Begrænset EU-udbud vedrører anskaffelse af gulvarbejde ved istandsættelse af flyttelejligheder til Boligkontoret Århus

Boligkontoret Århus

Boligkontoret Århus administrerer ca. 5 700 almene boliger primært beliggende i Aarhus Kommune fordelt på 75 afdelinger samt 276 lejemål i Favrskov Kommune fordelt på 4 afdelinger. — Disse fremgår af udbudsbilag 4 — Fraflytningslejemål fra 2013-2016.
Boligkontoret Århus arbejder konstant på at sikre en høj kvalitet af service og at kunne tilbyde sine kunder en attraktiv bolig. Derfor arbejder Boligkontoret Århus' ca. 100 medarbejdere konstant på at udvikle og forandre Boligkontoret Århus for at levere de bedst mulige ydelser til kunderne.
Af udbudsbilag 4 fremgår antal af fraflytningslejemål i perioden 2013–2016, som er blevet i standssat og rengjort før indflytning.
Yderligere information om Boligkontoret Århus 75 afdelinger kan ses på Boligkontoret Århus hjemmeside www.bk-aarhus.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kim Gulvmand

Hvem?

• Boligkontoret Århus

Hvad?

• Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering › Lægning og belægning af gulve

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning
Kort beskrivelse:

Boligkontoret Århus administrerer ca. 5 700 almene boliger primært beliggende i Aarhus Kommune fordelt på 75 afdelinger samt 276 lejemål i Favrskov Kommune fordelt på 4 afdelinger. — Disse fremgår af udbudsbilag 4 — Fraflytningslejemål fra 2013-2016. Boligkontoret Århus arbejder konstant på at sikre en høj kvalitet af service og at kunne tilbyde sine kunder en attraktiv bolig. Derfor arbejder Boligkontoret Århus' ca. 100 medarbejdere konstant på at udvikle og forandre Boligkontoret Århus for at levere de bedst mulige ydelser til kunderne. Af udbudsbilag 4 fremgår antal af fraflytningslejemål i perioden 2013–2016, som er blevet i standssat og rengjort før indflytning. Yderligere information om Boligkontoret Århus 75 afdelinger kan ses på Boligkontoret Århus hjemmeside www.bk-aarhus.dk

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning 📦
Yderligere CPV-kode: Lægning og belægning af gulve 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligkontoret Århus
Postadresse: Brendstrupgårdsvej 7
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://www.bk-aarhus.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bk-aarhus.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 099-195357
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationen. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 1.2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål – Prækvalifikation til udbud af gulvarbejder i forbindelse med normal istandsættelse af flyttelejemål” senest den 8.6.2017 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www.BK-aarhus.dk Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligkontoret Århus arbejder konstant på at sikre en høj kvalitet af service og at kunne tilbyde sine kunder en attraktiv bolig. Derfor arbejder Boligkontoret Århus' ca. 100 medarbejdere konstant på at udvikle og forandre Boligkontoret Århus for at levere de bedst mulige ydelser til kunderne.

Af udbudsbilag 4 fremgår antal af fraflytningslejemål i perioden 2013–2016, som er blevet i standssat og rengjort før indflytning.

Yderligere information om Boligkontoret Århus 75 afdelinger kan ses på Boligkontoret Århus hjemmeside www.bk-aarhus.dk

Delkontraktens titel: Delaftale 1 — delområde 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Af udbudsbilag 4 fremgår antal af fraflytningslejemål i perioden 2013 — 2016, som er blevet i standssat og rengjort før indflytning.

Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — delområde 2
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — delområde 3
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — delområde 4
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 5 — delområde 5
Delkontraktnummer: 5

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'ets del lV, punkt B oplyse følgende vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i de seneste 3 afsluttede regnskabsår har en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'ets del lV, punkt C oplyse følgende vedrørende ansøgers tekniske og/eller faglig formåen:

Referenceliste over de fem (5) betydeligste sammenlignelige opgaver pr. delaftale, der er udført i løbet af de sidste fem (5) år jf. afsnit 2.5. Referencelisten bedes indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb / opgavens værdi, tidspunktet for udførsels af opgaven og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 10-12 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 10-12 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale, vil Ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til de udbudte delaftaler vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer pr. delaftale jf. afsnit 2.2.1

Følgende forhold vil blive vurderet positivt:

— Referencerne angår og er sammenlignelige med de udbudte opgaver og ydelser på den respektive delaftale

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med Ordregivers miljø. Ordregivers miljø er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 1.4.

— Referencerne angår løbende arbejder / længerevarende samarbejder.

Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet skal omfatte hele rammeaftalen volumenmæssig men modsvare hver enkelt delaftale.

Det bemærkes, at Ordregiver maksimalt vil vurdere på fem (5) referencer pr. delaftale. Såfremt der oplyses flere end fem (5) referencer pr. delaftale, vil Ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første fem (5) oplyste referencer pr. delaftale.

— Referencerne angår løbende arbejder / længerevarende samarbejder

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-07-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Boligkontor
Kontakt
Enhed: Mads Buus-Andersen
URL til dokumenter: http://www.bk-aarhus.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationen.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 1.2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål – Prækvalifikation til udbud af gulvarbejder i forbindelse med normal istandsættelse af flyttelejemål” senest den 8.6.2017 kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen www.BK-aarhus.dk

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12. maj 2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 099-195357 (2017-05-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-10-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boligkontoret Århus administrerer ca. 5 700 almene boliger primært beliggende i Aarhus Kommune fordelt på 75 afdelinger samt 276 lejemål i Favrskov Kommune fordelt på 4 afdelinger. — Disse fremgår af udbudsbilag 4 — Fraflytningslejemål fra 2013-2016. Boligkontoret Århus arbejder konstant på at sikre en høj kvalitet af service og at kunne tilbyde sine kunder en attraktiv bolig. Derfor arbejder Boligkontoret Århus' ca. 100 medarbejdere konstant på at udvikle og forandre Boligkontoret Århus for at levere de bedst mulige ydelser til kunderne. Af udbudsbilag 4 fremgår antal af fraflytningslejemål i perioden 2013-2016, som er blevet istandsat og rengjort før indflytning. Yderligere information om Boligkontoret Århus 75 afdelinger kan ses på Boligkontoret Århus hjemmeside www.bk-aarhus.dk

Den samlede værdi af udbuddet: 14 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 204-420044
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 099-195357
EUT-S-nummer: 204
Yderligere oplysninger

Delaftaler er tildelt følgende virksomheder ud fra en kaskademodel: Delaftale 1: 1. Kim Gulvmand 2. A.I. Gulve A/S 3. AG Sportsservice ApS. Delaftale 2: 1. Kim Gulvmand 2. A.I. Gulve A/S 3. AG Sportsservice ApS. Delaftale 3: 1. Kim Gulvmand 2. A.I. Gulve A/S 3. AG Sportsservice ApS. Delaftale 4: 1. Kim Gulvmand 2. A.I. Gulve A/S 3. AG Sportsservice ApS. Delaftale 5: 1. Kim Gulvmand 2. A.I. Gulve A/S 3. AG Sportsservice ApS. Det bemærkes, at de anførte oplysninger om kontraktens/delkontrakternes værdi alene er estimerede beløb, der baserer sig på en historisk volumen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Af udbudsbilag 4 fremgår antal af fraflytningslejemål i perioden…

… 2013-2016, som er blevet istandsat og rengjort før indflytning.

… 2013 — 2016, som er blevet istandsat og rengjort før indflytning.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-09-06 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: boligkontor

Reference
Yderligere oplysninger

Delaftaler er tildelt følgende virksomheder ud fra en kaskademodel:

Delaftale 1:

1. Kim Gulvmand

2. A.I. Gulve A/S

3. AG Sportsservice ApS.

Delaftale 2:

Delaftale 3:

Delaftale 4:

Delaftale 5:

Det bemærkes, at de anførte oplysninger om kontraktens/delkontrakternes værdi alene er estimerede beløb, der baserer sig på en historisk volumen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Kilde: OJS 2017/S 204-420044 (2017-10-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Færdiggørelse af bygninger (4)

Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning (2)