødvendigt mhp. at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. FMI vil i så fald fastsætte en passende frist for fremlæggelse af den relevante dokumentation.

FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, såfremt tilbudsgiveren er underlagt en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af §§ 135-136 i Udbudsloven. Tilbudsgiveren skal fremsende oplysninger herom i ESPD. Der henledes særlig opmærksomhed på, at visse tidligere frivillige udelukkelsesgrunde er blevet gjort obligatoriske, jf. Udbudsloven § 136. Der henvises i den forbindelse til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD, se linket ovenfor.

FMI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, som er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 i Udbudsloven, såfremt tilbudsgiveren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom den pågældende er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i §§ 135-137 i Udbudsloven, jf. Udbudsloven § 138, stk. 1.

Udelukkelse på grundlag af udelukkelsesgrundene kan kun ske, såfremt FMI har meddelt tilbudsgiveren, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og såfremt tilbudsgiveren inden for en af FMI fastsat passende tidsfrist ikke har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Med hensyn til, hvad der kræves som tilstrækkelig dokumentation, henvises til Udbudslovens § 138, stk. 3.

FMI forbeholder sig endvidere ret til at initiere en sådan »selv-cleaning« procedure/udelukkelsesprocedure, såfremt de indleverede oplysninger giver anledning hertil.

FMI kan, men er dog ikke forpligtet til, i medfør af Udbudslovens § 159, stk. 5, anmode tilbudsgiveren om at supplere, præcisere oplysninger efter udløbet af fristen for afgivelse af tilbud.

For yderligere information se dokumentet »Yderligere oplysninger«, som er tilgængeligt via linket: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

1) 45 kalenderdage efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelsen)

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt de pågældende tilbudsgivere, at den ordregivende myndighed har indgået en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at meddelelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen

3) 6 måneder regnet fra dagen efter at ordregiveren myndighed har sendt meddelelse til de involverede tilbudsgivere om, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2(2) eller § 171(4) i udbudsloven, forudsat at meddelelsen indeholdt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregivende myndighed har offentliggjort en meddelelse om sin beslutning om at opretholde kontrakten, jf. 185(2) i udbudsloven.

Klageren skal informere den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af af, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6(4), i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12(1) i førnævnte lov.

E-mail adressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1.

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen der er angivet i pkt. VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 096-188625 (2017-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 133-271897
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 096-188625
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

http://permalink.mercell.com/61683439.aspx Her tilmelder man sig opgaven ved at klikke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Anvendelse af Mercell Sourcing Services kræver imidlertid, at man er registreret som licenshaver hos Mercell Danmark A/S.

Reference
Yderligere oplysninger

Ifølge Udbudslovens (lov nr. 1564 af 15.12.2015) med senere ændringer (lbk nr. 593 af 2.6.2016) (Udbudsloven) (tilgængelig på www.retsinformation.dk) § 148 stk. 1, skal tilbudsgiveren udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt dokumentation for, at tilbudsgiveren overholder kravene, som er oplistet i § Udbudslovens 148, stk. 1. ESPD'en er tilgængelig som »XML-fil« sammen med det resterende udbudsmateriale via linket: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx, XML-filen importeres på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvorefter ESPD'en udfyldes, eksporteres og medsendes som en del af tilbudsgiverens tilbud. Der henvises yderligere til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om korrekt udfyldelse af ESPD, som er tilgængelig via linket: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2016/20160916%20ESPD%20saadan%20virker%20det.pdf

For yderligere information se dokumentet »Yderligere oplysninger«, som er tilgængeligt via linket: http://permalink.mercell.com/65744850.aspx

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klageren skal informere den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6(4), i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12(1) i førnævnte lov.

E-mail adressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen der er angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2017/S 133-271897 (2017-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cykler
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har til hensigt at indgå en rammeaftale angående anskaffelse af cykler. Cykler udgør en del af forsvarets køretøjsflåde og anvendes som et almindeligt transportmiddel ved forsvarets etablissementer til fysisk træning og rehabilitering.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Cykler 📦
Yderligere CPV-kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Kontakt
Telefon: +45 72814217 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 224-465893
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, idet en opdeling af et begrænset varesortiment/volume vil give uforholdsmæssige administrationsomkostninger. Rammeaftalen er indgået af FMI. Dog er enhver anden instans under Forsvarsministeriet, herunder afdelinger af det danske forsvar, som er underlagt Forsvarschefens kommando, berettiget til at anvende Rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af cykler til Forsvaret. Følgende kategorier efterspørges;

— Herrecykler

— Retro damecykler

— City bikes til mænd og kvinder

— Mountainbikes

— 3-hjulet ladcykel med store kasse foran.

Der henvises til Appendix A til Rammeaftalen, der som en del af det øvrige udbudsmateriale giver nærmere detaljer om kravene til cyklerne. Derudover gøres der opmærksom på at FMI vil afholde et informationsmøde d. 15.9.2017 i tidsrummet 10-12 på FMI's adresse Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup. Formålet med informationsmødet er at afklare de forskellige procedurer for udbuddet, ligesom der vil være mulighed for at stille spørgsmål om udbudsmaterialets indhold. Der henvises til pkt. 6.2 i udbudsbetingelserne for nærmere information om tilmelding til informationsmødet.

Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-20 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Køberprofilens adresse: www.fmi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

ESPD er i følge Udbudsloven § 148 en betingelse for deltagelse i udbuddet. Tilbudsgiveren og hvis relevant, gruppen af økonomiske aktører, skal udfylde og benytte den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt dokumentation for, ikke at være underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i medhør af §§ 135 og 136 i Udbudsloven. ESPD'en er tilgængelig som »XML-fil« via Ethics. FMI anbefaler tilbudsgiver at benytte XML-filen i udfyldelsen af ESPD. XML-filen

skal importeres til https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvor ESPD'en udfyldes og senere eksporteres. Ingen anden version af ESPD'en kan bruges.

FMI skal, før tildelingen af kontrakten, kræve at den tilbudsgiver, som FMI har til hensigt at tildele kontrakten til, fremviser dokumentation for de informationer angivet i ESPD'en jf. §§ 151-155 i Udbudsloven. FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsprocessen hvis tilbudsgiveren er genstand for en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§135 og 136 med mindre tilbudsgiveren har givet fornøden dokumentation for at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til § 138 i Udbudsloven. Noter venligst at visse udelukkelsesgrunde i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU om offentlige udbud er blevet obligatoriske efter Udbudslovens § 136. Hvis den samme juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager i flere tilbud, herunder hvor den juridiske enhed f.eks. afgiver sit eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også indsender et tilbud, skal tilbudsgiveren i så fald sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke giver mulighed for de pågældende tilbudsgivers gensidige koordinering af tilbuddene. FMI forbeholder sig i så fald ret til at anmode tilbudsgiverne om at fastslå, at de samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke giver mulighed for koordinering af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke er gennemført handlinger, der kunne true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne.

FMI kan, men er dog ikke forpligtiget til, anvende de retsmidler, der er fastsat i medfør af Udbudslovens § 159, stk. 5 (lov nr. 1564 af 15.12.2015 — tilgængelig på www.retsinformation.dk) såfremt tilbuddene ikke opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til §3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2.6.2016, gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klager vedrørende offentlige udbud og beslutninger i henhold til afsnit II eller III i Udbudsloven, som ikke er omfattet af stk. I, skal i overensstemmelse med § 7(2) i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud være indgivet hos Klagenævnet for Udbud inden:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt de pågældende tilbudsgivere, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale via genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at meddelelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregivende myndighed har offentliggjort en meddelelse om sin beslutning om at opretholde kontrakten, jf. 185(2) i Udbudsloven. Klageren skal informere den ordregivende myndighed om klagen skriftligt senest samtidig med at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud med angivelse af af, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6(4), i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12(1) i førnævnte lov. E-mailadressen til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen der er angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 224-465893 (2017-11-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (16 nye indkøb)

Motorcykler, cykler og sidevogne (1)