Udvikling og levering af Fødevarestyrelsens lancerings- og markedsføringskampagner samt materialer for Dyrevelfærdsmærket i Danmark fra 2017 og frem til 2019

Fødevarestyrelsen

Med udgangspunkt i det nye dyrevelfærdslogo med tilhørende slogan, budskaber og designmanual skal tilbudsgiver udvikle en strategi for en landsdækkende lanceringskampagne med efterfølgende markedsføringskampagner, som har fokus på hurtigt at skabe kendskab, kundskab, tillid og genkendelighed overfor mærket hos de danske forbrugere og dermed stimulere til høj købsadfærd for mærket og tilhørende produkter.
For yderligere beskrivelse se punkt II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2016-08-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2016-08-25 Udbudsbekendtgørelse
2017-01-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2016-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Referencenummer: 2016-15-29-02122
Kort beskrivelse:
Med udgangspunkt i det nye dyrevelfærdslogo med tilhørende slogan, budskaber og designmanual skal tilbudsgiver udvikle en strategi for en landsdækkende lanceringskampagne med efterfølgende markedsføringskampagner, som har fokus på hurtigt at skabe kendskab, kundskab, tillid og genkendelighed overfor mærket hos de danske forbrugere og dermed stimulere til høj købsadfærd for mærket og tilhørende produkter. For yderligere beskrivelse se punkt II.2.4).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fvst.dk 🌏
E-mail: udbud-dyrevelfaerdsmaerke@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276900 📞
URL til dokumenter: https://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2016-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-08-30 📅
Startdato: 2016-12-20 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 166-298810
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Ordregiver har ikke fundet det hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i delkontrakter, da ydelsens karakter og kvaliteten i det leverede kræver 1 gennemgående leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Med udgangspunkt i det nye dyrevelfærdslogo med tilhørende slogan, budskaber og designmanual skal tilbudsgiver udvikle en strategi for en landsdækkende lanceringskampagne med efterfølgende markedsføringskampagner, som har fokus på hurtigt at skabe kendskab, kundskab, tillid og genkendelighed overfor mærket hos de danske forbrugere og dermed stimulere til høj købsadfærd for mærket og tilhørende produkter.
Vis mere
For yderligere beskrivelse se punkt II.2.4).
Anslået samlet værdi: 4 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Med udgangspunkt i det nye dyrevelfærdslogo med tilhørende slogan, budskaber og designmanual skal tilbudsgiver udvikle en strategi for en landsdækkende lanceringskampagne med efterfølgende markedsføringskampagner for mærket fra maj/juni 2017 frem mod 2019, som har fokus på hurtigt at skabe kendskab, kundskab, tillid og genkendelighed overfor mærket hos de danske forbrugere og dermed stimulere til høj købsadfærd for mærket og tilhørende produkter. Ordregiver er i proces med udvikling af det nye dyrevelfærdslogo, som vil foreligge færdigt i oktober 2016. Det foreløbige udkast til logoet er vedlagt i bilag 1 til kravspecifikationen.
Vis mere
Lanceringsstrategien og den løbende implementeringsstrategi skal inkludere landsdækkende forbrugerkampagner med tilhørende kommunikationsstrategi- og medieplaner samt eksekvering heraf, der sikrer ordregivers målsætninger på kendskab, kundskab, tillid og købsadfærd (se afsnit 3.2 i kravspecifikationen).
Vis mere
Ordregiver gennemfører i første omgang en landsdækkende lanceringskampagne i maj/juni 2017 (kampagne 1) og efterfølgende en landsdækkende kampagne i november/december 2017 (kampagne 2), hvorefter ordregiver og interessenter har indlagt en »stop & go«-beslutning umiddelbart efter evaluerings-workshop 2. Dette betyder, at ordregiver og interessenter nøje evaluerer den fælles indsats og konceptets bæredygtighed i forhold til forbrugere og marked. På baggrund heraf vurderer ordregiver, om der er grundlag for at fortsætte de forbrugerrettede kampagner i 2018. Ordregiver forventer naturligvis, at der er grundlag herfor, hvorfor ordregiver efter kampagne 2, i samarbejde med interessenter, skal vurdere, hvilke og hvor mange optionspakker der skal tilkøbes i resten af kampagneforløbet. Optionspakke-tankegangen omfatter således landsdækkende kampagne 3 og 4, evt. udvidelse til flere dyrearter samt evt. inddragelse af nye målgrupper. Bilag 2 til kravspecifikationen beskriver kampagnetidsplanen for opgaven såvel som de mulige »optionspakker« undervejs i forløbet.
Vis mere
Tilbudsgiver er projektleder i hele forløbet og skal eksekvere og sikre succesfuld gennemførelse af alle aktiviteter i hele forløbet — i tæt samarbejde med ordregivers team på opgaven, ligesom der løbende i hele perioden skal inddrages relevante interessenter.
Vis mere
Ordregiver og interessenter forventer, at lanceringskonceptet for dyrevelfærdsmærket gennemføres i perioden som skitseret i kravspecifikationens bilag 2, hvorfor ordregiver nedenstående beskriver alle elementer i hele opgaveforløbet frem mod 2019.
Ordregiver forbeholder sig retten til at ændre i tidsplanen såfremt politiske forhold og/eller markedsforhold kræver dette.
Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:
I henhold til kravsspecifikations bilag 2, skal ordregiver i første omgang gennemføre en landsdækkende lanceringskampagne i maj/juni 2017 (kampagne 1) og efterfølgende en landsdækkende kampagne i november/december 2017 (kampagne 2), hvorefter ordregiver og interessenter har indlagt en »stop & go«-beslutning umiddelbart efter evaluerings-workshop 2. Dette betyder, at ordregiver og interessenter nøje evaluerer den fælles indsats og konceptets bæredygtighed i forhold til forbrugere og marked. På baggrund heraf vurderer ordregiver, om der er grundlag for at fortsætte de forbrugerrettede kampagner i 2018. Ordregiver forventer naturligvis, at der er grundlag herfor, hvorfor ordregiver efter kampagne 2, i samarbejde med interessenter, skal vurdere, hvilke og hvor mange optionspakker, der skal tilkøbes i resten af kampagneforløbet. Optionspakke-tankegangen omfatter således landsdækkende kampagne 3 og 4, evt. udvidelse til flere dyrearter samt evt. inddragelse af nye målgrupper. Bilag 2 i kravsspecifikationen beskriver kampagnetidsplanen for opgaven såvel som de mulige »optionspakker« undervejs i forløbet.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Ordregiver har ikke fundet det hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i delkontrakter, da ydelsens karakter og kvaliteten i det leverede kræver 1 gennemgående leverandør.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2600 Glostrup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til kontraktens punkt 8 vedrørende myndighedskrav vedr. persondata, arbejdsklausul og CSR.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2016-10-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-05-14 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Camilla Kølby
URL til dokumenter: https://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx 🌏
Land: Københavns omegn 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Vedrørende ESPD, udelukkelsesgrunde og indhentelse af dokumentation henvises til udbudsbetingelser pkt. 2.
I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med [afgivelse af anmodninger om prækvalifikation/afgivelse af bud] vil blive offentliggjort på: https://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.
Vis mere
I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på https://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx, og som skal udfyldes udover det fælles europæiske udbudsdokument.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Oplysninger om klagefristen kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbuds på hjemmesiden https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 166-298810 (2016-08-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 799 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 011-016367
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 166-298810
EUT-S-nummer: 11

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.4).
Beskrivelse af mulighederne:
Efter evaluering af kampagne 1 og 2 og hermed konceptets bæredygtighed i forhold til forbrugere og marked, vurderer ordregiver, om der er grundlag for at fortsætte de forbrugerrettede kampagner i 2018. Der er tale om følgende optioner: Landsdækkende kampagne 3 og 4, evt. udvidelse til flere dyrearter samt evt. inddragelse af nye målgrupper.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i indhold af tilbuddet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivers projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Vægtning af pris: 15 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-12-20 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise klagefrister kan findes i klagevejledning på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Kilde: OJS 2017/S 011-016367 (2017-01-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med...