Begrænset udbud af arealpleje til Region Sjælland

Region Sjælland

Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler. Patienter, pårørende og medarbejdere anvender udendørsarealerne til transport, parkering og rekreation, og deres oplevelse af udendørsarealerne. Region Sjælland ejer ca. 1,4 mio. m2 udendørsarealer, som består af grønne arealer, veje, parkeringspladser og regnvandsbassiner, samt andre plejekrævende elementer.
Opgaverne omfatter bl.a. pleje af græsarealer, blomster og beplantninger, reparation og vedligeholdelse af belægninger, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse, glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OKNygaard

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2018-05-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Referencenummer: 3360637
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler. Patienter, pårørende og medarbejdere anvender udendørsarealerne til transport, parkering og rekreation, og deres oplevelse af udendørsarealerne. Region Sjælland ejer ca. 1,4 mio. m2 udendørsarealer, som består af grønne arealer, veje, parkeringspladser og regnvandsbassiner, samt andre plejekrævende elementer. Opgaverne omfatter bl.a. pleje af græsarealer, blomster og beplantninger, reparation og vedligeholdelse af belægninger, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse, glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere CPV-kode: Materialer til vintervedligeholdelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: cbl@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53645132 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=201306&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=201306&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 247-519197
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

1) Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer til at, der stilles opklarende spørgsmål, såfremt der er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål sendes til Ordregiver via ”tilbudsgiver spørgsmål og svar” i CTM, jf. pkt. 2. Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM. 2. Verifikation Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde: Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger og enheder som ansøger baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget. Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde: — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. 3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på: Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Yderligere oplysninger

1) Spørgsmål og svar

Ordregiver opfordrer til at, der stilles opklarende spørgsmål, såfremt der er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via ”tilbudsgiver spørgsmål og svar” i CTM, jf. pkt. 2.

Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

2. Verifikation

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde:

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger og enheder som ansøger baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne omfatter bl.a. pleje af græsarealer, blomster og beplantninger, reparation og vedligeholdelse af belægninger, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse, glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse.

Anslået samlet værdi: 94 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Holbæk Sygehus, Psykiatrien Nykøbing Sjælland (PNS) og Kalundborg Sundhed- og Akuthus.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Sjællands Universitetshospital, Roskilde, Psykiatrien i Roskilde, Sjællands Universitetshospital, Køge, Ringsted Sygehus og Regionshuset i Sorø.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Psykiatrien Syd (Vordingborg - Nykøbing Falster Sygehus — Nakskov Sundhed- og Akuthus), Slagelse Sygehus, Næstved Sygehus, Psykiatrien Slagelse (Fælledvej), Psykiatrien Slagelse - Sikringsafdelingen.

Anslået værdi uden moms: 54 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Holbæk, Nykøbing Sj. og Kalundborg.

Roskilde, Køge, Ringsted og Sorø.

Vordingborg, Nykøbing F., Nakskov, Slagelse, Næstved.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et:

Del II A: Oplysninger om den økonomiske aktør: Alle oplysninger, dog kan punktet der alene vedrører reserverede kontrakter undlades besvaret.

Del II B Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter: Alle oplysninger.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Del III A Grunde vedrørende straffedomme: Alle oplysninger.

Del III B Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Alle oplysninger.

Del III C Grunde der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhverv: Alle oplysninger:

Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af alle frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1 - nr. 7.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Social ansvarlighed: jf. Udbudsbetingelserne 13.7.1.

Uddannelses- og praktikaftaler: jf. Udbudsbetingelserne 13.7.2.

Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere: jf. Udbudsbetingelserne 13.7.3.

Arbejdsudleje: jf. Udbudsbetingelserne 13.7.5.

Arbejde med børn: jf. Udbudsbetingelserne 13.7.6.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5-7 ansøgere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en begrænsning af antallet blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af teknisk/faglig formåen.

Teknisk/faglig formåen vil blive evalueret på baggrund af de fremsendte referencer og vedlagte CV’er.

Ved evaluering af ansøgerens teknisk/faglige formåen vil der blive lagt vægt på følgende:

• Antallet af sammenlignelige referencer i alt. Med sammenlignelig reference forståes, at referencen (gældende for den delaftale, der ansøges på):

-Vedrører sammenlignelige typer af kunder med udendørsarealer, hvor der udføres opgaver som angivet i jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.3.

- Vedrører opgaver af et tilsvarende omfang som oplyst jf. pkt. 1.3.

- Samlet set omfatter tilsvarende typer af opgaver som de udbudte, jf. pkt. 1.3, og opgaverne med drift og gartneriske opgaver udføres af faglærte som gartnere, skovarbejdere, greenkepere og/eller landmænd.

• CV’ere på nøglemedarbejdere vedrører medarbejdere der kan fungere som driftsleder. Det vil blive vurderet positivt, såfremt driftsleder:

- Har erfaring med en tilsvarende rolle, idet Ordregiver forventer, at driftslederen vil have en brancherelevant uddannelse, erfaring med rollen som driftsleder for en virksomhed med offentlige kunder, erfaring med at agere som kundens faste kontakt og leder for egen driftsorganisation, og besidder betydelig erfaring med den overordnede kontraktuelle driftsopgave i relation til kunden, de konkrete daglige driftsopgaver på kundens adresser, herunder såvel gartneriske opgaver, vinterpleje og bestillingsopgaver. Erfaringerne kan fordeles på flere nøglepersoner.

Ovenstående kriterier vurderes på baggrund af følgende oplysninger fra ansøger:

• Referenceliste, som oplyses i ESPD, del IV, pkt. C1b).

- Der kan afleveres op til 5 referencer. Såfremt der aflveres flere end 5 referencer, vurderer Ordregiver alene de første 5 referencer på listen.

Det er et mindstekrav, at der beskrives mindst 2 referencer.

• CV’er for nøglemedarbejdere.

- Der kan afleveres op til 3 CV’er. Såfremt der afleveres flere end 3 CV’er, vurderer Ordregiver alene de første 3 CV’er på listen.

Det er et mindstekrav, at der beskrives mindst 2 CV’er.

- Vedrører sammenlignelige typer af kunder med udendørsarealer, hvor der udføres opgaver som angivet i jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.3.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-01-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-09-02 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=201306&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Spørgsmål og svar

Ordregiver opfordrer til at, der stilles opklarende spørgsmål, såfremt der er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via ”tilbudsgiver spørgsmål og svar” i CTM, jf. pkt. 2.

Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

2. Verifikation

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde:

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger og enheder som ansøger baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kander i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til Klagenævnet inden bestemte frister.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Undions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordreiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postadresse: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 247-519197 (2017-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler. Patienter, pårørende og medarbejdere anvender udendørsarealerne til transport, parkering og rekreation, og deres oplevelse af udendørsarealerne. Region Sjælland ejer ca. 1 400 000 m2 udendørsarealer, som består af grønne arealer, veje, parkeringspladser og regnvandsbassiner, samt andre plejekrævende elementer. Opgaverne omfatter bl.a. pleje af græsarealer, blomster og beplantninger, reparation og vedligeholdelse af belægninger, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse, glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse.

Den samlede værdi af udbuddet: 78 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 098-224109
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 247-519197
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

1) Spørgsmål og svar: Ordregiver opfordrer til at, der stilles opklarende spørgsmål, såfremt der er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål sendes til Ordregiver via ”tilbudsgiver spørgsmål og svar” i CTM, jf. pkt. 2. Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM; 2) Verifikation: Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde: Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger og enheder som ansøger baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget. Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde: — Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4; 3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på: Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Yderligere oplysninger

1) Spørgsmål og svar:

Ordregiver opfordrer til at, der stilles opklarende spørgsmål, såfremt der er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via ”tilbudsgiver spørgsmål og svar” i CTM, jf. pkt. 2.

Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM;

2) Verifikation:

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde kan ske på følgende måde:

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger og enheder som ansøger baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger om egnethedskriterier kan ske på følgende måde:

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4;

3) Vedr. konsortier og enheder som ansøger baserer sin egnethed på:

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Psykiatrien Syd (Vordingborg - Nykøbing Falster Sygehus ,Nakskov Sundhed- og Akuthus), Slagelse Sygehus, Næstved Sygehus, Psykiatrien Slagelse (Fælledvej), Psykiatrien Slagelse - Sikringsafdelingen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Vægtning af pris: 50
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt opgavelløsning

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-14 📅

Reference
Yderligere oplysninger

1) Spørgsmål og svar:

2) Verifikation:

Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4;

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Undions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2018/S 098-224109 (2018-05-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (5)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (5)

Fjernelse af ukrudt (1)
Såning
Vedligeholdelse af arealer (3)
Vedligeholdelse af have- og parkanlæg (1)
Vedligeholdelse af parker (1)