Videokonferenceudstyr samt vedligeholdelse og support heraf

Rigspolitiet

Ordregiver udbyder hermed Rammeaftale om levering af vedligeholdelse og support af eksisterende videokonferenceudstyr, anskaffelse af videokonferenceudstyr, vedligeholdelse og support heraf samt tilknyttede ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-12-22.

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmelrelaterede tjenester
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr › Reparation og vedligeholdelse af audiovisuelt og optisk udstyr
• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr › Vedligeholdelse af telekommunikationsudstyr
• Telekommunikationsleverancer › Dataudstyr
• Telekommunikationsleverancer › Kommunikationsudstyr

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2016-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2017-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2016-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af telekommunikationsudstyr
Referencenummer: Rigspolitiet: 2016-3310-49
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af telekommunikationsudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Kommunikationsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: cdo003@politi.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62658714.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/62658714.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-12-24 📅
Startdato: 2017-03-24 📅
Slutdato: 2021-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 249-458000
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Ordregiver der indgår rammeaftalen med leverandøren, er Dansk Politi v./Rigspolitiet og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Alle underliggende myndigheder til Forsvarsministeriet samt Jusitisministeriets Departement og Direktoratet for Kriminalforsorgen er berettiget til at til at anvende rammeaftalen på dennes vilkår. Se nærmere herom i rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dansk Politi, v. Rigspolitiet og Forsvarsministeriet ved underliggende myndigheder, Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse afholder et fælles udbud angående vedligeholdelse og support af Ordregivers eksisterende videokonferenceudstyr, anskaffelse af videokonferenceudstyr, der er angivet krav til i udbudsmaterialet, vedligeholdelse og support heraf samt tilknyttede ydelser i form af konsulentassistance.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPD'en afsnit IV, punkt B skal Tilbudsgiver oplyse, om Tilbudsgiver lever op til kravene til økonomisk og finansiel formåen i medfør af udbudsloven § 140, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver skal udfylde følgende

— Feltet »Samlet årsomsætning« skal udfyldes for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tallene angives i danske kroner. Såfremt tallene ikke foreligger for hele perioden, udfyldes feltet »Etablering af virksomhed« .

— Feltet »Specifik årsomsætning« skal udfyldes for de seneste 3 disponible regnskabsår på det forretningsområde, som er omfattet af Rammeaftalen. Tallene angives i danske kroner. Såfremt tallene ikke foreligger for hele perioden, udfyldes feltet »Etablering af virksomhed« .

— Feltet »Etablering af virksomhed« udfyldes, såfremt oplysningerne vedrørende omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden, der anmodes om.

Årsomsætning: Tilbudsgiver skal i overensstemmelse med Udbudslovens § 154 kunne fremlægge dokumentation for oplysninger vedrørende årsomsætning i ESPD. Hvis oplysningerne ikke fremgår af lovpligtige årsregnskaber, kan Tilbudsgiver fremlægge en revisorerklæring, ledelseserklæring eller tro og love-erklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Såfremt ansøgeren støtter sig på en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet skal dokumentationen også afgives for dette selskab.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

Som mindstekrav kræves af Tilbudsgiver:

— Samlet årsomsætning: Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

— Specifik årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af Rammeaftalen: Som mindstekrav kræves årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på mindst 6 000 000 DKK på det forretningsområde, som er omfattet af Rammeaftalen, dvs. både angående levering af udbuddets omhandlende udstyr, levering af vedligeholdelse og support heraf, samt konsulentassistance i tilknytning hertil.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD'en afsnit IV, punkt C skal Tilbudsgiver oplyse om dennes betydeligste leverancer i de seneste 3 år med relevans for den udbudte opgave, dvs. både angående levering af det af udbuddet omhandlede udstyr, levering af vedligeholdelse og support heraf, samt konsulentassistance i tilknytning hertil.

Tilbudsgiver bør oplyse om dennes betydeligste leverancer med relevans for den udbudtes opgave for varer og tjenesteydelser i henholdsvis feltet for varer og feltet for tjenesteydelser. Der kan maksimalt angives 5 referencer for varer og 5 referencer for tjenesteydelser. Har tilbudsgiver en leverance, det omhandler både varer og tjenesteydelser med relevans for den udbudte opgave, vil referencen tælle med i begge kategorier, og skal derfor angives i både feltet for varer og feltet for tjenesteydelser.

Såfremt Tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) må konsortiet som helhed maksimalt angive 5 referencer for varer og 5 referencer for tjenesteydelser. Hvis tilbudsgiveren støtter sig på 1 eller flere andre enheders formåen må der maksimalt angives 5 referencer for varer og 5 referencer for tjenesteydelser for Tilbudsgiveren og de støttende enheder til sammen.

Hvis der angives mere end 5 referencer for varer og/eller 5 referencer for tjenesteydelser vil Ordregiveren alene tage de 5 nyeste referencer for varer henholdsvis tjenesteydelser i betragtning. Er reference 5 og 6 angivet med samme tidsangivelse vælges den reference med den højeste værdi.

Beskrivelsen af de enkelte leverancer bør angive følgende for at blive taget i betragtning:

— Kundens navn

— Beløb/opgavens omfang

— Tidspunkt for levering / tidspunkter for opgavens udførelse

— Angivelse af teknologiområde(r)

— Beskrivelse af opgavens indhold og Tilbudsgivers rolle i forbindelse med opgavens udførelse.

Er betaling modtaget i anden valuta end DKK, skal Tilbudsgiver omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909).

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at 1 reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt Tilbudsgiver har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som 1 reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end 3 år og ikke vedrøre fremtidige leverancer. Tilbudsgiver bør i ESPD'ets beskrivelsesfelt forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen/kontrakten, herunder angivelse af teknologiområde(r), og i hvilken periode, samt opgavens indhold og Tilbudsgivers rolle i forbindelse med opgavens udførelse. I datofeltet bør Tilbudsgiver angive datoen for seneste leverance eller blot »dags dato« til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst 2 referencer for henholdsvis varer og tjenesteydelser, der vedrører leverancer indenfor den udbudte opgaves område og illustrerer erfaring med løsning af opgaver svarende til den udbudte opgave.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-05-08 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-02-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v. Rigspolitiet
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Kontakt
Enhed: Charlotte Donby
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
Enhed: Mia Boddum Jørgensen
E-mail: fmi-id-sma05@mil.dk 📧
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/62658714.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I.1) Navn og adresser:

Officielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)

Postadresse: Lautrupbjerg 1-5

By: Ballerup

NUTS-kode: DK

Postnummer: 2750

Land: DK

Kontaktperson: Mia Boddum Jørgensen.

Ifølge udbudsloven § 148 stk. 1 (lov nr. 1564 af 15.12.2015 — findes på

www.retsinformation.dk) skal FMI kræve, at tilbudsgiveren udfylder det fælles

europæiske udbudsdokument som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiveren

overholder kravene der er oplistet i § 148 (1) i førnævnte lov. Der henvises til den

danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning om det fælles europæiske

udbudsdokument, der er tilgængelig på

http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

En tilbudsgiver, der indsender tilbud alene, og ikke støtter sig til andre enheders kapacitet for at opfylde

mindstekravet i pkt. III.1.3) skal kun udfylde ét fælles europæisk

udbudsdokument. En tilbudsgiver der indsender tilbud alene og som er afhængig

af andre enheders kapacitet til at opfylde kriterierne i pkt. III.1.3) skal indsende

et udfyldt fælles europæisk udbudsdokument for sin egen virksomhed samt for

hver af de enheder, tilbudsgiveren støtter sig til. Når grupper af juridiske enheder,

herunder midlertidige joint ventures og konsortier, deltager i udbuddet, skal hver

enkelt af de deltagende juridiske enheder udfylde en standardformular for det

fælles europæiske udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i afsnit II-IV i

dokumentet. Forud for beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal

tilbudsgiveren indsende dokumentation for de oplysninger der er anført i det

fælles europæiske udbudsdokument, jf. §§ 151 og 152 i udbudsloven. Yderligere

oplysninger kan findes i udbudsmaterialet. FMI forbeholder sig endvidere ret til på

ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om at en tilbudsgiver indsender

dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen

gennemføres korrekt. I denne situation vil FMI fastsætte en passende frist for

indsendelse af denne dokumentation. FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra

deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren er underlagt en af de obligatoriske

udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 i udbudsloven. Tilbudsgiver skal indsende

oplysninger herom i standardformularen for det fælles europæiske

udbudsdokument. Der henledes særlig opmærksomhed på, at visse tidligere

frivillige udelukkelsesgrunde er blevet gjort obligatoriske jf. § 136 i førnævnte lov.

Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning til

korrekt udfyldelse af standardformularen for det fælles europæiske

udbudsdokument.

Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 249-458000 (2016-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 013-019923
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 249-458000
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

Ordregiver der indgår rammeaftalen med leverandøren, er Dansk Politi v./Rigspolitiet og Forsvarsministerets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Alle underliggende myndigheder til Forsvarsministeret samt Jusitisministeriets Departement og Direktoratet for Kriminalforsorgen er berettiget til at til at anvende rammeaftalen på dennes vilkår. Se nærmere herom i rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Der henvises til 2016/S 249-458000
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Vægtning af pris: 65 %

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver annullerer udbud 2016/S 249-458000 af 24.12.2016 vedrørende Videokonferenceudstyr samt vedligehold og support heraf, da Ordregiver har vurderet, at der er behov for ændring af nogle af mindstekravene. Ordregiver forventer at offentliggøre et nyt udbud snarest muligt og håber meget, at I fortsat har interesse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Kilde: OJS 2017/S 013-019923 (2017-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr (1)

Vedligeholdelse af telekommunikationsudstyr